수동 회계 전표 작성 방법
수동 회계 전표를 다음과 같이 작성하세요.
1. 정확하고 검증된 원본 전표를 확보하세요.
수동 회계인지 전자 회계인지, 회계 증빙 출처는 경제 사업을 기록한 원본 문서입니다. 원본 증서의 정보가 사실이 아닌 경우 회사의 재무 데이터는 회사의 운영을 실제로 반영할 수 없습니다.
2. 회계 주제 및 회계 항목 결정
회계사는 원본 증서를 취득한 후 실제 비즈니스 상황에 따라 적절한 회계 주제를 선택해야 합니다. 회계과목은 축약할 수 없으며, 회계입력은 정확해야 합니다.
3. 회계 전표 유형 결정
회사에서 일반 회계 전표를 사용하는 경우 이 단계는 매우 간단합니다. 그러나 보편적 회계 증서는 이후 관련 데이터의 구성에 도움이 되지 않습니다. 회계에는 영수증, 지불 및 이체 회계 증서를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이러한 상황에서 회계사는 실제 경제사업의 유형에 따라 적절한 회계증명을 등록해야 합니다.
4. 적절한 글쓰기 도구를 선택하세요
회사의 장부는 오랫동안 보관되어야 하기 때문에 글쓰기 도구를 선택할 때도 주의가 필요합니다. 손으로 장부를 기록할 때는 파란색과 검정색 잉크 또는 카본 잉크가 포함된 펜이나 롤러펜을 사용해야 합니다.
5. 요약, 금액, 날짜를 입력하세요
요약은 자신을 위해 작성된 것이 아니라 다른 사람을 위해 작성된 것임을 이해해야 합니다. 우리가 작성한 요약은 그것을 읽는 모든 사람이 이해할 수 있어야 합니다. 또한, 입력되는 금액도 정확해야 합니다. 또한, 기재한 날짜는 해당 사업이 발생한 날짜가 아닌 바우처를 작성한 기간임을 참고하시기 바랍니다.
6. 회계번호를 입력하세요
회사의 실제 상황을 토대로 우리 회사에 적합한 번호를 준비해야 합니다. 회계전표의 번호 부여는 어떤 형식을 사용하든 연속적으로 번호를 매겨야 하며, 건너뛰거나 반복하는 것은 허용되지 않습니다. 그래야만 나중에 검색할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.
7. 첨부된 전표 원본 수를 입력하세요.
회계 전표에도 원본 수량이 중요합니다. 회계 증서를 작성할 때에는 정확하게 기재해야 합니다. 동시에, 원본 바우처는 사본이 될 수 없으며 원본이어야 한다는 점에도 유의해야 합니다.
8. 회계전표에 서명 또는 날인
회계전표를 작성한 후 담당자가 서명 또는 날인해야 합니다. 회계전표의 서명은 해당 업무에 직접적으로 책임을 지는 사람이기 때문입니다.