무역회사의 창고관리시스템 텍스트 요청
창고 관리 시스템
원가 회계 강화를 위해 회사의 기본 관리 수준을 향상시키고 자재 및 완제품의 유통, 보관 및 통제 절차를 더욱 표준화하고 안전을 유지합니다. 회사 자산의 무결성을 가속화합니다. 이 시스템은 자본 회전율을 위해 특별히 고안되었습니다.
1. 창고의 일일 관리
1. 창고 관리자는 세부 장부와 장부를 합리적으로 설정해야 합니다. 다양한 소재와 제품에 대한 원자재 창고는 실제 상황과 다양한 원자재 및 완제품의 특성, 용도 및 유형에 따라 해당 세부 계정 및 카드를 설정해야 하며 유형, 사양 및 모델에 따라 세부 계정 및 카드를 설정해야 합니다. ; 재무 부서와 창고는 장부를 작성해야 하며 일련 번호는 서로 통일되고 일관성이 있어야 합니다. 적격제품, 연체제품, 만료제품, 스크랩, 반품모터, 수리모터는 별도의 계정으로 반영해야 합니다.
2. 일상 업무는 MIS 시스템 및 창고 관리 절차에 따라 엄격하게 수행되어야 합니다. 창고 관리인은 당일 발생한 업무를 하나씩 MIS 시스템에 신속하게 입력해야 합니다. 일일 청산 및 일일 결산을 달성하기 위해 MIS 시스템의 자재가 정확한지 확인하기 위해 들어오고 나가는 데이터와 잔액 데이터가 정확한지 확인합니다. 적시에 수동 세부 계정을 등록하고 MIS 시스템의 데이터를 확인하여 둘 사이의 일관성을 보장합니다.
3. 다양한 자재 및 제품에 대한 일일 검증을 잘 수행하십시오. 창고 관리인은 모든 유형의 재고 자재를 정기적으로 확인하고 목록을 작성하며 계정, 자재 및 카드가 일치하는지 확인해야 합니다. 주물창고 관리인은 주물재료별 단위중량을 정기적으로 확인, 기록하고, 변경사항이 있을 경우 사업부서와 재무부서에 즉시 보고하여 적시에 조정되도록 해야 합니다.
4. 각 사업부서 및 지사공장은 생산계획 및 창고재고를 바탕으로 구매수량을 합리적으로 결정하고, 각종 자재의 재고를 엄격하게 관리하며 창고관리인을 점진적으로 실시해야 합니다. 보관기간이 긴 부실재고, 연체재고 등에 대해서는 매월 보고서를 작성하여 각 사업부서의 리더 및 재무담당자에게 제출하는 것이 필요합니다. 처리 의견을 제시하고 관련 부서에 적시에 처리하도록 지시합니다.
2. 창고 관리
1. 자재가 창고에 입고되면 창고 관리자는 자재가 재사용되는 경우 납품서와 검사 증명서를 가지고 창고 보관 절차를 거쳐야 합니다. 재사용 주문에 대한 입고 절차를 거쳐야 하며, 자격이 없거나 절차가 불완전한 자재를 거부하고, 송장만 보고 실물은 보지 않거나, 입고 과정을 동시에 처리하는 현상을 종식시켜야 합니다.
2. 입고 시 자재의 수량, 품질, 서류 등이 불완전한 경우 창고관리자는 자재의 수량, 사양, 모델, 인증서 등을 확인해야 합니다. , 창고관리인은 창고관리절차를 밟아서는 안 된다. 입고절차를 거치지 않은 자재는 검사대상물로 처리되어 검사장소에 보관되며, 검사에 합격하지 못한 자재는 반환과 함께 임시보관장소에 보관됩니다. 짧은 시간 내에 처리 담당자에게 처리 책임을 알려야 합니다.
3. 모든 원재료는 추가 농장세에 대한 특별 송장을 통해 구매해야 환급받을 수 있습니다. 세금 계산서가 없는 경우 해당 금액을 보상할 만큼 자재 가격을 인하해야 합니다. 세금 공제. 동시에 송장의 정확성과 유효성을 검토하는 데에도 주의를 기울여야 합니다.
4. 창고 관리인은 창고 자재에 대한 해당 송장을 받기 전에 미도착 송장으로 자재에 대한 세부 계정을 설정하고 자재 검사 양식과 같은 유효한 문서를 기반으로 적시에 송장을 작성해야 합니다. 청구서(당월에 청구서가 도착하는 경우에는 발행할 필요 없음) 청구서를 수령한 후 도착하지 않은 원래 청구서에 대해 자재 영수증을 상계하고 자재 영수증에 맞게 재료 영수증을 발행하십시오. 월말에 자재 목록을 재무부에 보고합니다.
5. 영수증 양식은 정확하고 완전하게 작성해야 합니다. 공급 단위 이름은 송장 단위와 일치해야 합니다. 비고란에 기재해야 하며, 주물 영수증 시트에도 단위 중량과 총 중량이 표시되어야 합니다. 영수증 시트에는 관리인과 취급자의 서명이 있어야 하며, 손글씨가 선명해야 합니다. 수령한 각 자재 배치의 총 금액은 송장에 기재된 세금 제외 금액과 일치해야 합니다.
6. 모터가 품질이나 기타 사유로 반품된 경우 기술부서 관련 담당자가 모터 반품 처리 양식을 작성해야 하며, 절차를 완료한 후에만 입고 절차가 진행됩니다.
3. 출고창고 관리
1. 각종 자재 출고는 선입선출 방식을 원칙으로 합니다.
자재(원자재 및 반제품 포함)가 창고 밖으로 출고될 때 출고 절차를 거쳐 작업장에서 수집한 자재는 작업장 책임자(또는 그의 지정인)가 수집해야 합니다. 창고에서 자재를 수집하기 위해 발행된 프로세스 시트 또는 관련 증서는 담당 리더의 승인을 받은 후 관리 부서에서만 수집할 수 있습니다. 자재 수집가 및 창고 관리자는 품목의 이름, 사양, 수량 및 품질을 확인해야 합니다. 자재 발행; 창고 관리인은 자재 피킹 목록을 발행해야 하며, 자재를 피킹하는 사람이 서명하고 카드에 등록해야 하며 계정에 기록되어야 합니다.
2. 완성된 모터가 출고되면 각 영업부서는 판매 및 배송 문서를 발행해야 합니다. 창고 관리자는 금융 배송 인감이 찍히고 서명된 배송 문서와 함께 물품을 창고로 배송합니다. 영업담당자에게 카드를 등록해 주세요.
IV. 보고서 및 기타 관리
1. 창고 관리인은 월말에 계정을 폐쇄하기 전에 작업장 및 관련 부서와 입고 및 출고되는 자재를 조정해야 합니다. 각 관련 부서의 계산 역량은 일관되어야 원가 계산의 정확성을 보장할 수 있습니다.
2. 영수증, 지불 및 입금 보고서, 자재 소비 요약 보고서, 3개월 이상의 자재 잔고 보고서, 아직 작성되지 않은 자재 내역 등 다양한 유형의 필수 보고서를 정확하고 시기적절하게 제출해야 합니다. 월 27회 도착. 사전에 재무 및 관련 부서에 신고하고 정확한지 확인하세요.
3. 재고 자재 목록 작성 중에 문제와 오류가 발견되면 적시에 원인을 파악하고 그에 따라 처리해야 합니다. 부족하여 폐기해야 하는 경우 승인 절차에 따라 리더의 검토 및 승인을 거쳐 처리해야 하며, 그렇지 않으면 조정이 허용되지 않습니다. 누락된 자재 또는 품질 문제(예: 연체, 습기, 녹, 노후화, 품질 저하 또는 손상 등)가 발견된 경우 적시에 서면으로 관련 부서에 보고해야 합니다.
4. 각 사업부서가 고객의 요구로 외부창고 설치를 요구하는 경우에는 재고로 이전하기 전 합자회사의 장에게 보고하여 승인을 받아야 하며, 서류 제출을 위한 재무 부서 및 창고 관리는 사업 부서에 포함됩니다. 창고 관리에는 재고 물품의 수령, 수령 및 보관을 등록하고 증가 및 감소에 대한 보고서를 작성하는 전담 직원이 있어야 합니다. 매월 말일에 잔액을 확인하고 정기적인 재고 및 점검을 실시하며, 매월 정해진 시간 내에 각종 보고서를 제출하여 사업부서 및 재무담당자를 점검합니다.
5. 창고 현장 관리 작업은 6S 요구 사항, ISO9000 표준 및 각 사업 단위 공장의 특정 규정을 엄격히 준수하여 수행되어야 합니다.