구매 정산은 어떤 시스템에서 완료되나요?
구매 시스템에서 구매 정산이 완료됩니다.
1. 조달 시스템 개요
구매 시스템은 주로 공급업체, 조달 부서, 재무 부서가 참여하는 ERP 시스템의 중요한 모듈입니다. 이 시스템은 구매 주문을 핵심으로 하며 구매 주문의 생성, 유지 관리, 승인, 출시, 도착, 검사 및 창고 보관을 종합적으로 추적하고 모니터링합니다.
2. 구매결제 프로세스
구매시스템에서는 구매결제가 핵심이다. 정산 프로세스에는 구매 주문 확인, 송장 정보 확인, 지불 조건 관리, 미지급 계정 생성 등의 단계가 포함됩니다. 또한, 조달 시스템은 데이터 공유 및 정보 상호작용을 달성하기 위해 금융 시스템과 원활하게 연결할 수 있는 능력도 갖춰야 합니다.
3. 조달 시스템의 장점
조달 시스템을 사용함으로써 기업은 조달 과정에서 높은 수준의 통합과 정보 공유를 달성할 수 있으며 이를 통해 조달 효율성을 높일 수 있습니다. 추후 확인 및 조회가 용이하도록 거래시간, 거래내용, 거래금액 등 각 거래내역을 상세하게 기록하는 것이 필요합니다.
조달 정산 모범 사례는 다음과 같이 요약됩니다.
1. 가격 벤치마크 설정
조달 과정에서는 공급업체의 가격을 이해하는 것이 매우 중요합니다. 역사적 가격. 과거 데이터를 분석함으로써 더 나은 가격을 획득하는 데 도움이 되는 공급업체와의 협상 기초로 사용할 수 있는 가격 벤치마크를 설정할 수 있습니다. 동시에 다양한 공급업체의 가격을 비교하여 가장 적합한 공급업체를 선택할 수도 있습니다.
2. 공급업체 관리 전략 실행
공급업체와 좋은 관계를 구축하는 것이 성공적인 조달의 핵심입니다. 공급업체 성과에 대한 정기적인 평가와 문제 또는 분쟁의 신속한 해결을 포함하는 효과적인 공급업체 관리 전략을 개발하고 구현합니다. 이를 통해 공급업체는 고품질 제품과 서비스를 제공하는 동시에 협상을 촉진하고 가격을 낮출 수 있습니다.
3. 안정적인 재고 및 구매 관행
안정적인 재고 및 구매 관행은 긴급 구매 및 재고 부족을 방지하는 데 도움이 됩니다. 이를 달성하려면 정확한 예측, 합리적인 재고 수준 및 정기적인 구매를 포함하는 신뢰할 수 있는 조달 계획을 수립해야 합니다. 이를 통해 불필요한 비용을 줄이고 운영 효율성을 높일 수 있습니다.