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광고 관리 시스템
1. 일반 원칙
회사의 광고 관리를 표준화하고, 회사 이미지를 통일하고, 홍보 활동에서 더 나은 결과를 얻기 위해, 이 정책은 시스템으로 구성됩니다.
2. 회사와 대리점 간의 책임 및 업무 분업
1. 회사의 책임:
1) 연간 광고 전략 수립 , 주기적인 광고 전략, 프로모션 전략, 브랜드 관리, 광고 크리에이티브 디자인
2) 회사의 브랜드 광고 관리 업무를 총괄적으로 관리합니다.
A. 광고 주제를 기반으로 한 소프트 홍보 개발; 및 시기별 홍보 우선순위 연간 전략 개요를 바탕으로 소프트 기사를 기획하고 작성하며 소프트 기사 홍보 계획을 계획합니다.
B. 시장 조사, 미디어 배치, 광고 및 프로모션 효과 평가를 통해 전략 수립, 미디어 배치 및 프로모션 전술 조합을 보다 과학적으로 만듭니다.
C. 판촉 인력 교육 및 시장 모니터링: 지역별 기획 인력, 2차 대리인, 판촉 인력 교육을 시기와 질에 맞게 구성: 연 1회, 기획자: 연 4회 홍보 활동; 훈련과 평가.
3) 연간, 월간, 미디어 계획, 전국 미디어 배치
4) 각 사무소와 지방 자치 단체의 광고 및 판촉 활동을 감독합니다.
2. 지방자치단체 대리인의 책임:
1) 본사의 연간 홍보 전략 및 단계별 홍보 전략에 따라 현지 전술을 결합하여 구체화하고 실행합니다.
2) 현장 홍보 활동
3) 시장 정보, 피드백 및 홍보 효과 평가
각 사무소를 지원하여 갈등을 해결하는 관계
3. 회사와 지방자치단체 대리인 간의 관계
1) 지방자치단체 대리인은 동일한 목표를 가지고 일합니다. 회사와 회사의 통합된 리더십은 지방 및 지방 자치 단체에 대한 전반적인 지침을 제공합니다.
2) 회사와 첫 번째 및 두 번째 에이전트 간의 관계는 주로 상호 책임과 상호 이익에 반영됩니다. 광고 관리 프로세스(아래 그림 참조)
그림 광고 관리 흐름도
시장 조사
A. 회사(각 사무소), 지방 자치 단체 경쟁 역학, 소비 심리, 시장 환경, 판촉 정보 등을 포함한 현지 시장 정보를 수집하여 적시에 회사에 피드백합니다.
나. 전문업체로부터 정보를 구매한다.
계획
A. 회사는 시장 정보 및 마케팅 계획을 바탕으로 연간 및 주기적인 광고 프로모션 전략, 제품 출시 프로모션 계획, 미디어 계획을 수립합니다.
B. 역동적인 승진 계획(연간, 월간)
C. 판촉 인력 교육 계획.
구현
A. 지방 및 지방 자치 단체는 연간 전체 전략에 따라 지역 전술 조합을 더욱 구체화하고 회사의 직접 지침을 받습니다.
B . 홍보 활동 실시
C. 카운터 및 옥외 배치
모니터링
A. 미디어 모니터링(상호 모니터링); B. 판촉 활동 모니터링
C. 각종 특별 모니터링(카운터, 옥외 광고 등).
효과 평가
A. 회사는 연말 리베이트의 기준으로 지방 및 지방자치단체의 업무를 평가합니다. 자체 홍보 활동, 미디어 배치 및 기타 작업을 요약합니다.
C. 1단계 에이전트가 2단계 에이전트를 평가합니다.
3. 1차 및 2차 미디어 운영 절차
1. 목적: 지방 및 자치단체의 가격 우위, 관계 우위 및 지리적 이점을 최대한 활용하기 위해 다양한 지역 미디어의 수준 에이전트, 미디어 자원의 활용을 극대화하고 지방 및 시 에이전트로서의 열정을 최대한 발휘하기 위해 이 절차는 특별히 공식화되었습니다.
2. 적용 범위: 이 절차는 다음과 같습니다. 지방자치단체를 통한 회사홍보에 적용됩니다. 각종 지역미디어의 배치에는 중앙급 미디어의 배치와 각 도별 자체홍보를 위한 미디어의 배치는 포함되지 않습니다.
3. 미디어 준비:
1) 회사는 각 지방에 할당된 미디어 예산과 전반적인 광고 전략을 해당 지방자치단체 대리인에게 통보합니다.
2) 각 지역 사무소의 지도에 따라 지방자치단체 대리인은 현지 시장 상황을 바탕으로 자신이 담당하는 지역의 미디어 일정을 작성하고 이를 지역 사무소 관리자에게 제출하여 서명 및 확인.
3) 회사는 각 사무소로부터 미디어 일정을 받은 후 전체 예산을 바탕으로 최종 가중치를 두고 조정할 수 있습니다.
4. 미디어 배치
1) 회사의 지정된 승인자가 서명하고 확인한 미디어 일정은 지방 및 지방 자치 단체에 전송됩니다.
2 ) 지방자치단체는 미디어 일정에 따라 지불할 순 미디어 가격을 보고하고 회사는 각 미디어의 할인액을 기준으로 이를 검토합니다.
3) 회사는 검토 및 승인 후; 권한을 부여받은 사람이 서명한 후 시행을 위해 주 및 지방자치단체에 전달됩니다.
5. 광고비 기준 : 회사의 광고비는 대행가격에 포함되어 있으며, 20위안/알로 잠정 책정된다.
6. 평가 절차: 미디어 배치가 완료된 후 주 및 지방자치단체 대리인은 회사 평가를 위해 해당 정보를 수집하고 요약할 책임이 있습니다.
1) 회사가 지정한 권한 있는 사람 미디어 배치 일정
2) 회사가 지정한 권한 있는 사람이 서명하고 확인한 최종 샘플 초안 또는 샘플 테이프 확인서
3) 주 정부가 서명함; 지방자치단체 및 언론 계약서 사본 및 정산 청구서 사본
4) 방송 증명서 원본 또는 샘플 신문, 교정지, 샘플 또는 현장 사진; 증명할 수 있습니다.
4. 사무소, 지방자치단체 대리점의 판매 촉진 기능 및 절차
1. 사무실 기능:
1) 이 지역 시장의 경우, 수집, 정보를 정리 및 분석하고 적시에 회사에 보고합니다.
2) 지역 내 광고비에 대한 예산 관리를 수행하고 판촉비 장부를 작성합니다.
3) 다양한 판촉 비용의 가격 통제
4) 지방 및 지방 자치 단체의 광고 및 판촉 활동을 안내, 조정 및 감독하고 매달 지방 및 지방 자치 단체에 평가 의견을 제공합니다. > 5) 지역에 대한 연간 광고 및 판촉 계획과 정기(월간) 판촉 계획(첨부 1 참조) 및 월간 광고 계획(첨부 2 참조)을 준비합니다.
6) 지방 자치 단체가 구현하도록 지원합니다. 다양한 판촉 활동 및 해당 인력 교육 제공
7) POP, 선물 및 기타 광고 자료 관리, 배포 및 사용 계획 수립, 배포 및 재고 데스크 구축을 담당합니다.
8) 임시 계획의 승인 절차를 담당합니다.
9) 모든 수준에서 시장 카운터의 계획, 선택, 승인 및 제작을 수행합니다.
10) 옥외 광고를 수행합니다. 기획, 부지 선정, 승인, 계약 체결 및 시행
11) 효과 평가 및 요약을 담당합니다.
2. 판매 촉진 활동의 분류:
1) 정기 판촉 : 회사는 지역별 판매 정책, 시장 중요도, 연간 판매 목표 등을 고려하여 연간 판촉비를 다양한 지역에 배분합니다. 각 도별 판촉비는 주로 판매 경쟁, 인센티브, 고객 미팅, 제품 전시 및 판촉, 공공 복지 홍보, 지역 언론 및 지역 판촉에 사용됩니다. 또한, 중앙급 미디어, POP, 판촉선물, 옥외광고, 기업지정 판촉기획 등은 지역별 판촉비에 포함되지 않습니다.
2) 제품 판촉 및 국가 통합 활동: 회사는 신제품 출시 및 지역별 제품 출시를 기반으로 세부적인 전략 및 전술적 조합과 자원 할당을 공식화하고 엄격한 모니터링을 기반으로 이를 시행합니다.
3) 매년 발행되는 지방홍보비는 원칙적으로 당좌차월이 허용되지 않는다.
3. 절차:
1) 제품 홍보, 전국 통일 활동:
A. 프로모션 행사 20일 전에 회사는 "프로모션"을 게시합니다. 운영 모드'는 지방청, 지방자치단체에 발행되며, 내용에는 각 도에 할당된 분기별 광고 예산, 활동 기간, 회사 관련 지표, 전반적인 광고 전략 및 미디어 배치, 항목 배포, 회사 기본 원칙, 참고 주제가 포함됩니다. 기다리다.
B. '홍보 업무 운영 모델'에 따라 각 도청, 지방자치단체는 모든 대리인 및 사업자의 의견을 광범위하게 수렴하고 최종적으로 지역에 맞는 조합의 홍보 전략을 수립하고, 구체적인 시간표를 짠 뒤, 해당 지역 담당자의 서명을 받아 계획서를 회사로 돌려보낸다.
C. 회사에서 감사를 실시하고 영업 이사가 서명 및 승인한 후 집행합니다.
2) 정기 홍보:
A. 회사는 연간 및 주기적인 홍보 초점과 각 지자체, 지방자치단체의 홍보 주제를 바탕으로 '홍보 업무 참조 계획'을 수립합니다. 기업은 이 계획에 따라 이 지역에서 자체 홍보 활동을 계획할 수 있습니다.
B. 매월 1일 이전에 각 관청, 시·도, 자치단체가 정기홍보계획을 회사에 제출하여 승인을 받아야 하며, 2일 이내에 승인을 받게 되며, 1일 정도 소요됩니다. 내부 수정 사항은 실행 전 승인을 위해 회사에 다시 제출됩니다.
다. 각 도별 판촉비 적용 범위 : 판매대회, 인센티브, 고객간담회, 제품 전시 및 판촉, 공익홍보, 지역언론 및 지역홍보활동.
3) 계획 실행:
A. 각 사무소, 지방자치단체 담당자는 관련 부서 및 인력에게 사전에 연락하고 자료, 인력 분업, 인력 교육 등을 준비해야 합니다. ;
B. 회사의 POP, 선물 및 기타 광고 자료를 받은 후 배포 및 사용 계획을 세우고 재료 관리를 책임지며 양호한 배포 및 재고 관리 계정을 유지합니다.
C. 현장 관리, 지도, 배치, 조정, 감독 및 점검을 잘 수행합니다.
D. 계획을 실행하는 동안 임시 보완 계획이 있는 경우 시행하기 전에 회사에 보고하여 승인을 받아야 합니다.
4) 계획 평가 및 요약
A. 서면 요약은 매월 30일 이전에 회사에 제출되어야 합니다. 요약에는 다음 사항이 포함됩니다. -현장 분위기 등을 분석하고 그 효과를 종합적으로 평가합니다.
B. 활동 종료 후 15일 이내에 전체 활동에 대한 비용 목록을 제출해야 합니다.
5) 계획 요구 사항:
A . 계획 표지 형식(첨부 파일 참조) 2)
B. 시장 분석
C. 목표 판매
계획: 미디어, 중개인, 소매업체, 소비자, 정부 등
E. 이 지역의 책임자는 계획의 효율성을 담당합니다.
F. 계획의 내용은 "홍보업무 운영 방식"을 위반하지 않아야 합니다.