인감관리 시스템이란 무엇인가요?
적용범위와 방법이 표준화되어야 한다.
1. 회사의 직인 및 계약서 인감은 회사의 주요 책임자가 지정하는 사람이 보관해야 합니다. 재무 인감, 법정 대리인의 인감 및 송장 인감은 회사의 주요 책임자가 보관합니다. 재무부서가 지정한 2인 각 부서의 인감을 보관해야 합니다. 각 부서는 보관을 위한 전담 직원과 창구를 지정합니다. 인감 관리인 목록은 그룹 회사의 행정 및 인사 부서 또는 자회사 총무국에 보고되어야 합니다.
2. 인감보관기록이 있어야 하며, 인감명, 발급부서, 수량, 수령일자, 개통일자, 수령인, 보관인을 명시해야 한다. , 승인자, 도면 및 기타 정보.
3. 직원은 회사 인감을 무단으로 반출하여 사용하는 것을 엄격히 금지합니다. 업무상의 필요로 인감을 떼어 사용해야 하는 경우 인감 사용자는 "인감 사용 승인서"를 작성하여 소속 부서 상사의 동의를 얻은 후 회사 주요 책임자의 승인을 받아야 합니다. , 인감 관리인이 그와 동행하여 문제를 처리할 것입니다. 인감 관리인이 동행하는 것이 참으로 불편한 경우에는 차용인이 차용증을 작성해야 하며, 회사 담당자의 승인이 있어야만 회사에서 나갈 수 있습니다. 인감이 소멸된 동안에는 인감을 신청 목적으로만 사용할 수 있으며, 인감 사용으로 인한 결과에 대한 모든 책임은 차용인에게 있습니다.