도움말: 무역 회사의 재무 관리 및 기타 규칙 및 규정 측면이 더 실용적이면 더 좋을 것입니다. 감사합니다.
기업의 경우 금융시스템은 두 가지 측면을 제한하는 것에 지나지 않습니다.
1. 금융인의 경우 '회계법', '국가통일회계제도' 등 금융 자체가 매우 전문적인 주제이고 이를 위한 특별한 시스템이 이미 마련되어 있기 때문에 권위 있는 법률과 규정이 가장 적합합니다.
2. 회사의 다른 직원의 경우 이는 환급의 대부분입니다. 다음은 귀하가 읽을 수 있도록 다른 사람들의 결과를 인용한 것입니다:
비용 상환 통제 시스템
제1조: 회사의 관리 시스템을 엄격하게 통제하고 회사의 운영 비용을 합리적으로 통제하기 위해 다음과 같이 규정합니다. 회사의 운영활동 특성에 맞춰 특별히 고안된 시스템입니다.
제2조: 비용 상환 통제 원칙: 계획된 관리, 계층적 책임, 계층별 확인. 각 부서의 관리자는 해당 부서의 인건비 상환의 실체성과 합리성에 대한 1차 검토를 담당하며, 재정 관리자는 상환 청구서의 적법성에 대한 2차 검토를 수행합니다. 총괄 관리자가 최종 검토 및 승인을 수행합니다.
제3조: 비용 관리는 계획에 따라 관리되어야 합니다. 비용을 지불해야 하는 부서 또는 개인은 먼저 "지불 신청서"를 작성하고 다음 사항을 명시해야 합니다. ,
예상 지불 시간 및 기타 요소를 부서장에게 보고하여 승인을 받아야 합니다. 총책임자가 서명하고 승인한 "지불 신청서"를 얻은 후에만 시행됩니다.
제4조: 비용 발생 과정에서는 2인 이상이 동시에 참여하거나 실행해야 하며, 서로 감독하고 관련 책임을 공동으로 감당하는 것을 원칙으로 한다.
제5조: 비용 발생 과정에서 당사자는 계약서, 법적 청구서 등 비용 관련 서류를 완전히 확보해야 합니다. 법적 청구서를 확보하지 못한 경우( 과세당국) 재무관리자가 제외한 비용 중 일부에 대하여 회사는 원칙적으로 책임을 지지 않으며, 이에 대한 책임은 당사자가 부담합니다.
제6조: 비용이 발생한 후, 당사자는 수집된 비용 서류를 신속하게 정리하고 분류하여 회사가 통일적으로 인쇄한 "비용 환급 양식"에 따라 붙여넣어야 합니다. 비용은 구분, 계산, 정리가 용이하도록 재산(교통비, 숙박비, 급식비, 접대비, 사무비 등)을 구분하여 붙여넣습니다.
제7조: "비용 상환 양식"을 작성할 때 당사자는 "사실에 근거하여 진실을 추구하고 정확해야 한다"는 원칙에 따라 비용 이유, 발생한 금액, 시간을 기재해야 합니다. 발생 및 기타 요소에 서명하고 검토를 위해 다른 참가자에게 귀하의 이름을 제출하고 인증자 열에 서명하도록 요청하십시오. "경비 환급 양식" 작성시 특히 비용 금액을 변경할 수 없으며, 비용 금액의 대문자와 소문자는 일치해야 하며, 그렇지 않으면 무효가 됩니다.
제8조: 관련 당사자는 완전한 첨부 파일과 함께 작성된 "비용 상환 양식"과 승인된 "기금 신청서"를 부서 관리자에게 제출하여 검토 및 승인을 받아야 합니다. 부서 관리자는 진정성에 중점을 두어야 합니다. 예산금액과 실제금액과의 차액의 타당성을 검토한 후 부서장이 이의가 없는 경우 부서장란에 승인의견 및 부서장 성명을 기재합니다. "비용 환급 양식"의 내용입니다.
9조: 관련 당사자는 부서 관리자가 승인하고 서명한 "비용 상환 양식"과 원래 승인된 "기금 신청서"를 재정 관리자에게 제출하여 승인을 받아야 합니다. "경비 환급 양식"에 첨부된 청구서 원본 및 문서의 합법성을 검토하고, 비용 금액 계산을 검토 및 감사합니다. 재무관리자는 검토 후 이의가 없으면 "비용 환급 양식"의 재무 부서 란에 승인 의견과 재무 관리자의 이름을 서명해야 합니다.
제10조: 당사자는 부서장과 재무부장이 승인하고 서명한 '비용 환급 양식'을 회사 내부 문서 전달 절차를 통해 원래 승인된 '기금 신청 양식'과 함께 제출해야 합니다. . 최종 검토 및 승인을 위해 회사의 총책임자에게 가십시오.
총책임자는 일반적으로 "비용 상환 양식"의 형식적인 요소만 검토하여 상환 승인 절차와 관련 직원의 서명이 완전한지, 필기가 진짜인지 여부를 확인합니다.
본부장은 검토 결과 이의가 없는 경우, '비용 환급 양식'의 본부장 란에 승인 의견 및 서명을 하게 됩니다.
제11조: 해당 당사자는 완전히 승인된 "비용 상환 양식" 및 "기금 신청서"를 받은 후 3일 이내에 재무 부서 계산원에게 전달하여 자금을 회수해야 합니다. "비용 상환 양식"을 검토해야 하며, 환급 양식이 변경되었는지 여부, 비용 계산이 올바른지, 첨부된 청구서가 완전하고 적법한지, 승인 절차가 완료되었는지 여부를 중점적으로 검토해야 합니다. 계산원은 확인이 정확한 후에만 결제를 할 수 있습니다.
제12조: 본 관리 시스템을 공식화, 수정 및 해석할 권리는 회사 이사회에 있습니다.
제13조: 본 제도는 회사 총지배인의 승인 및 서명을 거쳐 시행하며, 변경 시에도 또한 같다.
총지배인 서명: