보고서 작성 방법
보고서는 일반적으로 제목, 주요 조직, 본문, 서명의 네 부분으로 구성됩니다.
1. 보고서 제목은 일반적으로 발행 기관, 주제, 언어 유형의 세 부분으로 구성됩니다. 발행 기관이 생략될 수도 있습니다.
2. 주 송신 기관: 일반적으로 보고서에는 주 송신 기관 하나만 기재해야 합니다. 2개 이상의 상급기관에 신고서를 제출하는 경우에는 주상급기관을 주송신기관으로, 나머지 상급기관을 복사복사기관으로 기재합니다.
3. 본문: 보고서의 본문은 일반적으로 다음 세 부분으로 구성됩니다. (1) 시작 부분. 주로 보고서를 작성하는 근거와 이유, 목적을 설명하는 데 사용되며, 마지막으로 "해당 상황을 다음과 같이 보고하겠습니다"와 같은 관용적 표현을 사용하여 다음으로 전환됩니다.
(2) 콘텐츠를 신고합니다. 주로 업무 보고, 상황 반영, 의견이나 제안 제시 등을 합니다. 이것이 글의 초점입니다. 업무에 대한 보고서라면 업무 내용, 진행 상황, 취해진 조치, 성과, 기존 문제 및 다음 작업 계획 등에 초점을 맞춰야 합니다. 상황에서는 문제의 발현, 문제의 존재 이유와 피해, 해결책 등에 초점을 맞춰야 합니다.
(3) 엔딩 부분. "신고합니다", "위 신고 내용을 검토해 주세요", "위 신고 내용에 문제가 있는 경우 지시사항을 알려주세요" 등의 관용적 표현을 사용하여 별도의 문단을 구성하여 전체 내용을 마무리합니다.
4. 서명: 보고서 끝에 보고 단위 이름과 보고서 날짜를 서명해야 합니다.
신고의 종류:
1. 보고신고 : 주로 하급기관에서 업무를 보고하고 상급기관에 상황을 반영하기 위한 보고입니다. 이러한 보고서는 일반적으로 종합 보고서와 특별 보고서의 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
(1) 종합 보고서. 종합보고서는 업무의 전반적인 상황을 상사에게 작성하는 보고서이다. 콘텐츠에는 일반적으로 작업 진행 상황, 성과 또는 문제, 경험이나 교훈, 향후 작업에 대한 의견이 포함됩니다. 포괄성, 요약성, 정교함이 특징입니다.
(2) 특별 보고서. 특별보고는 특정 업무에 대해 해당 단위가 상급 지도부서에 작성한 보고서입니다. 단일 콘텐츠와 강한 타당성이 특징입니다.
2. 회신 보고서: 회신 보고서는 주로 상급 리더십 부서에서 제기한 질문이나 특정 요구 사항에 대한 응답으로 작성된 보고서입니다. 이런 제보의 특징은 문의한 내용에 대해 답변을 해주고, 문의 내용 외에는 질문이나 상황을 포함하지 않는다는 점입니다.
3. 보고 보고서: 보고 보고서는 주로 부하 직원이 상사에게 문서 및 물건을 제출하는 데 사용됩니다. 일반적으로 서류나 물건을 제출하는 근거나 목적, 서류나 물건과 관련된 사항을 설명하려면 한두 문장을 사용해야 합니다.