부동산 파일 관리 논문에 대해 이야기하기
부동산 파일 관리는 부동산 관리 업무의 중요한 구성 요소로서 부동산 관리 기업의 복잡한 경제 서비스 활동에서 매우 중요한 역할을 한다. 다음은 제가 여러분을 위해 정리한 부동산 파일 관리 논문입니다. 참고하시기 바랍니다. 부동산 파일 관리 논문 판문 1: 부동산 파일 관리 연구
요약:? 부동산 파일 관리 연구? 베이징연합대학교 응용문리학원과 베이징 김옥그룹 유한책임회사 (이하 약칭) 입니까? 골든 코너 그룹? ) 협력 프로젝트. 부동산 파일 관리를 규범화하는 데 중점을 두고 김옥그룹 등 기업 부동산 파일 관리 상황에 대한 심도 있는 조사를 통해 현재 부동산 파일 관리 현황, 경험, 기존 문제를 파악하고 부동산 관리 수준을 높여야 한다는 요구 사항을 결합하여 전체 부동산 파일 관리 방법을 제시하며, 부동산 파일 관리 강화의 필요성과 방법을 체계적으로 설명하였다.
키워드: 부동산 관리 부동산 파일 표준화 관리
1, 부동산 파일 관리를 규제할 필요성
부동산 파일은 부동산 기업이 부동산 관리 활동에 종사할 때 형성되는 국가, 사회, 소유주에 대한 보존 및 검사 활용 가치의 각 부동산 파일 관리는 부동산 관리 과정에서 부동산 문서 및 파일의 형성, 수집, 정리, 보관, 제공 및 활용을 적시에 수행하여 부동산 서비스 수준과 효율성 향상을 촉진하는 것입니다.
부동산 파일 관리는 부동산 기업의 기본 작업 중 하나입니다. 부동산 기업의 종합 관리 수준은 부동산 파일 관리에 제약이 있고, 부동산 파일 관리를 규제하는 것은 부동산 관리의 전반적인 수준을 높이는 데 중요한 역할을 한다. 양자가 서로 보완하다.
2, 부동산 파일의 구성
재산 파일의 기본 구성은 다음과 같습니다.
1. 재산 명부: 모든 재산 단위, 공공 지역 상태 및 소유권 상태를 반영합니다. 주택 수, 가구 수, 면적, 구조, 상태, 재산권 소유, 사용 특성 등이 포함됩니다.
2. 부동산 임대 파일: 임대 계약, 부동산 소유권 증명서, 주택 안전 감정 자료, 임대 서류 동의 (이전), 공증인 등이 포함됩니다.
3. 소유주 및 가구 파일: 각 단원 소유주 및 가구의 상황을 반영합니다. 세대주 유형, 이름, 나이, 직업, 가구 인구 및 구조, 연락처 전화, 입주 통지 등이 포함됩니다.
4. 부동산 유지 보수 파일: 유지 보수 계획, 수리 승인 양식, 수리 도면, 검사 합격 증명서, 수리 공사 허가, 공사 사전 결산표, 재료 명세서 등이 포함됩니다.
5. 부동산 서비스 파일: 공공 * * * 서비스 및 전문 서비스 개발에 부동산 부서가 형성한 파일. 여기에는 녹화, 위생, 보안, 차량 관리, 대리 임대 등의 결과 파일이 포함됩니다.
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7. 부동산 경영 파일: 부동산 기업이 경영 및 부동산 확장 서비스를 실시할 때 형성된 파일.
위의 파일에서 부동산 전문 파일은 부동산 관리 산업만의 것으로, 부동산 파일 표준화 관리의 주공 방향이며, 부동산 관리 수준을 높이고 서비스 품질을 개선하기 위해 보증을 제공할 수 있으며, 특히 중시해야 한다.
셋째, 부동산 파일 표준화 관리의
기본 요구 사항 및 구현 방법
조사를 통해 현재 부동산 파일 관리의 문제점은
입니다 같은 부동산 그룹 내의 각 계열사도 마찬가지다.
둘째, 대부분의 부동산 기업의 파일은 중앙 집중식 통합 관리가 아니라 내부 기관의 구분에 따라 파일을 별도로 보관하여 파일의 무결성과 보안이 보장되지 않습니다.
예를 들어, 일부 부동산 회사는 판매 서류를 상급 회사에 두고, 인프라 서류와 행정 서류는 본사 사무실에 두고, 업주 서류와 수리 서류는 주택관리부에 두고, 재무 서류는 재무부가 별도로 관리한다.
셋째, 부동산 회사와 소유주 간의 정보 비대칭, 아카이브 정보 공시 부족은 관리자와 소유주 (고객) 간의 갈등을 야기하는 주요 원인 중 하나이다.
넷째, 파트타임 파일러에 대한 파일전문 교육이 부족하고 파일관리의 기본 기술을 익히지 못해 부동산 파일관리 수준에 영향을 미친다.
< P > 심층적이고 세밀한 연구를 통해 파일 관리 이론과 운영 규범에 따라 부동산 관리 특징을 결합하여 김옥그룹은' 부동산 기업 파일 관리 잠행 방법' 을 개발했으며, 주요 사고와 시행 통제 포인트는 다음과 같습니다.
1. 부동산 파일 관리를 규범화해야 합니다.
? 한 세트의 규범을 제정하여, 한 명의 관리 책임자를 명확히 하는가? 그리고 제도적 배합을 하고, 운영성이 강하고, 책임자가 명확하다는 것은 부동산 파일 관리 규범화의 첫 번째 요점이다.
파일 관리 제도는 부동산 관리 제도 체계의 일부이다. 부동산 기록 관리 제도를 수립하는 것은 우선 부동산 관리의 감독 메커니즘을 보완하고 부동산 관리 수준을 높이는 데 부동산 기록 보관소의 촉진 역할을 하기 위함이다. (윌리엄 셰익스피어, 부동산 관리, 부동산 관리, 부동산 관리, 부동산 관리, 부동산 관리, 부동산 관리, 부동산 관리) 둘째, 제도적 형식으로 부동산 파일 관리 책임을 명확히 하고, 파일 관리 행동을 제한하고 규범화하며, 부동산 파일 관리 수준을 높이기 위해서다.
부동산 파일 시스템 및 규범 건설에는 부동산 파일 관리의 업무 범위, 부동산 파일 분류 기준, 부동산 파일 보관 시스템, 부동산 파일 정리 방법, 부동산 파일 보관 시스템, 부동산 파일 오픈 활용 시스템, 부동산 파일 관리자의 책임 규범 등이 포함됩니다.
김옥그룹 산하 부동산 기업 중 100 은 부동산 파일 관리 제도와 전문 (겸용) 직 파일 관리 인력을 보유하고 있다. 동시에, 전문적인 지도와 훈련을 통해 기록인의 자질을 향상시키고, 문서 업무를 규범화하여 부동산 문서 관리 업무를 촉진한다.
2. 부동산 문서의 형성과 보관을 잘하는 것은 부동산 파일 관리의 출발점이자 중요한 부동산 기초 작업이다.
부동산 파일의 규범화는 기초작업부터 시작해야 한다. 규범에 따라 부동산 문서, 부동산 문서의 보관, 부동산 문서의 정리와 보관, 부동산 파일의 개방과 이용, 파일 정보 분석 및 연구 등을 형성해야 한다. 현재 부동산 파일 관리의 실제 상황을 고려해 볼 때, 우리는 특히 부동산 문서의 형성과 보관의 두 부분을 강조한다.
< P > ① 모든 부동산 관리 및 서비스 직원이 의식적으로 규범에 따라 문서를 형성하고,
< P > < P > 를 축적하여 부동산 관리 및 서비스 품질을 향상시키기 위해서는 각 업무 인원이 각 업무에 종사할 때 반드시 업무 프로세스를 따르고 의식적이고 규범적으로 문서를 형성해야 합니다.쌍? 파일 형성? 통제에는 두 가지 측면이 있습니다. 첫째, 부동산 관리 시스템에서 각 부동산 관리 링크에 의해 형성된 문서를 명확히 하는 것입니다. 두 번째는 각 부동산 문서의 내용과 품질 (문서에 기입해야 할 내용과 작성 방법) 을 명확히 하는 것이다. 이 두 가지 요구를 만족시켜야 규범적인 부동산 문서라고 부를 수 있다.
② 파일 아카이빙 시스템
을 엄격하게 시행해야 합니다. 파일 아카이빙을 업무 프로세스의 중요한 부분으로 삼아 부동산 관리 및 서비스 직원에게 자각적으로 집행하도록 요구하고, 아카이브를 각 부동산 관리 및 서비스 업무의 마무리로 삼아야 합니다. 이 아이디어를 실제로 구현하려면 각 서비스 작업이 완료된 후 항목별 또는 정기적인 수락, 검사, 성과 평가, 형성해야 할 문서 품질 검사 등 부동산 제도에 배합된 규범이 필요합니다.
3. 업계 특성을 강조하고 부동산 관리 전문 파일에 관리 초점을 맞추다. 한 가구와 한 칸의 관리 형태를 완성하다.
부동산 기업의 서류에는 종종 행정문서, 기초파일 등이 잘 관리되지만, 부동산 전문 서류는 대부분 느슨하고 임의성이 강하며 서류 형태가 다양하다.
부동산 전문 파일은 부동산 관리 업계에 고유합니다. 실제로 부동산이 투입된 후 이러한 파일의 중요성은 다른 파일보다 훨씬 클 것이며, 그 수는 해마다 증가할 것입니다. 당연히 관리의 중점으로 삼아야 합니다.
? 1 가구 1 단? 의 관리 형태는 주로 부동산 전문 문서 중 가구 대상 부분을 대상으로 한다. 90 기업은 1 가구 1 단 관리를 받았지만, 기업마다 1 가구 1 단 관리에 채택된 방식이 다르다. 어떤 것은 각 가구의 업주 파일을 한 권으로, 어떤 것은 한 건물 전체의 모든 업주 파일을 한 권으로, 그리고 각 가구의 업주 파일을 하위권으로 삼는다.
단일 파일 관리를 구현하는 것이 편리할 뿐만 아니라? 가구? 목표관리를 하고, 업주에게 개인화된 서비스를 제공하고, 부동산 회사의 관리 품질과 서비스 품위 향상을 촉진하는 것은 부동산 업계의 특색을 반영하고, 업주와 부동산 관리 기업의 합법적 권익을 보호하는 좋은 방법이다. 법률이 허용하는 범위 내에서는 소유주, 집주인의 취미, 습관, 연락처 등 개인 정보 자료 수집을 포함한 한 가구의 내용도 최대한 풍부하게 해야 한다.
4. 부동산 관리 초기 개입을 계기로 부동산 파일 기반을 마련하고 동적 관리를 실처에 배치합니다.
업주위원회가 부동산 회사와 정식 위탁 관리를 체결하기 전에, 부동산 회사는 개발자가 임시로 부동산 관리 회사와 위탁 계약을 체결하여 그 부동산의 관리 책임을 이행한다. 이런 위탁은 보통 부동산이 정식으로 사용되기 전에 부동산 관리의 초기 개입이다. 그것은 부동산 설계와 시공 과정을 더 잘 파악하고, 부동산에 대한 전면적인 이해를 강화하여 향후 부동산 관리를 용이하게 할 수 있다.
파일 관리자는 부동산 사전 개입 과정에서 주로 인프라 승인 및 검사 파일, 준공 파일의 품질 감독 및 수집을 잘 합니다. 각 부동산 관리 기업은 부동산 개발 업체와 적시에 조율하여 기록인의 참여도를 높이고 검사, 감독, 지도 책임을 충실히 지고 있다.
부동산 기업이 부동산을 인수한 후 파일 작업의 또 다른 요점은 동적 관리를 잘하는 것이다. 부동산의 상황은 고정불변이 아니기 때문에 부동산 파일은 매우 역동적이다. 업주들은 부동산의 매매, 교환, 상속으로 인해 변경될 수 있으며, 부동산 자체도 지속적인 유지 보수, 수리가 필요할 수 있으며, 이에 따라 해당 부동산 서류가 제때에 바뀌어 실제와 일치하는 상태를 유지해야 한다. 부동산 회사는 관리 과정에서 정기적인 검사, 일상적인 유지 관리, 프로젝트 추적 등을 통해 동적 정보가 적시에 누락되지 않고 아카이브의 실제 효과를 유지하도록 해야 합니다. 아키비스트는 제때에 변경된 부동산 문서를 수집한다.
또한 부동산 기업은 소유주에 대한 부동산 아카이브의 개방성을 홍보하여 소유주의 파일 활용을 용이하게 하고 중요한 공공 * * * 성 파일 정보를 적극적으로 홍보합니다. 부동산 기록 정보를 최대한 활용하여 가구의 서비스 수요에 영합하고, 현지 조건에 따라 부동산 확장 서비스를 전개하다.
요컨대, 부동산 파일 관리는 부동산 관리의 전 과정에서 부동산 파일 관리 수준을 높이는 것은 부동산 관리의 전반적인 수준 향상을 촉진하기 위한 것이다. 부동산 기업은 이 점을 진정으로 인식하고 부동산 기록 작업에 정신적, 물질적 지원을 제공해야 하며, 부동산 관리의 전반적인 수준을 새로운 차원으로 끌어올리는 데 큰 도움이 될 것이다. 부동산 파일 관리 논문 판문 2: 부동산 파일 관리
요약: 우리나라에서 부동산 관리가 지속적으로 발전함에 따라 부동산 파일 관리의 중요성도 나날이 드러나고 있다. 부동산 파일 관리의 특징, 현재 상황 및 개선 제안의 세 가지 측면에서 부동산 파일 관리 강화의 의미를 문장 설명합니다.
키워드: 부동산 파일 관리 강화
중도 분류 번호: G271 문서 식별 번호: A
문장 번호: 1004-4914 (
이 짧은 기간 동안 파일 관리는 부동산 관리의 주요 부분이 아니지만 중요한 위치는 무시할 수 없습니다. 부동산 관리 작업이 본격적으로 전개된 후 거의 모든 코너는 서류를 빼놓을 수 없다. 부동산 시설을 보수하거나, 업주와 부동산 이용자의 상황을 이해하거나, 관리비를 청구하거나, 경영활동을 개발하는 등 부동산 파일을 사용해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 부동산, 부동산, 부동산, 부동산, 부동산, 부동산, 부동산, 부동산) 예를 들어, 어떤 집주인은 건물을 수거한 후 먼저 집을 인테리어한 후에 살 준비를 한다. 인테리어 방안에는 원래 집의 간격을 바꾸는 것이 포함되기 때문에, 먼저 원래 집의 어떤 벽이 내력벽인지, 어떤 벽이 칸막이 벽인지 알아야 한다. 인테리어 방안에는 원래의 전선 배치 변경도 포함되므로 원래 집의 회로 배선 위치도 알아야 한다. 알아야 할 정보는 모두 집의 각종 도면에 기재되어 있으며, 부동산 파일의 일부이다. 만약 부동산 서류가 잘 관리되지 않는다면. 정리하지 않은 상태라면 필요한 정보를 알려면 그 자료를 보관할 수 있는 다른 곳으로 찾아가야 하고, 재측정이 필요할 수도 있어 불필요한 낭비를 초래할 수 있다. 이로써 부동산 관리 업무는 규범적이고 질서 있게 전개될 수 있어야 한다는 것을 알 수 있다. 부동산 파일 관리를 강화하는 것이 특히 중요하다.
첫째, 부동산 파일 관리의 특징
1. 동적. 부동산 관리 업무는 관련된 방면이 매우 구체적이다. 관리 대상은 부동산, 서비스 대상은 부동산 소유주 또는 거주자. 관련 대상의 상황은 보통 고정불변하지 않다. 부동산은 유지 보수, 유지 보수가 필요할 수 있습니다. 업주는 부동산의 매매 교환 등 소유권 변경으로 인해 변경될 수 있다. 주거용들은 임대관계의 변화로 자주 변동될 가능성이 높기 때문에 해당 부동산, 소유주 및 주거용에 대한 서류자료도 끊임없이 변동해야 한다. 이것은 부동산 파일 관리가 제때에 정확하고 역동적이어야 한다는 것을 결정한다.
2. 무결성. 부동산 파일은 주로 두 부분으로 나눌 수 있습니다: 일부는 관리 및 운영 관리 파일, 인프라 파일, 장비 파일, 회계 파일, 인사 파일, 명예 파일 등 부동산 회사의 일상적인 운영에 의해 형성된 일반 파일입니다. 또 다른 부분은 기층 부동산 관리처의 일상적인 운영에 의해 형성된 부동산 관리 전문 문서로, 부동산 일일 순찰서, 부동산 정비 파일, 부동산 임대 파일, 소유주 및 가구 파일, 부동산 서비스 파일 등이 있다. 부동산 파일은-개 부동산 단위를 대상으로 파일을 구성하는데, 이 부동산은 어떤 변화가 발생하든 결과 서류는 반드시 추가되어야 하기 때문에, 각 서류는 유기적인 전체로서, 한 부동산 단위의 변천 과정을 전면적으로 반영하므로, 부동산 파일 관리의 완전한 규범을 필요로 한다.
3. 종속성. 부동산 관리 활동은 사람들의 일상생활을 중심으로 전개되며, 부동산 파일처럼 사람들의 일상생활과 이렇게 밀접한 연관이 있는 파일은 없다. 기관 문서 파일, 소송 서류 등과 같은 많은 서류는 보관 후 일반적으로 이용이 적다. 사람들의 일상생활에는 이런 서류가 거의 관련되어 있지 않고, 부동산 서류는 부동산의 인테리어, 임대, 리모델링, 재임대 등의 활동에 따라 끊임없이 읽혀지기 때문이다. 이것은 부동산 파일 관리와 사람들의 일상생활 사이의 밀접한 상관관계를 충분히 보여준다.
4. 유연성. 부동산 파일은 재산권 파일, 인사 파일과 같은 일부 파일과 비교된다. 어느 정도의 개방성을 가지고 있다. 부동산 파일은 부동산과 부동산 관리에 관한 상황을 기록하고 있기 때문에, 이 부분의 파일 내용은 본 부동산과 관련된 모든 사람에게 공개된다. 예를 들면, 부동산의 수리 파일, 녹화, 위생, 보안에 관한 파일 등이 있다. 그러나 부동산 파일은 또한 대량의 프라이버시 내용과 일정한 회사 기밀을 포함하고 있기 때문에 또 어느 정도의 비밀성을 가지고 있다. 이 서류의 내용은 공개되기 쉽지 않다. 예를 들면 집주인의 개인 자료, 부동산 중 각 단위의 재산권 자료, 회사의 중대한 결정 등이 있다. 이를 위해서는 부동산 파일 관리가 유연하고 변화무쌍해야 하며, 저장만 할 수도 없고 무한히 공개할 수도 없다.
둘째, 부동산 파일 관리의 문제점
1. 기업 지도자는 부동산 파일 관리에 대한 중시가 부족하다. 많은 부동산 기업 지도자들은 부동산 파일 관리 작업이? 배치형? 일하다. 지도자가 서류 작업에 대한 중시가 부족하기 때문에, 부동산 파일 활용으로 인한 사회적 경제적 이익에 대한 광범위한 홍보가 부족하다.
오랜 기간 동안 많은 기업들이 전문 아카이브 창고, 파일 관리 시설, 파일 정보 자원 개발 부족, 직원 파일 인식이 강하지 않게 되었습니다. 부동산 파일 이용률이 낮다. 무거워요? 숨기기? 빛? 사용? 。
2. 부동산 파일 관리자의 자질이 향상되어야 한다. 현재, 부동산 기업의 파일 관리자는 종종 프론트 데스크 접수 또는 고객 서비스 직원이 겸임하며, 전문 파일 관리자는 없다. 지도자의 무관심, 게다가 자신이 서류작업의 중요성과 책임성에 대한 인식이 부족하기 때문에, 많은 직원들은 일을 처리하는 사상이 있고, 일이 불안하고, 본업에 대한 열정이 결여되어 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 부동산 파일 관리자는 일반적으로 전문 지식 교육이 부족하며, 많은 아키비스트의 관리 수준은 경험에 머물러 있으며, 이데올로기 적 개념과 관리 수준은 개발 요구 사항을 따라갈 수 없으며 혁신과 활력의 부족, 전문적 자질과 관리 수준을 향상시켜야합니다.
3. 부동산 파일 수집 자료가 미비하다. 부동산 서류는 접수, 모집 등의 수단을 통해 점진적으로 축적되고, 부동산 서류는 부동산 관리 문서 자료를 정리하고 보관해 변형한 것이다. 부동산 관리 문서 자료의 형성, 축적 작업은 부동산 파일의 무결성, 정확성, 체계성에 직접적인 영향을 미치므로 수집 작업 없이는 완전한 서류가 있을 수 없다고 할 수 있다. 현재, 많은 재산 기록 보관소는 재산 기록 보관소를 취급 하는 과정에서 수시로 고르지 않다, 한편, 직원은 재산 기록 수집 과정에 익숙하지 않다, 서명 및 도장이 없는 서명 도장과 같은 몇몇 중요 한 단계를 잊을 것 이다; 한편, 부동산 서류에 대해 수집해야 할 서류자료 요구가 불분명하다. 예를 들면 인테리어 신청서의 인테리어 내용이 불완전하게 기재되는 등. 때때로 업주들은 자료를 내지 않고, 파일 관리자도 제때에 독촉하지 않고, 시간이 지연되면 서류가 손실되어 데이터 수집이 고르지 않게 될 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 오셀로, 시간명언)
4. 부동산 파일 관리 시스템이 완벽하지 않습니다. 속담에도 있듯이? 아니 규칙, 아니 방원? 。 많은 부동산 기업 파일 관리 관련 제도가 건전하지 않고 제대로 구현되지 않아 파일 작업에 제도화된 관리 절차가 부족하다. 첫째, 파일 정리가 표준화되지 않았습니다. 파일 관리자가 정리 중 일부 그룹 볼륨을 문서 디렉토리 순서로 정렬하지 않았으며 볼륨 내 디렉토리가 실제 정리 문서와 일치하지 않았습니다. 권내 데이터 유출 현상이 비교적 보편적이다. 또한 요구 사항을 충족하지 못하며, 이용을 찾는 데도 불리하다. 둘째, 통합 파일 관리가 충분하지 않습니다. 셋째, 파일 이용이 표준화되지 않았다. 서류관리인은 서류대출에 대해 안팎이 빡빡해서 빌린 서류는 기한 내에 돌려주지 않았다. 어떤 사람들은 제도를 제정했지만, 관리가 표준화되지 않아 업무에서 시행할 수 없어 파일 관리 업무의 제도화, 규범화 발전에 심각한 영향을 미쳤다.
3, 부동산 파일 관리 수준 향상을 위한 제안
1. 리더십은 모든 파일 관리 의식을 강화하는 데 중점을 두고 있습니다. (1) 지도자는 부동산 파일 관리 업무를 중시하고, 건전한 부동산 파일 관리 제도를 세우고, 책임을 이행하고, 관리를 강화하고, 부동산 파일 작업을 부동산 품질 관리 및 목표 관리의 중요한 평가 근거로 삼아야 한다. (2) 조직 전원은' 서류법',' 서류법 시행방법' 을 열심히 공부한다. 파일 관리를 강화하고, 파일 데이터의 홍보를 보호하고, 파일 법제 건설을 지속적으로 강화하고, 파일 작업의 중요성에 대한 인식을 높이고, 전체 직원의 파일 의식을 높인다. (3) 전문 파일관리원을 배치하고 파일관리인원에 대한 훈련을 강화하고 파일관리인원의 책임감, 진지하고 진지한 업무태도, 전심전력의 서비스사상을 배양한다.
2. 부동산 파일 관리자의 자질을 전면적으로 높이다. 부동산 파일 관리는 장기적이고 인내심과 세심한 작업이 필요하며, 부동산 파일 관리 수준을 높이고 부동산 파일 관리자의 자질을 높이는 것이 기본이다. (1) 서류관리인은 자각적으로 보초를 세우고 성실하게 준수해야 합니까? 직무에 충실하고, 열심히 일하고, 양질의 서비스에 몰두하는가? 파일 직업 윤리 강령, 근면 기반. 사심 없는 헌신, 열심히 일하는 정신과 엄밀함, 섬세함, 진지한 업무 작풍을 끊임없이 배양하다. 파일 작업자의 책임 임무를 명확히 해야 하며, 파일 수집 및 보관 업무를 잘 수행하면서 법에 따라
파일 의식을 지속적으로 강화해야 한다.
(2) 파일 관리자는 파일의 분류, 수집, 정리, 감정, 보관, 대출, 파기 절차, 방법 및 요구 사항을 숙지하고 수집, 정리, 보관 등의 지침을 많이 받아야 합니다. 다양한 비즈니스 교육에 적극적으로 참여하고, 다른 부서의 파일 관리자들과 업무 방법과 경험을 교환하고, 끊임없이 배우고, 지속적으로 향상시킵니다.
3. 자료 수집 및 정리. (1) 파일 데이터의 논리적 변론성을 달성해야 한다. 파일 수집 작업이 잘 되고 나쁘며, 각 부서에서 넘겨준 서류가 완비되어 있는지 여부가 직접 결정되고 파일 관리 작업의 질에 영향을 미쳤다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 아카이브의 내용은 모든 면에서 일관되지 않으므로 수집, 볼륨 작성, 아카이빙, 정리, 문서화 시 반드시 규범을 준수해야 합니다. 과학적이고 간결하며, 강안의 눈을 들어 올리는 역할을 한다. (2) 파일 데이터의 원시성을 달성해야 한다. 파일의 본질적 특징은 원시성과 기록성의 통일이다. 절대원시성은 파일이 원본 원본일 수밖에 없다는 것을 의미하고, 상대적 원시성은 원본 원본이 파일이라는 것 외에 일부 파일 사본, 도서 및 자료도 파일이라는 것을 가리킨다. 이 원시 자료들은 경영 목표 달성을 위해,? 각각 조사성으로? 부동산 기업 발전 전략의 확정과 중요한 역할을 한다. (3) 파일 데이터의 이해력을 달성해야 한다. 사람들이 파일 한 부를 완전히 이해할 수 있도록 파일 내용과 관련된 유용한 정보를 보존해야 한다. 수집한 부동산 기록 정보 자료는 통일적으로 기록원에게 중앙 집중화하여 정리하는데, 정리 과정에서 내용과 출처에 따라 분류하여 조리가 명확하고 쉽게 열람할 수 있도록 하는 데 중점을 두어야 한다. 정리 과정에서 파일을 표준화된 그림, 파일, 카드, 책, 테이블로 만들 수 있습니다.
4. 규칙과 규정을 개선하고 법에 따라 서류를 관리한다. (1) 부동산 기업은 부동산 기업 파일 관리 방면의 각종 규칙과 제도를 건전하고 성실히 관철하고, 부동산 기업 기록 보관소의 보관 제도, 이용제도, 비밀제도, 보관제도, 기록원 직급제도에 대해 명확하고 엄격한 규정을 세우고, 동적 관리 메커니즘을 확립하여 문서 관리 업무를 따라야 하며, 문서 관리 업무의 적시 갱신을 보장하고, 문서 관리 업무의 제도화를 촉진해야 한다. (2) 파일 관리자는 규칙과 규정에 따라 엄격하게 집행하고 파일 관리를 규제해야 한다. 첫째, 서류의 사용에 대해 엄격한 관리를 실시하고, 대출할 때 반드시 등록해야 대출할 수 있고, 반납할 때 본인이 서명을 돌려주어야 하며, 서류관리원이 자료를 검사하고, 파손이 있으면 즉시 수리하고, 관련자의 책임을 심각하게 추궁해야 한다. 둘째, 파일 보관은 방화, 습기 방지, 좀나방 방지 등의 일을 잘 해야 한다. 전자 문서 보관을 사용할 때는 컴퓨터 바이러스가 침입한 후 중독되지 않도록 백업을 유념해야 한다. 어떤 파일도 없어지지 않고, 막 일련의 예방 작업을 해야 한다.
5. 부동산 파일 관리의 현대화 수준을 크게 높이다. 정보기술이 발달하면서 부동산 관리 수단도 점점 진보하고 있다. 현재 많은 부동산 기업들이 일상 업무에서 이미 시행되고 있습니까? 종이없는 사무실? 모드, 즉 시스템 소프트웨어를 통해 작업을 수행합니다. 부동산 파일 관리에 정보 기술을 적용함으로써 파일 자료의 초안 작성, 수정, 삭제, 검색, 인쇄, 수집 등의 작업을 체계적으로 완료하여 문서의 형성, 운영 등 각 부분을 사무실과 유기적으로 연결할 수 있습니다. 정보기술을 이용하여 파일을 정리하면 인위적인 요소가 파일 아카이브에 미치는 영향을 줄일 수 있을 뿐만 아니라, 컴퓨터의 장점을 살리고, 수동 조작을 줄이고, 생산성을 높이고, 적은 노력으로 더 많은 일을 할 수 있다.