정부조달 관리 대책
1. 총칙
이 시스템은 조달 업무 관리를 강화하고 조달 업무의 효율성을 향상시키기 위해 제정되었습니다. 모든 구매담당자 및 관련 인력은 이 시스템을 바탕으로 업무를 수행해야 합니다.
2 구매 부서 인사 책임 및 관리 시스템
1. 자신의 일을 사랑하고, 신기술을 부지런히 배우고, 신제품을 이해하며, 시장 정보 축적에 주의를 기울이십시오.
2. 정직하고 공익을 위해 봉사하며, 개인적 이익을 위해 부정행위를 하지 않으며, 법과 규율을 위반하지 않으며, 근면하고 검소하며 직업윤리를 준수합니다.
3. 회사의 생산에 필요한 자재 조달을 담당합니다.
4. 공급업체의 개발, 관리 및 유지 관리를 담당합니다.
5. 각종 조달업무 제도와 회사의 규정을 과감히 이행한다.
6. 주요 자재는 반드시 입찰해야 하며, 기타 자재에 대한 문의는 3개 이상의 공급업체가 참여해야 합니다.
7. 자재 부족, 배송, 인수 등의 실제 상황을 적극적으로 파악하여 조기에 파악하고 대처합니다.
8. 지불해야 할 금액이나 계약 요구 사항에 따라 공급업체에 대한 지불을 적시에 준비하도록 재무 부서를 지원합니다.
9. 매주 요약하고, 매월 요약하고, 매년 검토하세요.
10. 리더가 할당한 기타 작업을 완료합니다.
세 가지 조달 워크플로우
구매 부서는 기능 부서로서 프로젝트의 특정 구현에서 회피할 수 없는 중요한 책임을 맡습니다. 조달 작업의 품질은 직접적인 영향을 받습니다. 프로젝트의 성공, 품질, 공사 기간, 비용. 효율적이고 실용적이며 완전한 조달 워크플로를 구축하는 것은 조달 효율성을 향상하고 비용을 절감하는 가장 효과적인 방법입니다. 프로젝트를 실행하는 동안 구매 부서는 구매 작업을 성공적으로 완료하기 위해 생산, 재무, 품질 검사 및 기타 부서의 강력한 지원이 필요합니다. 작업 효율성을 높이고 작업을 줄이기 위해 표준에 따라 각 부서 간의 연결을 계획해야 합니다. 오류는 프로젝트의 원활한 구현에 각각 기여합니다.
1. 프로젝트의 초기 운영 단계에서 구매 부서는 프로젝트 부서와 입찰 부서의 특정 요구 사항에 따라 입찰 자재 견적에 협력하여 향후 비용 관리 목적을 더 잘 달성할 것입니다. 실제 구매가보다 입찰가가 낮아지는 상황도 피해야 한다.
2. 프로젝트가 공식적으로 시작된 후 구매 부서는 가능한 한 빨리 필요한 자재에 대한 조달 준비를 시작해야 합니다. 설계계약과 실제 수요를 바탕으로 재고 비교 후 생산기획부서에서 '자재요청서'(부록 1)를 구매부서에 발급하며, 이 양식은 신청자가 작성하며, 이후부터 효력이 발생합니다. 각 시험마다 3개의 사본이 작성되며, 2개는 신청자가 보유하고, 1개는 구매 부서로, 나머지 1개는 공장 또는 생산 기지로 발송됩니다.
3. "자재 요청 양식"을 받은 후 구매 부서는 필요한 자재의 사양, 품질 요구 사항, 수량, 생산 주소 및 기타 실제 조건을 기반으로 3개 업체에 주문을 제출합니다. 회사가 확인한 적격 공급업체 — 5개 회사가 "자재 문의 양식"(부록 2)을 발행했습니다. 요구사항에 따른 가격을 확인한 후 공급업체는 당사의 "자재 문의 양식"에 서명하고 공식 직인을 찍어 반송합니다. 서명 및 봉인된 "자재 문의 양식"은 향후의 기초로 사용됩니다. 공급자에게 대금을 지급하고, 적절히 저장하여야 합니다. 구매 부서에서는 여러 공급업체에 대한 비교 연구를 바탕으로 공급할 하나 이상의 공급업체를 결정합니다. 그들에게 "자재 구매 주문서"(별지 3)를 발행하고 동시에 수령 공장 또는 생산 기지에 팩스를 보내 물품 수령 준비를 통보하십시오.
4. 공급자는 "자재 구매 주문서"에 따라 생산 및 운송을 주선하며, 구체적인 요구 사항은 당사와 체결한 공급 계약에 따릅니다. 다양한 적합성 인증서와 재료 인증서를 상품과 함께 휴대하십시오.
5. 필요한 자재가 공장 및 생산 기지에 도착한 후 전담 인력이 자재의 품질과 수량을 검사해야 하며, 검사 중에 공급업체의 납품서를 당사의 납품서와 비교해야 합니다. "자재 구매 양식"은 "자재 구매 주문서"와 비교하여 품질과 수량이 정확해야 상품을 수령할 수 있으며, "자재 도착 양식"(부록 4)을 작성하고 관련 책임자가 서명해야 합니다. 구매 부서로 다시 보냈습니다.
6. 공장이나 생산기지에서 생산작업이 완료되면 지체 없이 구매부서에 통보하고, 구매부서는 물품의 상태와 상태를 고려하여 물류업체에 운송을 주선합니다. 배송 주소. 통일된 가격 책정 및 정산을 용이하게 하고 운송 비용을 절약하기 위해서는 물류 회사가 상대적으로 고정되어 있는 것이 좋습니다.
7. 프로젝트가 완료된 후 구매 부서는 공급업체와 체결한 계약 조건에 따라 대금을 지급합니다.
결제 시 구매부서는 통일된 '결제 신청서' 또는 '수거 확인 양식'을 작성하고, 필요한 경우 해당 자재에 대한 '자재 주문 양식' 및 '도착 확인 양식'을 재무부에 제출합니다. 구매 부서 우리는 각 공급업체가 서명하고 날인한 "자재 주문 양식"과 "자재 문의 양식"을 재무 부서에 제공할 의무가 있습니다. 재무부는 실제 상황에 따라 지불 금액을 조정할 것입니다.
8. 공급업체는 지불 전에 해당 부가가치세 계산서 또는 일반 청구서를 발행해야 하며, 재무부는 청구서를 수령하는 즉시 공급업체에 비용을 지불합니다.
4대 구매부서 개발 계획
원자재 조달은 어느 회사에서나 생산과 판매를 결정하는 핵심 연결고리입니다. 이미 몇 년 전 고위 경영진 전문가들은 다음과 같이 제안했습니다. 비용을 5% 절감하고 기업 이익을 10% 늘리겠다는 전략적 관점. 그런데 오늘날 실제로 이를 달성할 수 있는 기업은 몇 개나 될까요?
조달 비용 절감은 단기 목표도 아니고, 단기적으로 달성할 수 있는 목표도 아니지만, 기업은 장기적으로 계획하고 가치를 부여해야 하는 장기적인 개발 전략은 장기적인 업무 경험의 축적과 회사의 전반적인 조달 프로세스 및 조달 시스템의 표준화를 요구합니다. 이러한 공통 목표를 달성하려면 회사 내 모든 부서의 진지한 협력이 필요합니다.
저희 구매부서의 기본 계획은 다음과 같습니다. 시간과 업무 목표는 실제 상황에 따라 조정될 예정이나, 전체적인 진행 방향은 절대 변하지 않도록 하겠습니다.
(1) 3에서는 조달 시스템, 작업 프로세스, 공급업체 관리 및 기타 시스템을 포함하여 조달 시스템 구축을 수 개월 내에 완료합니다. 공급업체 자격에 대한 예비 검토를 수행하고 각 재료에 대해 5~10개의 후보 공급업체를 식별합니다. 조달 워크플로우를 점진적으로 구현하기 시작합니다.
(2) 6개월 이내에 조달 시스템을 개선하고 특정 업무에서 발생하는 문제를 시정합니다. 공급업체 시스템의 개발 및 유지 관리를 더욱 개선합니다. 조달 워크플로우가 올바른 방향으로 진행되고 효율적이고 정확하게 실행되도록 하십시오.
(3) 부족, 부족, 제품 결함, 결함 제품, 배송 지연, 검사 지연 등 작업 오류를 제거하고 단일 구매 실패를 방지하기 위해 1년 이내에 효율적인 조달 팀을 구성하십시오. 회사가 업무 오류로 인한 손실을 보고 완전한 조달 관리 시스템을 구축한다면, 효율적이고 정확한 조달 업무 흐름으로 인한 편리함을 처음으로 느낄 수 있으며, 실질적인 조달 비용 절감 효과를 볼 수 있습니다.
(4) 2년 이내에 상대적으로 고정된 조달 팀과 공급업체 팀을 구성합니다. 실제로 조달비용 절감으로 인해 회사 이익이 증가한 것을 확인할 수 있습니다.
(5) 대담한 비전: 5~10년 내에 회사는 과학 기술 진보에 부합하는 제품과 기술에 중점을 두고 독립적인 디자인과 독립적인 연구 개발을 주도할 것입니다. 건전한 조직 구조와 인력 매칭을 바탕으로 효율적이고 선진적인 관리 시스템을 바탕으로 철강 구조 엔지니어링 설계 및 엔지니어링을 포함한 R&D, 설계, 생산, 설치, 시운전 및 애프터 서비스를 통합하는 산업 간 네트워크를 구축했습니다. 건설, 통신 엔지니어링 설계 및 건설, 물류, 산업용품 무역 그룹 회사입니다. 우리는 그때까지 모든 지방과 주요 도시에 우리 회사의 공급업체를 확보하여 회사 발전을 위한 최대한의 지원을 제공하기 위해 노력하고 있습니다.
현재 작성된 '구매부서 관리 시스템 및 업무 흐름'과 '공급업체 관리 대책'은 엔지니어링 프로젝트 회사와 제조사의 조달 업무에서 축적된 경험을 바탕으로 한 현행적·임시적 조항일 뿐이다. . 또한 시범 실시 과정에서 지속적으로 문제점을 발견하고 오류를 수정해야 하며, 몇 개월 내에 기업의 특정 조건에 적합한 완전한 조달 시스템을 수정하기 위해 노력해야 합니다. 회사 리더와 다양한 부서의 동료들이 구체적인 구현 과정에서 더 귀중한 의견을 제공하고 업무의 단점을 지적하며 조달 부서의 발전을 촉진하고 조달 비용 절감 및 발전 촉진이라는 목표를 진정으로 달성하기를 바랍니다. 회사