직장 연락처 편지의 형식 및 참조 예
유일한 평행 유형의 공식 문서인 직장 연락처 편지는 다양한 용도로 사용됩니다. 직장 연락 편지의 형식을 알고 계시나요? 아래를 살펴보세요. 도움이 되길 바랍니다.
직장 연락 편지의 형식
문자이기 때문에 카테고리가 많고, 제작 형식부터 내용 표현까지 어느 정도 유연성이 있습니다. 규범적인 공문의 구조와 내용, 작성방법을 주로 소개한다.
공식 편지는 머리글, 본문, 꼬리의 세 부분으로 구성됩니다. 각 부분의 형식과 내용, 작성요건은 다음과 같습니다.
(1) 헤더. 여기에는 주로 제목과 주요 전달 메커니즘이라는 두 가지 항목이 포함됩니다.
1. 공식 서한에는 일반적으로 두 가지 형태의 제목이 있습니다. 하나는 발급기관명, 주제, 언어유형으로 구성된다. 다른 하나는 소재와 장르로 구성되어 있다.
2. 주요 전달 메커니즘. 즉, 편지를 받고 편지 내용을 처리하는 기관 단위는 편지 상단 상자에 전체 이름이나 표준화된 약어를 기재하고 그 뒤에 콜론을 붙여야 합니다.
(2) 텍스트. 구조는 일반적으로 시작, 본문, 끝, 결론으로 구성됩니다.
1. 시작. 주로 편지를 보낸 이유를 설명하세요. 일반적으로 편지의 목적, 근거, 이유 등을 간략하게 설명하고, 해당 사항을 설명할 때는 "지금"을 사용하여 다음과 같이 해당 사항에 대해 회신하는 경우에는 "" 또는 ""지금"을 사용합니다. "" 및 기타 과도기적 단어는 다음과 같습니다. 회신 편지의 이유 부분에는 일반적으로 통신 제목과 문제 번호를 먼저 언급한 다음 문제의 이유를 설명하는 근거를 제공합니다.
2. 주제. 이것이 편지의 핵심 내용으로, 편지에 언급된 사항을 주로 설명하고 있습니다. 편지의 내용 부분은 한 글자에 한 가지씩 단순해야 하며, 글은 그 내용을 직접적으로 기술해야 합니다. 업무협상을 하든, 질문과 답변을 하든, 관계기관에 승인을 요청하든, 상대방에게 전달해야 할 문제와 의견을 간결하고 적절한 언어를 사용하여 명확하게 기술해야 합니다. 회신 편지인 경우 회신 문제의 타당성과 명확성에 주의를 기울여야 합니다.
(3) 종료. 일반적으로 상대방에게 자신의 의사를 표현하려면 정중한 언어를 사용하십시오. 또는 상대방에게 특정 문제 해결에 도움을 요청하거나 상대방에게 적시에 답변을 요청하거나 상대방에게 의견 제시를 요청하거나 관계 기관의 승인을 구하는 등의 행위가 있습니다.
(4) 결론. 일반적으로 문의사항, 통지사항, 서신 또는 회신사항에 따라 서로 다른 마무리 단어를 사용하도록 선택해야 합니다. 예: "문의하기 위해 글을 씁니다()", "즉시 회신해 주십시오", "알립니다", "답변하기 위해 글을 씁니다" 등. 일부 문자에는 마무리 문장이 필요하지 않습니다. 메모인 경우에는 일반 문자처럼 "Best Greetings" 또는 "Salute"를 사용할 수 있습니다.
(5) 최종 서명. 일반적으로 서명 및 작성 시간이 포함됩니다.
대행사 단위 이름을 서명하고 작성 연도, 월, 일을 표시하고 직인을 찍습니다.
5. 편지를 쓸 때 주의해야 할 사항
편지를 쓸 때는 먼저 글의 단순성과 명쾌함, 그리고 표현의 적절성에 주목해야 합니다. . 병행 편성이든 관련 없는 글이든 어조는 차분하고 정중해야 하며, 권력에 의존하여 남을 압도하거나 강요하지 않고, 아부하거나 예의바르게 할 필요도 없습니다. 회신 편지에 관해서는 글의 타당성과 회신의 명확성에 주의를 기울여야 합니다.
둘째, 편지에도 적시성 문제가 있으며, 특히 답변은 신속하고 시의적절해야 합니다. 다른 공식 문서와 마찬가지로 공식 업무 및 기타 활동의 정상적인 진행을 보장하기 위해 적시에 서신을 처리합니다.
직장 연락 서신 형식 샘플 1
_______ 회사:
____월 ____년 ____월 현재, 우리 회사는 여전히 귀하의 회사를 장부에 기록하고 있습니다. _____위안(대문자 RMB _____위안)입니다. 귀하 회사와의 관련 계약에 따라 귀하 회사는 _____년 __월 __일 이전에 상기 금액을 지급해야 하지만, 당사는 아직 지급을 받지 못했습니다. 그러므로 귀사는 위 금액을 가까운 시일 내에 적시에 당사에 지불해 주시기를 부탁드립니다.
감사합니다
_____회사(인)
_____년___월___일
직장 연락처 편지 형식 샘플 2
_____________ 대학:
Guoneng Biopower Co., Ltd.는 중국 국가전력망공사(State Grid Corporation of China) 산하 바이오매스 에너지의 포괄적인 개발 및 활용에 종사하는 전문 회사입니다. 현재 중국 내 전력망에 연결된 10개 바이오매스 직화 발전 프로젝트는 모두 당사가 투자 및 건설하고 있습니다. 중국 국가 전력망 공사의 바이오매스 에너지 개발을 위한 11차 5개년 계획에 따르면, 당사는 2008년에 시작된 13개의 신규 프로젝트를 포함하여 2010년까지 약 160개 장치를 가동하고 총 설치 용량은 200만 킬로와트에 달할 것입니다. 9개 프로젝트가 가동 중이다.
회사의 발전 계획에 따르면 올해는 전기, 전력 시스템, 열, 중앙 제어, 열 공학, 회계 등과 관련된 전공으로 500명 이상의 신규 졸업생을 채용해야 합니다.
회사에서는 3월 14일 신입생 모집을 위해 귀 학교를 방문할 예정입니다. 귀 학교에서 다음 사항을 준비할 수 있도록 도와주세요.
1. 채용 정보를 게시합니다.
2. 지원자로부터 이력서 및 관련 정보를 수집합니다.
3. 채용 및 면접 장소를 제공합니다.
채용업무의 원활한 진행을 위해 당사에서는 관련정보를 제공하고 있습니다(첨부파일 참조).
귀하의 학교의 지원을 기대합니다!
____________ 회사
xxx
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