일반 엔지니어링 건설 계약을 어떻게 관리하나요?
일반 토목공사 계약을 잘 관리하려면 어떻게 해야 할까요? 아래에서 Zhongda Consulting이 귀하의 참고를 위해 자세한 소개를 제공합니다.
선진국에서는 일반 엔지니어링 계약이 소유자 선호도, 자원 할당, 포괄적인 혜택 및 개발 추세 등 많은 이점으로 인해 점차 프로젝트 계약의 주류 방식이 되었습니다. 일반공사도급기업은 계약에 따라 공사의 품질, 공사기간, 비용 등에 대하여 발주자에게 책임을 진다. 일반 프로젝트 도급 기업은 법에 따라 해당 자격을 갖춘 하도급 기업에 도급 프로젝트 작업의 일부를 위탁할 수 있습니다. 하도급 기업은 하도급 계약의 규정에 따라 일반 도급 기업에 대해 책임을 집니다.
엔지니어링 프로젝트 관리의 중요한 부분인 계약 관리는 전체 엔지니어링 프로젝트 관리에 통합되어야 합니다. 엔지니어링 프로젝트의 목표를 달성하기 위해서는 프로젝트 전체, 프로젝트 수행의 전체 프로세스, 각 링크 및 프로젝트의 모든 엔지니어링 활동에 대해 효과적인 계약 관리가 구현되어야 합니다. 엔지니어링 건설에서는 계약에 대한 인식이 없으면 프로젝트의 전반적인 목표가 불분명해지고, 계약 관리가 없으면 체계적인 프로젝트 관리 시스템을 구성하고 높은 효율성을 달성하기 어렵고 모든 이점을 잃게 됩니다. 효과적인 계약 관리 없이는 효과적인 프로젝트 관리가 불가능하며, 당연히 프로젝트 목표 달성도 불가능합니다. 계약관리 강화는 기업이 경제적 이익을 얻을 수 있는 최선의 방법이다. 오늘날 점점 더 치열해지는 시장 경쟁과 투자 구조의 다양화 속에서 전력 공급 엔지니어링 건설 계약의 수익은 점차 감소하고 있으며 계약 위험은 증가하고 계약 조건은 점점 더 엄격해지고 있습니다. 이러한 객관적인 조건의 변화를 정확하게 이해하지 못하고 공사과정에서 계약관리를 완화한다면 사업수익성을 달성하기 어렵고 심지어 사업손실을 초래할 수도 있습니다.
계획 경제의 장기적인 관성으로 인해 시장 거래의 정신과 본질을 진정으로 반영하는 계약이 거래 과정에 도입되지 않았습니다. 첫째, 계약서와 계약조건 자체가 완벽하지 않다는 점, 둘째, 종합건설업자가 일반계약서의 특수조건에서 사업적 조건을 강조하는 경우가 많아 공사기간과 비용을 결정하는 데 더 많은 에너지를 투자하고 성과 조사에는 덜 투자한다는 점이다. 셋째, 전력 공급 프로젝트의 일반적인 계약 과정에서 프로젝트 관리자는 다년간의 업무 경험을 바탕으로 프로젝트 현장을 관리하고 계약에 대한 실질적인 이해가 부족하여 엔지니어링 및 기술 인력에 의존하는 경우가 있습니다. 계약의 정신을 충분히 이해하지 못한 채 경험으로 인해 합의에 어려움을 겪기도 합니다.
계약 이행 과정에서 계약을 잘 관리하려면 어떻게 해야 할까요?
1. 계약 이행을 위한 보증 시스템을 구축합니다.
계약 이행을 위한 보증 시스템을 구축하는 목적은 계약 이행 과정에서 일상적인 업무가 원활하게 수행되도록 하는 것입니다. 모든 계약 이벤트는 계약 목표의 실현을 보장하기 위해 통제됩니다.
먼저 계약 내용을 설명하고, 계약 책임을 세분화하고, 목표관리를 실천해야 합니다. 일반 계약이 체결된 후 특정 실행자는 프로젝트 부서 직원입니다. 프로젝트 부서는 프로젝트 관리자, 프로젝트 팀원, 중간 프로젝트 관리자부터 다양한 프로젝트 부서의 관리자까지 계약 조건을 주의 깊게 연구하고 계약을 분석하고 분해해야 합니다. 사업관리자 및 담당책임자는 각 사업부서장에게 '계약공시'를 하고, 계약의 주요 내용과 기존 위험에 대해 설명해야 한다. 각 사업부서장은 보다 상세한 '계약공시'를 해야 한다. 해당 부서의 관리자에게”, 목표에 따른 관리를 구현합니다. 모든 사람이 계약서의 주요 내용, 다양한 규정 및 요구 사항, 관리 절차를 숙지하고 계약 책임, 프로젝트 범위 및 총 계약자의 법적 책임을 이해하도록 하십시오. 전통적인 엔지니어링 프로젝트 관리에서 사람들은 "도면 공개" 작업에 큰 관심을 기울이고 "계약 공개" 작업을 무시하는 경향이 있습니다. 현대 시장 경제에서는 계약 공개가 더 중요합니다. "계약에 따른 구성"만이 계약 이행에 편차가 없거나 적을 수 있습니다.
둘째, 계약관리를 위한 업무절차를 수립해야 합니다. 프로젝트 구현 과정에서 계약 관리에는 일상적인 작업이 많이 있습니다. 일반 계약 계약의 이행을 프로그래밍하고 표준화할 수 있도록 모든 측면 간의 관계를 조정해야 하며 작업은 품질 보증 시스템에 따라 수행되어야 합니다. 한편으로는 정기 또는 비정기적 조정 회의 시스템을 확립해야 하며, 한편, 일부 정규 업무에 대해서는 업무 절차를 수립하고 관리자가 준수해야 할 규칙이 있도록 품질 보증 시스템에 따라 업무를 수행해야 합니다. 정기적인 설명과 안내가 필요하지 않습니다.
셋째, 문서화 시스템을 구축해야 합니다. 프로젝트에는 풀타임 또는 파트타임 계약 관리 인력이 있어야 합니다. 계약 관리 담당자는 다양한 계약 자료 및 관련 프로젝트 자료의 수집, 정리 및 보존을 담당합니다. 이러한 작업은 매우 지루하며 많은 시간과 노력이 필요합니다.
프로젝트의 원본 데이터는 계약 이행 과정에서 생성되며 발주처, 하청업체 및 프로젝트 관리자가 제공합니다. 이러한 문서의 작성 및 관리는 향후 프로젝트의 청구 및 반소에 매우 중요합니다.
넷째, 보고 및 작성 체계를 확립하라. 일반 계약자와 발주자, 감독 엔지니어, 하청업체 간의 모든 의사소통은 서면으로 이루어져야 하며, 서면 형식이 최종 기반이 되어야 합니다. 이는 계약의 요구 사항일 뿐만 아니라 경제법의 요구 사항이기도 하며 프로젝트 관리의 요구 사항이기도 합니다. 이러한 내용에는 다음이 포함됩니다: 엔지니어링 환경의 갑작스러운 변화, 예측할 수 없는 지질 조건 및 기타 상황 등과 같이 프로젝트 및 처리 중에 발생하는 월별 작업량 보고서와 같은 정기적인 프로젝트 구현 보고서. 감독 엔지니어와 일반 계약자의 서명과 승인을 받아야 합니다. 프로젝트 기간 동안 계약에 대한 양 당사자의 모든 협상, 의견, 요청 및 지시는 서면으로 구현되어야 합니다. 프로젝트 활동을 기반을 잘 마련하세요.
2. 계약 이행 프로세스 통제 강화
계약 이행 통제는 계약 이행 과정에서 계약 통제의 중요한 부분입니다.
먼저, 프로젝트 목표에 대한 강력한 통제권을 행사하세요. 종합도급계약서는 전체 프로젝트 건설의 전반적인 목표를 정의하며, 이 목표를 각 하도급자 등으로 세분화하여 실행함으로써 목표체계를 형성합니다. 분해된 목표는 전체 목표를 중심으로 이루어지며, 분해된 목표의 실현 여부와 그 구현의 질은 전체 목표의 실현 및 그 질과 직접적인 관련이 있습니다. 이러한 목표를 제어하는 것은 프로젝트 구현이 예정된 계획에 따라 진행되고 예정된 목표를 성공적으로 달성하도록 보장하는 것입니다. 프로젝트 시행 관리의 주요 내용에는 계약 관리, 품질 관리, 안전 관리, 진행 관리 및 비용 관리가 포함됩니다.
계약 통제의 가장 큰 특징은 역동적인 성격을 지닌 한편, 계약 이행 과정이 외부 세계의 방해를 받아 변동적인 방식으로 계약 목표를 향해 나아가는 경우가 많다는 것입니다. . 이를 위해서는 적시에 발견하고 조정해야 합니다. 반면, 계약 자체는 끊임없이 변화하며, 특히 전력공급장치 건설사업과 같이 크고 복잡한 프로젝트의 경우 절대적으로 변하지 않는 계약은 없습니다. 종합건설업체로서 계약관리는 발주처와의 일반 계약뿐만 아니라 하도급, 조달계약 등 일반 계약과 관련된 다른 계약과 이들 계약 간의 조정 관리도 포함합니다. 특히 현재의 일반 계약 모델이 완벽하지 않은 경우 이러한 관계 간의 의사소통과 조정이 특히 중요해졌습니다.
둘째, 계약 이행을 추적하고 감독합니다. 프로젝트 진행 과정에서 끊임없이 변화하는 실제 상황으로 인해 계약 이행이 미리 결정된 목표에서 벗어나게 됩니다. 이를 위해서는 계약 이행을 추적하고 지속적으로 편차를 식별하고 계약 이행을 조정해야 합니다.
일반 계약자로서 귀하는 하도급 및 조달 계약의 이행을 효과적으로 통제하고 이를 추적 및 감독하여 일반 계약의 이행을 보장해야 합니다. 또한, 종합 건설업체로서 전체 목표 달성을 보장하기 위해 하도급업체의 프로젝트와 업무를 조정하는 책임도 있습니다.
셋째, 계약 이행 과정에서 정보 관리를 강화한다. 현대 엔지니어링 건설 프로젝트의 규모가 계속 확대됨에 따라 프로젝트 난이도와 품질 요구 사항은 계속 증가하는 반면 이익 내용은 계속 감소하고 프로젝트 관리가 점점 더 복잡하고 어려워지고 있습니다. 따라서 정보의 양은 지속적으로 증가하고 있으며 정보 교환의 빈도와 속도도 그에 따라 정보 관리에 대한 요구 사항이 더욱 높아지고 있습니다. 정보 관리는 엔지니어링 프로젝트 관리를 위한 고급 관리 방법을 제공합니다. 현재 엔지니어링 경영의 정보처리는 여전히 종이 매체를 기반으로 하고 있으며, 정보의 흐름도 빠르지 않습니다. 종합건설업체의 경우 이는 프로젝트 자체의 관리 수준에 따른 한편, 하청업체 자체의 관리 수준에도 영향을 받습니다.
따라서 계약 이행 과정의 정보 관리를 강화하기 위해서는 세 가지 측면에서 출발해야 합니다. 첫 번째는 정보 순환 경로를 명확히 하는 것이고, 두 번째는 관련 정보를 연결하여 자원 공유를 극대화하고 정보 흐름을 가속화하며 프로젝트 관리 비용을 절감하는 프로젝트 컴퓨터 정보 관리 시스템을 구축하는 것입니다. 소유자, 감독자, 유통업체 관리 강화 계약자의 정보 관리에 있어서 전송된 정보의 내용과 시간에 상대방이 서명해야 하며 상대방으로부터 유입되는 정보를 적시에 처리해야 합니다.
3. 계약 변경 관리
계약 내용의 빈번한 변경은 엔지니어링 계약의 특징 중 하나입니다. 일반적으로 일반 계약이나 하도급 계약의 변경입니다. 하도급계약은 일반 계약보다 더 자주 변경됩니다.
일반도급계약은 고정가격계약을 채택하는 경우가 많은 반면, 하도급계약은 단가계약, 고정가격계약 등 다양한 형태를 취하고 있기 때문이다. 예를 들어, 전력 공급 프로젝트 건설에서 일반 계약자는 하청업체로부터 수백 또는 수천 건의 계약 접촉 주문을 받습니다.
계약 이행 과정에서 모든 변경 사항이 계약 변경으로 간주될 수는 없습니다. 예를 들어, 우리 프로젝트 부서가 계약한 발전소 계약에는 "이 계약의 유효 기간 동안 국가에서 규정한 동적 비용 지수의 증가로 인해 프로젝트의 총 투자가 조정됩니다"라고 명확하게 명시되어 있습니다. "불가항력으로 인한 영향에 대해 A측과 B측의 사업 가격 및 계약 기간 조정은 협상을 통해 결정됩니다." 범위 변경, 범위 변경 절차, 가격 지불 및 기타 문제의 정의.
계약 변경은 청구의 중요한 근거이므로 계약 변경은 신속하고 종합적이며 체계적으로 처리되어야 합니다. 계약변경 지시사항은 즉시 이행되어 프로젝트 이행에 반영되어야 합니다. 계약 변경 중 엔지니어링 변경이 가장 크고 빈번하며, 엔지니어링 클레임에서도 가장 큰 비중을 차지합니다. 이러한 변화는 궁극적으로 다양한 협력업체를 통해 반영됩니다. 엔지니어링 변경에 대한 책임 분석은 엔지니어링 변경의 원인과 엔지니어링 변경 문제의 처리이며 청구 및 반소를 결정하는 중요하고 직접적인 기반입니다.
IV. 계약 이행 중 청구 및 반소 관리
일반 건설업체의 경우 계약 청구에도 두 가지 측면이 있습니다. 하나는 소유자와의 관계이고 다른 하나는 소유자와의 관계입니다. 하청업체 비즈니스 관계. 계약 관리는 전체 프로세스와 모든 수준의 프로젝트 구현을 통해 이루어지며 계약 관리의 중요한 부분은 건설 청구입니다. 건설 클레임은 전체 프로세스와 프로젝트 구현의 모든 수준에서 발생합니다. 한편, 총도급자는 사업손실을 줄이기 위해 계약조건 변경에 따라 발주자에게 청구를 해야 하는 반면, 총도급자는 하도급계약의 관련 조항을 활용하여 합리적이고 합법적인 분석을 수행해야 합니다. 하청업체가 제기한 청구 및 하청업체가 제기한 청구를 줄일 수도 있습니다. 하도급업체 자체사유로 인한 공사지연, 복구 불가능한 품질결함, 안전사고에 대한 반소는 계약상 벌칙 조항에 따라 처리됩니다. 동시에, 모든 당사자의 이익은 계약 원칙에 따라 공정하게 대우되어야 하며, 잘못이 있는 사람은 누구든지 보상해야 합니다. 청구 및 반소청구 과정에서 우리는 객관성, 적법성 및 합리성에 주의를 기울여야 합니다.
클레임 관리에서는 프로젝트를 수주하기 위해 하청업체가 입찰 시 고의로 견적을 낮추고 낙찰 후 클레임을 통해 보충하려고 하는 현상에 주의해야 합니다. 토목공사 과정에서 이런 현상이 발생한 적이 있는데, 특정 건설업체에서 청구한 금액이 계약금액의 60%에 달하는 경우도 있다.
간단히 말하면, 종합엔지니어링 도급업체의 계약관리는 프로젝트 입찰 및 입찰 개시부터 보증기간 만료 시 최종 품질보증금 수령까지 전체 프로젝트를 진행한다. 이는 프로젝트 실행에 대한 강력한 보장일 뿐만 아니라 기업의 관리 수준을 포괄적으로 반영하는 것이기도 합니다. 일반 프로젝트 계약 기업으로서 이 작업을 잘 수행해야 합니다.
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