일반 창고 관리 프로세스
원자재 입고 관리 프로세스
1. 창고는 검토된 "구매주문서"의 내용을 토대로 원자재 입고를 준비합니다.
2. 제조업체의 배송물이 도착한 후 제조업체는 수령 창고 관리인에게 '배송 목록'을 제공합니다. '배송 목록'에는 배송 단위의 이름과 배송 단위의 봉인이 명확하게 표시되어야 합니다. 또는 취급자의 서명, 물품의 명칭, 규격, 수량, 구매주문번호 등을 기재합니다. 입고 창고 관리자는 해당 "구매 주문"과 함께 "배송 목록"을 확인합니다. 일치하지 않는 것으로 확인된 사람은 거부됩니다. 이에 부합하는 경우 창고관리자는 "배송목록" 및 "구매주문서"를 이용하여 상품을 확인하고 수령하게 됩니다. 입고수량이 주문수량보다 많은 경우 창고관리자는 마케팅부서의 동의를 얻어야 합니다. 초과 수량을 받기 전에 마케팅 부서의 승인된 담당자로부터 서면 통지를 받으십시오.
3. 창고 관리인은 상품을 올바르게 수령한 후 '배송 목록'에 서명하고 특별 영수증 도장을 찍습니다. 한 부는 본인이 보관하고 다른 한 부는 상대방에게 전달합니다.
4. 창고 관리자는 컴퓨터에서 "구매 주문"을 발행하고 창고 감독자가 이를 검토하고 확인합니다. "구매주문서"를 3부 인쇄하고, 창고관리인 및 창고관리인의 서명과 수령용 특수인장을 받은 후 첫 번째 사본은 부본으로 보관하고, 두 번째 재무 사본은 담당직원에게 제출해야 합니다. 배송 단위의 "배송 목록"과 함께 재무 부서에 세 번째 사본을 상대방과 동시에 제출해야 합니다.
5. 수리된 제품을 창고로 반품하고 해당 '구매 반품 양식'에 따라 상품을 수령하세요. 창고 관리자는 상품 주문이 올바른지 확인한 후 '구매 반품 양식'을 발행합니다. 컴퓨터에 원래의 "구매 반품 주문" 번호가 표시되며 창고 감독관이 검토한 후 적용됩니다.
완제품 출고관리 프로세스
1. 창고관리자는 마케팅부서에서 발송한 "판매주문서"에 따라 물품을 준비, 기록하고, 준비된 서류를 제출한다. 검사 상품에 대한 품질 검사 부서에 상품 목록을 보냅니다. 품질 검사 부서에서는 적격 완제품을 상자에 포장하고 컴퓨터에서 "포장 목록"을 작성하고 포장 목록을 검토합니다. 각 상자 안에 포장 명세서를 넣습니다. 포장된 완제품은 분류되어 해당 창고 보관 구역에 배치됩니다.
2. 품질 검사 부서는 "포장 목록"을 요약하여 승인되지 않은 "판매 주문"으로 내보내고 마케팅 부서 책임자가 배송을 검토할 때까지 기다립니다.
3. 창고 관리자는 고객이 보유하고 있는 스탬프가 찍힌 "판매 주문"과 해당 "입고 주문"(도매업체의 경우) 또는 "창고 이전 주문"(가맹점의 경우)을 배송 컴퓨터에서 확인합니다. 창고 관리인, 창고 감독자 및 고객이 서명한 "창고 출고 영수증" 또는 "창고 이전 영수증"을 2부 인쇄하여 한 부는 고객에게 제공되고 다른 한 부는 창고에서 보관됩니다.
마케팅부 업무프로세스
1. 마케팅부는 고객이 팩스로 전송한 "판매주문서"를 컴퓨터에 입력하고 마케팅부장이 이를 검토합니다. 현재 창고 재고 현황을 확인하세요. 제조업체에 주문해야 하는 경우 "판매 주문"을 "구매 주문"으로 내보내고 검토하세요. 창고에 상품이 있고 제조업체에 주문할 필요가 없는 경우 "판매 주문"이 창고로 전달되고 창고에서 상품을 픽업하여 상자에 포장합니다.
2. 창고로부터 승인되지 않은 "판매 주문"("포장 목록"에 요약됨)을 받은 후 마케팅 부서 책임자가 고객의 지불 잔액 상태를 확인합니다. 고객의 결제 잔액이 충분할 경우 "판매 주문"이 검토됩니다(승인된 "판매 주문"은 자동으로 "창고 주문"(도매 고객의 경우) 또는 "양도 주문"(가맹점의 경우)을 생성하여 고객에게 전달됩니다. 창고는 이 "창고 출고 영수증" 또는 "이전 창고 영수증"에 따라 상품을 배송합니다. 고객의 결제 잔액이 부족한 경우 고객의 결제가 접수된 후 판매 주문이 검토됩니다.
3. 승인된 "판매 명세서"는 3부로 인쇄되어 서명 및 도장이 찍혀야 합니다. 스텁의 첫 번째 사본은 본인이 보관해야 하며, 두 번째 사본은 재무 부서에, 세 번째 사본은 고객에게 상대방에게 전달되어야 합니다.
4. 마케팅 부서에서는 가맹점 및 매장의 재고 현황을 분석하여 가맹점에 재고 보충, 할당 등을 제안합니다.
5. 지점 및 자영업 매장의 재고 및 판매 상황을 분석하고, 보충이 필요한 경우 '창고이동 영수증'을 발행하여 본사 창고에 있는 상품을 지점 및 매장으로 이관합니다. 지점이나 전문점 간에 상품을 이전해야 하는 경우 "이전 주문"이 발행됩니다. 마케팅 부서의 이사가 이전 주문을 검토합니다. 승인된 "이전 주문"은 "입고 창고 영수증" 및 "출고 창고 영수증"을 자동으로 생성하여 해당 창고로 전송합니다. 상품은 해당 창고에서 수령 및 배송됩니다.
6. 마케팅 부서에서는 지점 및 전문점에서 반품된 판매 주문을 검토하고 해당 재고를 상쇄하고 미수금을 늘립니다.
7. 마케팅 부서는 가맹점에서 반환한 매출 "창고 영수증"을 검토하고 가맹점의 재고를 상쇄합니다.
8. 마케팅 부서는 지점 및 가맹점에서 반환한 '창고 이전 영수증'을 검토하고 지점 및 가맹점의 창고 재고를 조정합니다.
9. 마케팅 부서는 지점 및 가맹점에서 반환한 "재고 시트"를 검토하고 지점 및 가맹점의 창고 재고를 조정합니다.
10. 마케팅 부서에서는 다양한 지점 및 가맹점에 제품 정보를 전송합니다.