3 사무공간 관리 규정
사무실 구역 관리는 사무실의 업무 질서를 표준화하고 좋은 사무실 환경을 조성하여 사무실의 질과 효율성을 향상시키는 것을 목표로 합니다. 다음은 사무공간 관리 시스템입니다. 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
사무실 구역 관리 규정 1
1. 일반 원칙
1.1 직원의 개인 위생을 표준화하고 직원과 직원 모두에게 좋은 근무 환경을 조성합니다. 직원 업무 효율성 향상 , 특별히 이러한 규정을 공식화했습니다.
1.2 회사의 건강관리는 개인부문의 건강관리와 공공부문의 건강관리로 구분됩니다.
1.3 개인 영역은 직원의 업무 분할 공간을 의미합니다. 직원 칸막이 공간의 바닥은 물론 바닥에 있는 책상, 의자, 컴퓨터 및 기타 물품도 포함됩니다.
1.4 공개 *** 영역은 직원의 개인 영역을 제외한 회사 내 모든 영역을 의미합니다.
2. 개인 사무실 구역 위생
2.1 회사 직원은 매일 출근하기 전에 개인 구역을 청소해야 합니다.
2.2 직원의 개인 공간 바닥은 깨끗하고 건조하게 유지되어야 합니다.
2.3 직원은 개인 공간 바닥에 있는 물건(책상과 의자, 컴퓨터 호스트와 모니터, 폴더와 문서, 책상 달력, 책상 위에 놓인 기타 물건 포함)의 표면을 깨끗하고 먼지가 없는 상태로 유지해야 합니다. -무료.
2.4 직원 칸막이의 4개 벽은 깨끗하고 낙서가 없어야 합니다.
2.5 쓰레기통은 매일 출근 전에 버려야 하며, 쓰레기통 외부에는 가래, 먼지, 기타 오물이 없어야 합니다.
2.6 다른 위생 구역에는 막다른 골목이 있어서는 안 됩니다.
3. 공공 장소 위생
3.1 총책임자를 제외한 회사의 모든 직원은 회사 공공 장소의 위생에 참여해야 합니다.
3.2 회사 당직자는 보건업무일정(첨부)에 따라 교대로 근무하여야 한다. 각 담당팀은 각자의 실제 상황에 따라 작업을 자유롭게 분할하고 청소 작업을 적시에 고품질로 완료할 수 있습니다.
3.3 회사 공공 장소의 위생에는 구체적으로 총지배인 사무실, 첫 번째 회의실, 두 번째 회의실, 복도 및 기타 비개인 사무실 공간이 포함됩니다.
3.4 당직 직원은 청소를 위해 8시 10분 이전에 회사에 도착해야 합니다.
3.5 근무구역 바닥은 매일 빗자루로 한 번 쓸고 당직자가 걸레질을 해야 하며, 출근 전에는 깨끗하고 건조한 상태를 유지해야 한다.
3.6 근무자는 공공장소 바닥에 있는 책상, 의자, 컴퓨터, 문, 창문, 프린터, 캐비닛 및 기타 사무용품을 매일 청소하여 표면이 깨끗하고 먼지가 없는지 확인해야 합니다. 무료.
3.7 근무자는 쓰레기통을 매일 버려야 하며 쓰레기통 외부에 가래, 먼지 또는 기타 오물이 없는지 확인해야 합니다.
3.8 근무자는 공공 장소 내의 다른 보건 구역에 막다른 골목이 없도록 해야 합니다.
3.9 현직 직원이 휴가를 요청하면 회사 사무실에서 교대 근무를 조정합니다.
4. 기타
4.1 매주 토요일 오후 4시~4시 30분에는 회사 전 직원이 회사 위생 청소에 참여하여 상기 공공 청소를 실시해야 합니다. 개인 위생 용품을 철저하게 청소했습니다.
4.2 회사의 총책임자는 회사의 위생 감독에 대한 전적인 책임을 지며, 위생 및 청소 조건에 만족하지 못할 경우 책임자에게 20위안에서 100위안 사이의 벌금이 부과됩니다. 특정 상황에 따라 벌금은 직원의 월급에서 공제됩니다.
4.3 본 규정은 발행일로부터 발효됩니다.
첨부: Shandong Xipu Trading Co., Ltd.의 위생 의무 목록
Shandong Xipu Trading Co., Ltd.의 위생 의무 목록
사무실 공간 관리 규정 2
사무실 내 정상적인 업무질서를 유지하고 좋은 사무환경을 조성하기 위해 이 규정을 특별히 제정하였습니다.
1. 적용 범위
1. 이 규정은 운영 부문의 모든 직원에게 적용됩니다.
2. 사무실 공간은 회사 직원들이 매일 업무를 수행하고 외부접대를 받는 중요한 장소입니다. 모든 직원은 사무실 공간의 사무실 질서와 환경 위생을 의식적으로 유지하고, 좋은 근무 환경을 공동으로 조성해야 합니다. .
2. 관리 내용
(1) 행동강령
1. 공공시설 및 물품을 잘 관리하고 글을 쓰거나 낙서하거나 두드리지 않는다. 사무실 조리대, 벽, 옷장, 문, 창문 및 기타 시설이 얼룩지지 않도록 무작위로 무작위로 접촉합니다.
2. 임직원은 사무시설 및 비품을 잘 관리하여야 하며, 사무용품을 인위적으로 훼손해서는 안 된다. 사무시설 및 비품을 인위적으로 훼손한 경우에는 당사자가 그 대가에 따라 배상하여야 한다.
3. 직원은 근무 시간 중 단정한 옷차림을 하고 매너에 주의해야 합니다. 미니스커트, 반바지, 조끼, 슬리퍼를 착용하고 큰 소리를 내거나 예의 없는 말을 하는 것은 금지되어 있습니다. 사무실 공간에서의 행위는 엄격히 금지됩니다.
4. 회사 직원은 근무시간 중 업무와 관련되지 않은 어떠한 행위도 할 수 없습니다.
5. 개인 소지품은 깔끔하고 정돈되어 있어야 하며, 조리대는 깨끗하고 깨끗하게 유지해야 하며, 서랍 개폐는 조심스럽게 이루어져야 하며, 다른 사람의 소지품을 함부로 훔치거나 다른 사람의 문서를 열람하지 않아야 합니다.
6. 아침 식사를 제외하고 회사 직원은 사무실 공간에서 식사를 권장하지 않습니다.
7. 점심시간에는 회의실, 협상실, 면접실 소파에서 취침하는 것이 허용되지 않습니다.
8. 사무실 공간에서는 흡연이 엄격히 금지됩니다.
9. 환경 위생을 의식적으로 유지하고 담배꽁초, 종이 조각 및 기타 폐기물을 버리는 것을 엄격히 금지합니다.
10. 직원은 사무실 공간을 떠날 때 자리를 바로잡고 서랍을 닫아야 합니다. 사무실 공간에 많은 양의 현금이나 귀중품을 보관하는 것은 금지되어 있습니다. 그렇지 않으면 손실이 발생할 수 있습니다.
(2) 손님 접대 및 접대
1. 회사의 사무실 구역은 손님을 접대할 수 있는 공간을 각 부서에서 마련해야 합니다. 방.
2. 프론트 데스크 직원은 활기차고 똑바로 앉아 있어야 하며 손님을 맞이할 때 예의 바르고 배려해야 합니다. 손님은 방문할 때 즉시 관련 직원에게 알려야 하며 정중하게 거절해야 합니다. 사무실 구역 출입이 금지되어 있습니다.
3. 전화를 받을 때는 예의바르고 표준적이며 간결하고 간결한 언어를 사용해야 합니다. 장시간 채팅이나 사적인 전화를 걸거나 받는 것은 엄격히 금지됩니다.
(3) 에너지 절약
1. 직원은 전기를 절약해야 하며, 사무실 조명은 실외 자연광의 강도에 따라 켜져야 합니다. 업무로 인해 야근을 해야 하는 경우에는 사용지역에 따라 일부 조명을 켜둘 수 있으며, 개인이 야근을 하지 않고 모든 조명을 켜두는 것은 엄격히 금지됩니다. 마지막으로 퇴사하는 직원은 모든 조명이 꺼져 있는지 확인해야 합니다.
2. 에어컨 작동 중에는 창문을 최대한 열지 않는 것이 좋은 냉방 효과를 유지하는 데 도움이 됩니다. 일부 에어컨은 근무 시간 외 시간에 업무 필요에 따라 켤 수 있습니다. 사람이 없거나 개인이 근무하지 않을 때 모든 에어컨을 켜는 것은 엄격히 금지됩니다.
III. 관리 및 감독
1. 회사의 행정 부서는 이 규정의 시행 및 감독을 담당합니다.
2. 각 부서의 이사는 해당 사무실 영역을 효과적으로 모니터링할 책임이 있습니다.
Beijing Wanxing Zhongxin Technology Co., Ltd. 20xx년 10월
사무실 구역 관리 규정 3
제1장 일반 조항
제1조 본 규정은 기업이미지 확립, 업무효율 향상, 사무환경 최적화, 회사의 사무질서 확보 등을 위하여 회사의 실제 운영 및 관리에 기초하여 제정되었습니다.
제2조: 이 규정은 모든 근로자에게 적용된다. 여기서 말하는 '근로자'에는 회사와 각종 근로(고용)계약을 체결한 자를 포함한다.
행동강령 제2장
제3조 회사는 직원이 지정된 시간에 근무복을 착용하도록 요구합니다. 작업복을 착용하지 않을 경우 직원의 복장과 외모는 단정하고 품위있게 유지되어야 하며, 사무실 공간에서는 복장의 착용을 엄격히 금지하며, 근무 ID 카드를 반드시 착용해야 합니다.
제4조: 업무 시간 동안 사무실 공간은 조용하게 유지되어야 하며, 소음이나 큰 소음을 허용하지 않습니다. 동료와 업무에 대해 논의할 때는 볼륨을 낮추거나 회의실에서 논의해야 하며 다른 사람의 업무에 영향을 주어서는 안 됩니다.
5조: 동료와 방문자를 열정과 예의로 대하십시오. 사무실 전화가 세 번 울리면 누군가는 받아야 합니다. 응답할 때는 친절하고 간결하게 말해야 하며, 예의바른 언어 사용에 주의하십시오. 다른 사람의 전화를 받을 경우 통화 내용을 정확하게 녹음하여 전달해야 합니다.
6조: 사무실에서는 업무와 관련 없는 어떠한 행위나 업무와 관련 없는 사항에 대해 논의할 수 없습니다. 사무실 구역에서 일하세요.
제7조 직원은 항상 기밀 유지에 주의를 기울여야 합니다.
임시로 자리를 비울 때에는 취급하고 있는 서류를 반드시 뒤집어 주시고, 봉인이나 기밀서류는 반드시 잠그고 나가시기 바랍니다. 업무 중에는 본인 소유가 아닌 문서, 사본, 보고서 등을 열람할 수 없습니다.
제8조 회의실이나 지도부 사무실에 출입할 때 문을 두드려 신호를 보낸다.
제9조 관공서 공간의 조명과 냉방은 오전 7시부터 저녁 19시까지 균일하게 켜진다.
3장 물품 배치
1. 개인 사무용품과 컴퓨터는 지정된 장소에 배치해야 합니다. 자세한 내용은 첨부된 사진을 참조하세요.
2. 데스크탑 항목은 깔끔하게 정리되어 있으며, 문서는 카테고리별로 파일박스에 배치되어 있습니다.
3. 기한이 지났거나 폐기된 문서는 불필요한 물건이 책상 공간을 차지하지 않도록 정기적으로 처리하거나 파기해야 합니다.
4. 작은 녹색 식물을 바탕 화면에 적절하게 배치할 수 있지만 최대한 아름답고 깔끔하게 유지해야 합니다. 제11조 업무 관련 내용을 게시하거나 걸어야 하는 경우에는 벽이나 칸막이 등에 물건을 걸어두는 것을 금지합니다.
12조: 각 직원은 매일 퇴근할 때 책상을 청소하고 개인 사무실 의자, 사무용품, 문서를 적절한 위치에 놓아야 합니다.
제4장 위생
제13조 사무실 공간은 회사의 일상적인 사무실과 업무가 수행되는 장소입니다. 모든 직원은 의식적으로 환경 위생을 유지하고 청소 및 정리에 주의를 기울여야 합니다. 개인 사무실.
제14조 개인사무실은 위생적이고 깔끔하게 유지되어야 하며, 책상 표면은 깨끗하고 잔해물이 없어야 한다. 전화기, 찻잔 및 기타 품목은 깨끗하고 얼룩이 없습니다.
제15조 쓰레기, 차 및 기타 쓰레기는 지정된 쓰레기통에 넣어야 하며 함부로 버리거나 쌓아서는 안 됩니다.
제16조 사무실 공간에서는 흡연이 엄격히 금지됩니다. 흡연은 지정된 흡연 구역에서 이루어져야 하며, 담배꽁초 및 재를 버리는 것은 엄격히 금지됩니다.
제5장 공공시설 이용
제17조 종이
1. 종이를 절약하는 습관을 기르세요.
2. 회사의 OA 사무실 네트워크를 최대한 활용하여 관련 정보를 전달하고 종이 사용량을 줄입니다.
3. 필요에 따라 문서와 정보를 복사 및 인쇄하고 중복되는 사본 수를 줄이십시오.
4. 사무용 폐지는 분쇄기를 사용하여 처리하거나 수집하여 폐기물 구매처에 판매할 수 있습니다.
1. 회사 전화번호는 회사와 외부 세계 간의 의사소통을 원활하게 하고 공식적인 업무를 처리하기 위해서만 사용됩니다.
2. 근무시간 중 사적인 통화시간은 최대 5분을 초과할 수 없습니다.
3. 장거리 업무전화는 유선형으로 하고, 통화시간은 최대한 줄이고, 통화량은 낮게 유지하며, 다른 동료의 업무에 방해가 되지 않도록 노력하세요.
제19조 에어컨
1. 에어컨은 매년 여름에 온도가 높고, 그 외 계절에는 가동할 수 있습니다. 특히 높은 온도, 높은 습도 또는 추운 날씨에 직면할 때 적절하게 켜집니다.
2. 휴일 동안 소수의 직원이 개방형 사무실 공간에서 초과 근무를 할 때 날씨 문제로 에어컨을 켜야 하는 경우 소규모 사무실에서 근무하는 데 적응할 수 있습니다.
3. 에어컨을 켤 때는 반드시 문과 창문을 닫으세요.
4. 직원이 외출할 때는 에어컨을 꺼야 합니다.
제20조 조명 및 기타 사무실 전력 소비량
1. 각 부서의 조명 및 기타 전력 소비량은 각 부서에서 관리합니다. 직장인들은 전기를 절약하는 습관을 길러야 합니다.
2. 자연광이 충분할 때는 인공조명을 사용하지 마세요.
4. 휴일 동안 개방된 사무실 공간에서 소수의 직원이 야근을 하는 경우, 부서 사무실 공간의 조명만 켜는 것을 원칙으로 합니다.
3. 외출, 점심시간, 퇴근 시에는 조명과 기타 가전제품의 전원을 꺼야 합니다. 제21조 녹색식물
1. 공공장소의 녹색식물은 사무국에서 통일적으로 배치하여야 하며, 각 부서의 개인이 임의로 녹색식물을 옮기거나 교체할 수 없다. 개인 사무실 공간 내부.
2. 녹색 식물의 일일 관리는 전문 업체에서 수행하며, 각 부서 및 사무실에서 해당 지역의 녹색 식물을 관리해야 합니다. 냄비.
제6장 안전
제22조 직원은 사무실 공간의 안전을 보장하기 위해 안전 의식을 확립해야 합니다.
제23조 퇴근 후 가장 늦게 퇴근하는 직원은 문과 창문을 닫고 컴퓨터, 조명, 에어컨 및 기타 전기 장비를 꺼야 합니다.
제24조 전선을 무분별하게 연결해서는 안 되며, 전기설비를 사용할 때에는 표준화된 작업에 주의해야 한다.
제25조: 회사 또는 개인 재산을 도난당한 것으로 밝혀진 경우 의심스러운 사건을 적시에 보고하십시오. 즉시 지도부에 보고하고 공안부가 조치를 취할 수 있도록 현장을 보호하십시오.
제26조 중요한 문서가 들어 있는 서류함과 서랍은 잠가야 하며, 불필요한 손실을 피하기 위해 많은 양의 현금과 귀중품을 책상에 보관해서는 안 된다.
제7장 감독 조치
제27조 회사는 수시로 무작위 검사와 사무실 구역 규정 준수 여부를 검사하는 검사팀을 설치해야 합니다.
제28조: 일주일에 한두 번 불시 점검을 실시하고 점수를 기록해 두십시오. 점검팀은 매주 금요일 각 부서의 점수를 발표할 예정이다.
제29조: 적격 점수를 획득한 부서 및 사무실은 매달 점수에 따라 순위가 결정되며, 1위에는 움직이는 붉은 깃발이 걸려 있습니다. 이동성 위험 신호를 2번 연속으로 받으면 다음 달 월별 평가에서 1인당 0.5포인트가 추가됩니다. 부적격 학과 또는 학과가 비판을 신고한 경우 해당 학과가 2회 연속 불합격하거나 총 4회 불합격한 경우 해당 학과의 월별 점수에서 0.5점이 감점됩니다. 고급부서 및 직위 선정 자격은 연말에 상실된다.
제8장 보충 조항
제30조 본 규정의 최종 해석은 회사에 있습니다.
제21조 본 규정은 공포일로부터 시행된다.
다음도 참고하세요:
1. 일일 사무실 관리 시스템
2. 사무실 관리 규정
3. 사무실 환경 관리 규정
4. 사무관리규정 예시
5. 사무건축업무 관리규정