비즈니스 문서 작성을 잘 배우는 방법
비즈니스 문서를 잘 작성하는 방법을 배우는 방법은 다음과 같습니다.
1. 시대에 뒤떨어진 표현을 현대적인 비즈니스 언어로 대체하세요.
비즈니스 이메일의 목적은 정보를 전달하거나 상대방을 설득하기 위한 것이지 글쓰기 대회에 참가하기 위한 것이 아닙니다.
커뮤니케이션 목적을 달성하기 위해서는 비즈니스 글쓰기는 빈말이 아닌 간결하고 자연스러워야 하며, 낡거나 진부한 표현을 대체하기 위해 현대적인 비즈니스 언어를 사용해야 합니다. .
2. 자연스럽고 구어체로 작성하세요.
비즈니스 이메일은 작성되지만 일반적인 글쓰기(학술 논문 등)와는 다릅니다. 현대 비즈니스 이메일 작성은 대면 대화처럼 자연스럽게 흐르는 언어 사용을 권장합니다.
우리 자신의 생각, 개성, 감정을 글에 녹여내면 독자들이 감정 없는 공문서 기계가 아니라 살아 있는 사람이라는 느낌을 받을 수 있다. 그런 문장들은 너무 형식적이고 전달하기 어렵다. . 읽다. 이는 실제로 독자와 비즈니스 커뮤니케이션 사이에 거리감을 형성하며, 이는 보다 자연스러운 방식으로 표현될 수 있습니다.
3. 능동태를 사용하세요.
비즈니스 이메일에서 수동태를 사용하면 경직되고 관료적으로 보일 수 있지만 능동태는 더 흥미롭고 강력합니다. 물론 모든 상황에서 능동태가 필요한 것은 아닙니다.
행위의 주어가 불분명하거나 중요하지 않은 경우에는 수동태를 사용하지 마세요.
동시에 수동태에서는 누가 행위를 하는지 알 수 없기 때문에 업무상 책임을 회피하거나 모호하게 하기 위해 수동태를 사용하는 경우도 있습니다.
4. 명사 대신 동사를 사용하세요.
동사를 명사화하면(예를 들어, 피하기로 쓰기) 문장이 길어지고 덜 생생하고 객관적이게 됩니다.