문서 사무원은 정확히 어떤 일을 하나요?
서류사무원이란 구매자와 판매자가 수입에 사용되는 서류와 증명서를 근거로 하는 대외무역결제업에서 물품의 배송, 운송, 보험, 상품검사, 외환결제 등을 처리하는 인력을 말한다. 그리고 수출사업. 문서 서기의 주요 업무에는 문서 검토, 문서 준비, 문서 검토, 문서 제출 및 서류 정리와 같은 일련의 비즈니스 활동이 포함되며 이는 대규모 작업, 광범위한 적용 범위, 강력한 적시성 및 높은 요구 사항이 특징입니다.
1. 확인
수출자는 구매자로부터 신용장을 받은 후 은행과 수출자에게 별도로 확인을 하도록 통지합니다. 그 중 통지은행의 검토는 주로 수입자의 개설은행의 신용상태를 검토하고, 서명이나 키의 진위 여부, 환급 조건 등을 확인하는 것입니다. 수출업자의 신용장 검토는 주로 신용장의 다양한 조건이 계약과 일치하는지 여부를 검토하는 것입니다. 신용장의 조건이 신용장 또는 기타 허용되지 않는 조건과 일치하지 않는 경우에는 즉시 제출하고 상대방에게 수정을 요청하세요.
2. 서류준비
문서작업은 대외무역계약의 각 링크를 수행하는 업무가 진행됨에 따라 각종 관련 서류를 제작해야 하며, 문서는 다음과 같이 발행 및 배포되어야 합니다. (1) 정확합니다. (2) 완료. (3) 적시. ?(4)간단해요.
3． 문서 검토?
외화의 안전한 회수와 계약의 완전한 이행이라는 관점에서 문서 검토를 매우 중요하게 생각해야 합니다. 신용장과 계약서가 일치하지 않습니다. 한편, 발견된 문제를 잘 처리하고, 발견된 문제가 신속하고 적절하게 처리될 수 있도록 유관부서와의 접촉과 연계를 강화해야 합니다. 서류 및 서류의 준수는 안전한 외화수금의 전제조건이자 기초입니다. 제출된 서류에 불일치가 있을 경우 이에 따라 처리됩니다. 작은 실수라도 돌이킬 수 없는 손실을 초래할 수 있습니다. ?
4. 문서 제시
문서 제시는 은행의 이자 협상 및 외환 결제를 위한 전제 조건이며 내용이 완전하고 정확해야 하며 적시에 제출되어야 합니다.
5． 신고?
해당 서류는 외국무역회사의 수출입업무를 입증하는 중요한 서류입니다. 따라서 문서 제출 및 외환 결제 이후 기업은 문서의 전체 사본을 보관해야 합니다.