결혼 등록 서류 제출 방법 및 요건
1. 결혼 등록 자료 제출은 다음 원칙과 방법을 따라야 합니다.
(1) 결혼 등록 자료는 매년 제출해야 합니다.
(2) 쌍방의 혼인등록 자료는 한 권으로 구성됩니다.
(3) 해당 권의 자료는 본 법안의 5조, 6조, 7조 및 8조에 명시된 순서로 배열되어야 합니다.
(4) 파일 저장 및 활용에 도움이 되는 방식으로 사건 파일을 수정합니다.
(5) 본 방법 제9조의 규정에 따라 사건 파일을 분류하고 결혼 등록 시간 순서대로 정렬합니다.
(6) 해당 권의 문서 첫 페이지 상단의 여백에 서류철인을 날인하고 관련 내용을 기재합니다. 아카이브 스탬프에는 전체 케이스 번호, 연도, 챔버 볼륨 번호, 라이브러리 볼륨 번호 및 페이지 번호와 같은 항목이 포함됩니다.
참고:
1. 컬렉션 번호: 파일링 단위에 대해 아카이브에서 컴파일한 코드입니다.
2. 연도: 사건 파일이 속한 연도입니다.
3. 재판실 파일 번호: 사건 파일 배열의 일련 번호로, 각 연도의 각 항목에 대해 "1"부터 시작합니다.
4. 라이브러리 볼륨 번호: 파일을 전달할 때 라이브러리 항목 요구 사항에 따라 컴파일됩니다.
5. 페이지 수: 볼륨에 텍스트가 포함된 페이지 수입니다.
(7) 혼인신고 서류를 호실, 권수 순으로 서류함에 넣고, 서류함 표지, 서류함 표지, 시험 준비서 항목을 기재합니다.
참고:
1. 파일 상자의 표지에는 가족 전체의 이름과 혼인 등록 사무소의 이름이 표시되어야 합니다.
2. 파일 상자 능선에 전체 파일 번호, 연도, 혼인 등록 성격, 시작 및 끝 볼륨 번호, 상자 번호 및 기타 항목을 설정하십시오. 그 중 시작 및 끝 파일 번호는 상자에 있는 첫 번째 및 마지막 사건 파일의 파일 번호로 채워지며, 중간에 "-"로 연결됩니다. 상자 번호는 파일 상자의 일련 번호입니다. 파일이 전달될 때 라이브러리 항목 요구 사항에 따라 컴파일됩니다.
3. 상자에 시험 준비 양식을 넣고 이 상자에 파일 상태를 설명하고 주최자, 검사관 및 날짜를 입력합니다.
(8) 카테고리별로 결혼 등록 파일 목록을 준비합니다(부록 5 참조).
(9) 연간 혼인등록 파일 카탈로그는 표지가 있는 한 권의 3부로 제본되어야 하며 카탈로그 번호가 편집되어야 합니다.
2. 결혼 등록 서류 제출 요건:
(1) 당해 연도의 결혼 등록 서류는 다음 연도 3월 31일 이전에 작성 및 제출되어야 합니다.
(2) 보관된 혼인 신고 자료는 완전하고 완전해야 하며 사건 파일은 표준화되고 깔끔해야 하며 사본은 A4 크기 복사 용지로 작성해야 하며 사본과 사진은 선명해야 합니다.
(3) 서류철, 서류함 표지, 서류함 등, 준비 양식 및 기타 항목은 혼인 등기 서류 카탈로그에 파란색과 검정색 잉크 또는 카본 잉크 펜으로 채워야 합니다. 인쇄해야 하며, 준비서식과 파일 카탈로그는 모두 A4 크기의 용지를 사용해야 합니다.
참고:
혼인 신고를 위해 컴퓨터를 사용하여 생성된 전자 문서는 종이 문서와 함께 제출되어야 합니다. 제출 요건은 "전자 문서 보관 및 관리 기준"(GB/ T18894-2002).