엔지니어링 프로젝트 비용 관리 및 통제?
엔지니어링 프로젝트 비용 관리 및 통제는 기업의 전반적인 목표와 엔지니어링 프로젝트의 특정 요구 사항을 기반으로 엔지니어링 프로젝트 구현 과정에서 프로젝트 비용이 효과적으로 구성, 구현 및 제어됩니다. 사업 관리 강화, 원가 관리 시스템 개선, 원가 회계 수준 개선, 프로젝트 원가의 합리적 통제 등을 위한 기타 관리 활동을 추적, 분석, 평가합니다. 이는 목표 수익을 달성하고 좋은 경제적 이익을 창출하는 과정입니다. 엔지니어링 건설에 있어 건설회사의 건설사업비 관리 실천은 회사의 생존과 발전의 기초이자 핵심입니다. 수익 증대와 지출 절감이라는 목표를 달성하기 위해 건설 단계에서 적절한 비용 관리는 프로젝트 관리 활동에서 더욱 중요한 연결고리입니다. 사업비 관리 및 통제 강화는 건설사의 재원 축적과 경쟁력 강화를 위한 불가피한 선택이다.
1. 프로젝트 비용 관리 및 통제의 핵심 사항:
1. 프로젝트 부서는 비용 통제 센터이며, 원가 회계 대상은 해당 프로젝트의 개별 프로젝트 비용입니다. 프로젝트 부서. 프로젝트 비용 관리에는 비용 예측, 구현, 회계, 분석, 평가, 비용 데이터 구성 및 비용 보고서 준비가 포함됩니다.
사업계약 후 사업부서는 사업특성 및 건설조직 설계를 토대로 인건비, 자재비, 기계비 등의 비용계획을 작성하고, 해당 사업에 대한 비용예측을 실시한 후 비용계획서를 제출하게 된다. 프로젝트 검토 및 제출을 위해 예산 부서에 계획 비용 및 비용 항목을 기준으로 목표 비용을 개발합니다. 재무 부서는 사무실(계약 관리 부서)과 협력하고 생산 관리 부서는 계획 비용 및 목표를 기준으로 비용을 관리합니다. 소송 비용.
2. 엄격하고 효과적인 내부 프로젝트 비용 관리 및 통제 시스템을 구축합니다.
(1) 비용 책임 시스템을 개선합니다. 비용 통제와 경제적 책임 시스템은 서로를 보완합니다. 비용 통제는 기업의 내부 경제적 책임 시스템을 구축하고 개선하기 위한 주요 조건이기도 하며, 비용 통제의 효과적인 구현을 보장하는 중요한 보장이기도 합니다. . 비용 책임의 구현은 프로젝트 비용의 효과적인 통제입니다. 책임과 권리, 이익이 결합된 관리체계를 구축해야만 성과를 얻을 수 있으며, 비용관리도 예외는 아닙니다. 원가관리제도에서는 사업관리자가 최고의 권한을 가지며, 원가관리 및 사업이익에 관하여 건설회사의 총책임자 또는 회장에 대하여 책임을 진다. 혜택 분배. 제한하고 동기를 부여하는 관리 시스템. 현행 건설사업비 관리체계는 책임과 권리, 이익이 제대로 결합되지 않고 있다. 일부 프로젝트 관리 부서에서는 완전한 비용 관리 시스템을 구성하지 않고 프로젝트 비용 관리 책임을 비용 관리 감독자에게만 전가합니다.
(2) 사업비 관리 시스템을 구축하고 개선한다. 기업의 내부 통제 시스템은 프로젝트 부서 전반에 걸쳐 상호 자제 및 상호 자제 시스템을 통합하고 예방에 중점을 둔 모니터링 및 방어 라인을 구축합니다. 민주집중제 원칙과 정상화, 통일, 표준화의 원칙에 따라 책임과 권리가 결합된 표준화되고 통일적이며 표준적인 비용 관리 모델을 확립해야 합니다. 건설사업은 사업관리부를 핵심으로 하는 독립적인 경제체입니다. 건설기업의 원가관리의 주체이자 핵심은 사업관리부서입니다. 따라서 각 부서, 각 개인의 직무 책임과 범위를 명확히 정의하고 이에 상응하는 권한을 부여해야 합니다. 그들이 자신의 임무를 완전하고 효과적으로 수행할 수 있도록 하기 위해서는 그들을 자극할 특정 물질적 보상이 필요합니다. "좋은 일을 하면서 나쁜 일을 하고, 더 많은 일을 하면서 나쁜 일을 하는" 상황을 완전히 깨뜨려라. 이는 계층별 책임을 기반으로 실행되어야 합니다. 책임과 권리가 결합된 완전한 프로젝트 비용 관리 시스템을 구성합니다. 직원의 열정과 이니셔티브를 동원하고 직원이 프로젝트 비용 관리에 대한 아이디어와 제안을 제공하도록 장려합니다.
3. 프로젝트 비용 관리는 구현에 중점을 둡니다. 사업비 관리는 사업 건설의 전 과정에 걸쳐 이루어지며, 항목별, 단계별로 이행되어야 하며, 책임은 개인에게 부여되어야 하며, 시스템 및 관련 헌장에 따라 처리되어야 합니다. 실제적인 결과를 얻습니다. 프로젝트 비용 관리 과정에서 우리는 주로 다음 내용에 중점을 둡니다.
(1) 프로젝트의 기본 상황을 마스터합니다. 의사결정자와 경영진은 조사를 통해 프로젝트 입찰 문서의 준비 상태를 이해해야 합니다. 고정 수수료, 수수료 징수 기준, 낙찰 가격, 주요 프로젝트 수량, 건설 현장 주변 환경, 현장 건설 팀의 기술 상태, 인력 품질, 장비 에너지, 프로젝트 기간 및 필요한 시작 및 완료 시간 및 프로젝트 건설 난이도를 파악하고 과학적인 건설 계획과 효과적인 건설 방법을 개발합니다.
(2) 비용 관리 지표를 분해하고 주요 비용 항목에 큰 중요성을 부여합니다.
엔지니어링 건설에 있어서 주요 비용 항목은 프로젝트의 직접 자재이며 일반적으로 직접 비용의 60% 이상을 차지하므로 본 프로젝트의 비용 관리는 가장 큰 가치를 갖는 비용 관리 항목입니다. 비용 절감 가능성. 첫째, 가격을 통제해야 합니다.
2. 사업비 관리 및 통제의 주요 방법
건설단계의 원가관리 및 통제는 건설사업비 목표를 결정하고 진행하는 주요 단계이다. 계획대로 건설, 자원배분, 건설현장에서 발생하는 각종 비용과 경비를 효율적으로 통제합니다.
1) 인건비와 현장 비용을 통제합니다. 한편으로는 직원 배치, 고정 직위 및 인력 수에 주의를 기울여야 하며, 프로젝트의 조직 구조는 간결하고 효율적이어야 하며, 낙찰된 인건비와 실제 급여 기준 간의 격차가 낮아야 합니다. 최소화. 한편, 간접비 통제에 유의하고 자금에 대한 원노트 승인 제도를 유지해야 한다. 특히 접대비, 여비, 사무비, 전화비, 저가 소모품 등 잡비를 통제해야 한다. , 등.
2) 자재비 통제
우선, 국산 자재 조달비는 예산된 가격에 따라 통제되어야 하며, 자재 소비량의 통제가 이루어져야 한다. "한도 요청 목록" 구현을 통해 수행됩니다. 자재 시장 가격의 잦은 변동으로 인해 예산 가격이 시장 가격과 크게 벗어나는 경우가 많아 조달 비용이 걷잡을 수 없게 됩니다. 따라서 사업자재 관리자는 자재 시장가격의 변화에 지속적으로 주의를 기울이고 체계적이고 상세한 시장정보를 축적하는 것이 필요하다. 자재 가격이 크게 오르면 '할당량 관리' 부서에 신고하고 A측의 실제 보조금을 노릴 수 있다.
3) 건설 기계 비용 통제
기계 교대 할당량을 합리적으로 결정하고 기계 모델 및 개별 작업자에 대한 단일 기계 회계를 구현하여 사전 계산, 진행 중 달성 제어, 사후 평가, 기계 사용 효율성 향상, 교대 작업량 할당량 초과를 위해 노력하고 먼저 건설 요구 사항을 충족하는 동시에 비용과 포괄적인 경제적 이익을 고려합니다.
4) 기타 통제
건설 프로젝트에 대한 하도급의 영향, 대규모 프로젝트를 소규모 프로젝트로 통합하고 다채널, 다특성 방법을 사용하여 건설 프로젝트의 완료를 촉진합니다. 품질과 수량을 갖춘 프로젝트. 패키지의 전문성은 실제 비용을 줄이고 win-win 상황을 달성합니다. 건설사업의 각종 경제활동은 계약이나 협약의 형태로 이루어지며, 계약조건이 엄격하지 않으면 상대방이 허점을 이용하기 쉽고, 손해를 입었을 때 청구조항이 무효가 되는 경우가 있습니다. , 불필요한 손실이 발생합니다. 따라서 엄격한 계약 조건을 신중하고 신중하게 작성해야 합니다.
첫째, 상대적으로 고정된 경제계약 관리인력이 있어야 하며, 경제계약 규정에 대한 지식을 숙지하고 있어야 하며, 필요한 경우 자격증을 보유해야 하며, 둘째, 감각을 강화해야 한다. 셋째, 경제계약관리인력의 책임에 상응하는 고정된 표준계약서식을 개발할 필요가 있다. 건설사업 계약은 기본적으로 위탁가공계약, 구매계약, 하도급계약, 근로계약, 기술용역계약, 임대계약, 기타계약 등으로 구분됩니다. 다양한 계약 조건이 형성되기 전에 엔지니어링, 기술, 계약, 재무, 비용 및 기타 비즈니스 부서가 최종 결정에 참여하여 각 조건의 의미가 명확하고 엄격하도록 해야 합니다.
3. 사업비 관리 및 통제를 위한 주요 조치
원가 관리 및 통제 시스템에서는 프로젝트 관리자가 사업 건설의 주최자이자 전체 책임을 맡은 사람이 되어야 합니다. 따라서 프로젝트 관리자는 물론 프로젝트 비용과 통제를 담당하는 첫 번째 사람이기도 합니다. 비용 통제 원칙은 프로젝트 비용 통제 달성이 목표 결정에서 시작되어 전체 프로젝트 실행 프로세스에 걸쳐 구현된다는 것을 의미합니다. 따라서 내부 프로젝트 정보에 대한 시기적절한 피드백이 비용 통제 프로세스의 핵심이 됩니다. 프로젝트의 내부 비용에 대한 정보는 프로젝트 회계를 통해 실현됩니다. 기업 비용에 영향을 미치는 요소에 대한 전체 프로세스 제어 구현은 다음 측면에 초점을 맞춰야 합니다. 첫째, 프로젝트 부서는 프로젝트 목표 비용을 분해하고 프로젝트의 모든 수준에서 직원에 대한 비용 책임과 보상 및 처벌 조치를 구현해야 합니다. 프로젝트의 모든 수준에 있는 직원과 계약을 체결합니다. 비용 목표 책임 계약은 프로젝트의 모든 수준에 있는 직원의 비용 인식을 향상하여 모든 직원이 프로젝트 비용 관리에 참여하도록 동원합니다. 2. 노동임금관리, 특히 노동력 관리를 강화한다. 3. 자재 관리를 강화하고 자재 소비를 줄입니다. 넷째, 장비 관리를 강화하고 건전성, 가동률, 장비 효율성을 향상시킵니다. 5. 품질관리를 강화한다. 6. 프로젝트 관리 조직을 적절하게 설정합니다. 7. 프로젝트 원가 회계를 강화하고 적시에 원가 분석을 수행하며 원가 개선 조치를 실행하여 목표 원가 내에서 모든 원가를 통제하고 기업에 더 많은 이익을 창출합니다.
8. 건설예산을 활용하여 인적, 물적 자원의 소비를 통제
(1) 프로젝트 시작 전 설계에 따라 프로젝트 수량을 계산해야 합니다. 공사량은 기업의 할당량이나 상급자가 정한 통일규정에 따라 계산한다. 건설예산 할당량: 건설을 지도하고 관리하는 기초가 되는 전체 프로젝트의 건설예산을 편성한다. 설계·시공사업인 경우에는 단계별 건설예산을 준비한다. 건설과정에서 사업이 변경되거나 건설방식이 변경되는 경우 견적자는 건설예산을 통일적으로 조정 및 보완해야 하며, 기타 건설예산을 임의로 수정하거나 고의로 건설예산을 집행하지 못하는 것은 허용되지 않습니다. 건설예산 내 하위사업의 구분은 건설공정과 일치하는 것을 원칙으로 하거나, 건설운영계획의 '하위사업 공정명'을 직접 사용하여 생산팀의 업무배치와 일관성을 확보하여야 한다. 건설과업지시서를 발부한다.
(2) 제작팀의 업무배정을 위해서는 시공작업지시서와 할당요청서가 발행되어야 하며, 제작팀에 기술적인 설명이 이루어져야 한다. 건설과제목록과 할당요청목록의 내용은 건설예산과 완전히 일치해야 하며, 건설예산을 조작해서는 안 되며, 할당량이 사용되지 않은 경우 공사예산을 해서는 안 된다.
(3) 건설 작업 주문 및 할당량 선택 목록을 실행하는 동안 생산팀은 실제 완료된 프로젝트 수량, 실제 노동 소비량 및 자재의 실제 소비량을 기준으로 원본 기록을 작성해야 합니다. 건설 작업 순서 및 할당량 선택 순서 확정의 기초.
(4) 작업 완료 후 재활용공사 작업지시 및 할당자재 회수목록에 따라 정산하고, 정산 내용에 따라 보수(상여금 포함)를 지급한다. 정상적인 상황에서는 대부분의 생산팀이 품질과 수량에 따라 일정보다 앞서 생산 작업을 완료할 수 있습니다. 따라서 건설 작업 지시서와 할당량 요청 명령은 자원 소비를 통제할 수 있을 뿐만 아니라 팀이 건설 작업을 완전히 완료하도록 촉진할 수 있습니다. 건설과제지시 및 할당요청지시의 정산의 정확성을 보장하기 위해서는 건설과제 및 할당요청명령의 이행에 대한 신중한 수용과 검증이 필요하다. 건설과제 발주 및 할당요청 목록을 과제 완료 후 건설예산과 품목별 비교를 용이하게 하기 위해 건설예산 작성 시 각 하위사업 공정명에 통일된 번호 부여가 요구된다. 건설과제 지시서 및 할당량 요청 목록을 발행할 때, 건설 예산의 통일된 번호에 따라 각 하위 프로젝트 프로세스의 이름에 번호를 부여하여 번호 검색과 절감 비교 및 분석을 용이하게 해야 합니다.
엔지니어링 프로젝트 비용 관리 및 통제는 비즈니스 관리 개선을 촉진하고 기업 관리 수준을 향상시키며, 기업 재생산의 원활한 진행을 보장하고 기업의 경제 회계를 강화하고 지속적으로 활용하도록 촉진합니다. 잠재력을 발휘하고 비용을 절감하며 경제적 이익을 향상시킵니다. 또한 프로젝트 관리 비용 통제 기능의 구현과 프로젝트 관리자의 비용 지표 구현을 촉진하고 비용 관리의 기본 업무를 강화한다는 점에서 특별한 의미가 있습니다.
입찰 낙찰률 향상을 위한 엔지니어링/서비스/구매 입찰 문서 작성 및 제작에 대한 자세한 내용을 보려면 하단 공식 웹사이트 고객 서비스를 클릭하여 무료 상담을 받으세요: /#/?source= ㅋㅋㅋㅋㅋㅋ