통지서 내용 작성 방법
통지서 작성 형식:
1. 제목
통지서의 제목은 일반적으로 발급 기관, 제목, 내용 유형으로 구성됩니다. 때로는 주제와 텍스트로만 구성될 수도 있습니다.
2. 텍스트
(1)로 시작하세요.
글을 쓰게 된 이유, 배경, 근거.
서두에는 상사의 관련 지시의 정신에 따른 것이라고 기술할 수도 있고, 지역과 단위의 실제 필요와 의문, 어려움을 간략하게 기술할 수도 있다.
(2) 제목
협상, 문의, 회신, 연락, 승인요청 또는 승인회신 및 통지가 필요한 사항을 작성합니다.
(3) 결론.
편지 마감의 종류가 다릅니다. 상대방의 답변을 요구하지 않고 상대방에게 문제를 알리기 위한 내용인 경우 일반적으로 결론은 "나는 이로써 당신에게 알립니다" 또는 "나는 이로써 당신에게 편지를 씁니다"입니다. 상대방에게 답변을 요청하는 경우에는 "답변을 기대합니다", "답변을 바랍니다", "즉시 회신해 주시기 바랍니다" 등의 표현을 사용하세요. 승인서는 "승인해주세요", "크게 응원해주세요", "승인을 바랍니다" 등의 관용적 표현으로 끝나는 경우가 많습니다. "나는 이에 응답합니다", "나는 이에 응답합니다", "이것은 나의 대답입니다"와 같은 관용적 표현은 답장 편지의 결론에 일반적으로 사용됩니다. 일부 편지에는 결론이 포함되어 있지 않습니다.
3. 납부서에 서명하고 통지자 또는 단위의 이름과 통지 시간을 적습니다.
통지서 작성 시 주의사항
1. 부하에게 지시 및 승인사항을 요청할 때 승인서와 지시요청서의 차이에 주의한다. 관계가 있는 경우에는 지시요청서를 이용하고, 종속관계가 없는 상급기관에 지시요청을 하는 경우에는 지시요청서를 사용한다. 관할 당국은 승인 서한을 통해 승인을 요청하는 문제에 응답합니다.
2. 바로 요점에 도달하세요. 편지를 보내든, 편지에 답장을 하든, 횡설수설하지 말고, 공허한 말, 진부한 말, 일반적인 댓글을 피하세요.
3. 하나의 기사와 하나의 편지, 간결하고 명확합니다.
4. 언어는 표준화되고 적절해야 하며 문자의 언어 특성을 반영해야 합니다. 편지를 보낼 때에는 차분하고 예의 바르며 성실한 언어를 사용해야 하며, 관할 당국에 대해서는 공손하고 겸손해야 하며, 하급 부대에는 관대해야 하며, 평행 부대 및 소속 부대가 아닌 부대에는 우호적이어야 합니다. 가혹하고 명령적인 언어를 사용하지 마십시오. 편지에 답할 때는 태도가 명확해야 하고, 언어가 정확해야 하며, 모호함, 일반성, 망설임이 없어야 합니다.