파일 관리 방법
가이드: 파일 관리에는 파일 수집, 정리, 보관, 인증, 통계 및 활용과 같은 다양한 활동의 합계가 포함되며, 파일 관리의 궁극적인 목적은 파일 사용자에게 권위 있고 신뢰할 수 있는 아카이브 정보 서비스를 제공하는 것입니다. 시대가 발전하고 사회가 발전함에 따라 현대 파일 관리 작업은 비교적 전문화되고 복잡한 시스템 엔지니어링이 되었으며, 특히 파일 관리 현대화의 발전 요구 사항에 따라 파일 관리 작업은 새로운 도전과 기회에 직면해 있다. 파일 관리 방법
첫째, 파일 관리 작업의 중요성
우선 파일 관리 작업은 비교적 과학적인 작업이다. 우리는 파일 관리 작업 자체에서 출발하는데, 그것은 관리 성격의 작업이다. 하지만 다른 유형의 관리 업무와는 달리, 기성 문서 관리뿐만 아니라 비교적 선진적인 과학적 수단과 방법을 채택하여 파일 속의 자료를 체계적으로 분석하고 선별하여 다양한 수단을 통해 오늘날의 사회의 요구를 만족시켜야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언)
특정 기관 단위 또는 부서의 파일 관리 업무에서 보면 또 없어서는 안 될' 구성 요소' 다. 둘째, 다른 작업의 성격에 비해 파일 관리 작업은 서비스 산업이며, 파일 관리 부서는 사회가 다른 파일을 사용하는 데 필요한 사항에 따라 파일을 정리합니다. 그렇다면 이를 위해서는 서류의 관리자들이 충분한 서비스 의식을 가지고 사회의 건설 발전에 기여하기 위해 노력해야 한다.
둘째, 파일 관리 작업 제안
(1) 법에 입각하고, 창제 작업
법제화를 잘 하는 것은 파일 관리 작업의 기초이며, 파일 관리 작업을 잘 하려면 반드시 법에 의거해야 한다 파일 관리 작업 파일 관리 장비의 현대화, 파일 종류와 전달체의 다양화 특성에 따라 파일 관리 방법이 끊임없이 개혁되어야 하며, 시대와 함께 발전해야 새로운 상황에 적응하고 파일 관리 작업의 새로운 국면을 개척할 수 있다.
이에 따라 파일 작업자들은 업무 지식, 과학 지식, 관리 운영 능력 등에 대한 새로운 요구 사항을 제시하고 있습니다. 파일 관리 업무의 발전은 반드시 법에 따라 파일을 다스리는 길을 견지해야 한다. 파일 관리의 제도화를 실현해야만 파일 관리 작업이 정당한 역할을 할 수 있다.
파일 관리 및 수집, 정리 작업을 강화하고, 파일을 효과적으로 보호하고 활용하고, 사회주의 현대화 건설을 위해' 중화 인민 * * * 과 국문서법' 이 등장해 20 여 년의 발전을 거쳐 우리나라 문서 관리 업무의 양성 발전을 위한 든든한 토대를 마련했다.
그러나 새로운 상황은 파일 관리에 대한 더 높은 요구 사항을 제시했습니다. 즉, 지역별 입법 권한을 최대한 활용하고, 지역별 특색이 있는 전체 파일 법률 및 규정을 수립해야 합니다. 파일 관리 작업은 시대와 함께 진행되며, 법적 근거가 있어야 합니다. 이를 바탕으로 각 부처는 건전한 파일 관리 규칙과 제도를 세우고, 제도에 관리를 하고, 제도에 이익을 내야 한다. 그래야만 파일 관리 업무가 현지 여건에 따라 유연하고 효과적으로 이루어질 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 자기관리명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지혜명언)
(2) 혁신
1. 작업 아이디어 혁신
파일 관리 작업은 쉽게 간과될 수 있는 작업이므로 혁신을 위해서는 심층적인 쌍이 필요합니다
2. 전반적인 업무는
를 혁신해야 한다.
파일 관리 업무의 전형을 선택하고 확립하고, 공헌이 뛰어난 직원을 장려하고 칭찬하며, 후진 직원을 격려하고 채찍질하여 전반적인 파일 관리 업무를 한 단계 끌어올려야 한다. 경험을 지속적으로 요약하고, 교훈을 얻고, * * * 관리 업무에서 발생하는 여러 가지 문제를 해결하고, 전형적으로 전반적인 관리 업무를 이끌어야 한다.
(3) 파일 관리와 현대 기술의 유기적 결합 실현
컴퓨터 네트워크 기술이 발전함에 따라 파일 관리 업무 수행 방법에 대한 새로운 과제가 제기되었습니다. 이 문서에서는 이러한 과제에 직면하고 파일 관리와 현대 기술의 유기적 결합을 실현해야만 파일 관리 작업을 수행할 수 있다고 설명합니다.
파일 관리 작업은 파일 관리자에게 파일 관리 업무 책임 서비스 인식과 현대적인 관리 기술을 모두 갖추어야 한다는 전문적인 작업이다. 아카이브는 많은 지침을 수집하고 풍부한 정보를 기록하여 풍부한 정보 자원이되었습니다. 그러나 서류정리는 번거롭고, 중복노동이 많고, 노동강도가 크다.
컴퓨터 등 현대적인 수단을 이용해 파일을 정리하면 적은 비용으로 더 많은 효과를 얻을 수 있다. 첨단 기술의 경우 파일 관리는 파일 형성 순서에 따라 인쇄할 수 있으며, 파일 아카이빙 작업에 대한 인적 요소의 영향을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 컴퓨터의 관리 장점을 발휘하여 수작업을 줄이고 생산성을 높입니다. 파일 관리에서는 파일 정보의 체계화, 체계화, 검색어를 입력할 때 다시 한 번 범위를 찾아야 한다. 검색된 파일은 사건과 밀접한 관련이 있고, 정확하고 시간을 낭비하지 않는다. 그래야만 풍부한 자사주원을 최대한 활용할 수 있다.
그러나 현대 기술의 가장 큰 단점은 컴퓨터 네트워크 시스템의 보안 계수가 시간이 지남에 따라 감소한다는 것입니다. 안전을 보장하기 위해서는 엄격한 전자 문서 보안 관리 제도를 제정하여 전자 문서 흐름 추적 로그인 관리를 개선해야 한다. 전자 파일 관리 시스템에 효과적인 운영 권한 관리 시스템을 구축하고 정보 보안, 인력 책임, 계획 관리 등의 요소에 따라 전자 파일 관리 시스템의 운영 권한을 합리적으로 구분하고 작업 모드와 소프트웨어 기능을 면밀히 설계합니다. 전자서명, 비밀번호관리, 생체지문 인식 등 신기술을 결합해 신분 확인의 정확도를 높인다. 그중에서 가장 많이 사용하는 비밀번호 방식을 엄격하게 관리하는 데 중점을 두어야 한다. 향후 보안 점검 또는 신뢰성 검증을 위한 자동 실행 전자 파일 작업 로그를 설정합니다.
(4) 파일 관리의 근본 목적은 파일 활용
파일 활용의 합리적이고 효과적인 것이 경제사회가 좋고 빠르게 발전하는 기초적인 작업이다. 경제활동의 기본법과 미래 발전 방향을 파악하는 데 강한 참고의의가 있다. 이를 바탕으로 파일 보관을 강화하고 이용자에게 필요한 서류를 제공할 준비를 하고 있다. 중요하고 귀중한 파일은 원본 파일 대신 사용할 수 있도록 마이크로피닝이나 복제품을 갖추어야 한다. 동시에 파일 창고 시설 건설을 강화하여 외부 조건이 파일에 미치는 피해를 줄이다. 따라서, 파일 관리에 최선을 다해야 사회의 전면적인 발전을 위해, 경제가 좋고 빠른 발전을 위해 양질의 효율적인 파일 서비스를 제공할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리)
셋, 끝말
요약하면, 우리는 파일 관리의 중요성을 깊이 인식하고, 법에 입각하고, 창제를 잘 세우고, 작업 이념 혁신을 견지하고, 파일 관리와 현대 기술의 유기적 결합을 실현하고, 파일을 잘 활용하고, 경영진의 전문 기술을 높여야 한다.