공식 문서의 첨부 파일 기능은 다음과 같습니다.
공문서에서 첨부파일의 기능은 본문을 보충하거나 본문에 대한 참고자료 역할을 하는 것입니다.
공문서의 첨부파일은 본문의 필수부분으로, 공문서 본문과 동일한 효과를 갖습니다. 요청에 수반되는 관련 자료, 차트 또는 기타 문서입니다.
첨부파일은 본문 뒤, 페이지 끝(텍스트) 앞에 배치하고 본문과 함께 묶어야 합니다. 실제로 많은 기관에서 공식 문서의 버전(문서 끝 부분)을 주 문서 뒤, 첨부 파일 앞에 배치하여 주 문서와 부록을 분리하는 방식을 사용하는데 이는 잘못된 것입니다.
수정 시 텍스트 왼쪽의 빈 줄에 "Attachment"라는 단어를 입력하고 그 뒤에 전자 콜론과 첨부 파일 이름을 입력하세요. 첨부 파일이 여러 개인 경우 아라비아 숫자를 사용하여 첨부 파일의 일련 번호를 표시하십시오. 첨부 파일 이름 뒤에 구두점이 추가되지 않습니다. 첨부 파일 이름이 길고 캐리지 리턴이 필요한 경우 이전 줄에 있는 첨부 파일 이름의 첫 번째 문자에 맞춰 정렬해야 합니다.