엑셀에서 급여표를 만드는 단계에 대한 자세한 설명
간단한 급여 명세서에는 일반적으로 직위번호, 사원명, 기본급, 직업급, 복지비, 주택자금, 체불급여, 개인소득세, 실질급여 등 9가지 관리 항목이 포함된다. 다음은 제가 여러분을 위해 정리한 Excel 급여 테이블 작성에 대한 몇 가지 팁입니다. Excel에서 급여 테이블을 만드는 방법
1. 관리 프로젝트를 생성하세요. 급여표
단순 급여표에는 일반적으로 직위번호, 사원명, 기본급, 직급, 복지비, 주택자금, 체불임금, 개인소득세, 실질임금 등 9가지 관리 항목이 포함됩니다.
엑셀을 열고 급여 테이블을 생성합니다. 이 관리 항목 그룹은 테이블의 상단 헤더 내용을 구성하며 일반적으로 테이블 영역 상단의 첫 번째 행에 나열됩니다.
위 헤더의 관리 항목 중 "사원번호" 항목과 "사원 이름" 항목은 이 관리 항목 그룹의 핵심 필드로 일반적으로 "왼쪽 헤더" 필드 이름으로 사용되어야 합니다. , 테이블 영역 왼쪽의 첫 번째 열과 두 번째 열에 배열되며, 다른 관리 항목은 오른쪽에 순서대로 배열됩니다.
2. 급여 테이블의 연산 관계 설정
테이블의 구조가 결정되면 다음 단계는 연산 관계 설정입니다. 테이블의 각 관리 항목에 대해 본 급여표의 경우, 계산식을 설정해야 하는 영역(관리 항목)에는 "지급할 급여", "개인소득세", "실질 급여"의 3개 항목이 포함되며, 그 중
( 1) "지급급여" 임금 산정방법
지급되는 임금에는 '기본급', '직급급', '복리후생비' 등이 포함됩니다. 먼저 "지불할 급여" 필드 아래의 G5 셀에 수식을 설정한 다음 드래그 앤 드롭 방식을 사용하여 이 수식을 다른 "지불할 급여" 셀에 복사할 수 있습니다. 알고리즘은 다음과 같습니다: G5=C5+D5+E5+F5. 이 공식의 의미는 급여 기록의 첫 번째 행에 지불할 급여 = 기본 급여 + 직급 급여 + 복지비 + 주택 기금입니다. , ?주택자금 ?항목에 대한 데이터는 음수 값으로 입력해야 합니다.)
(2) '실질임금' 계산방법
실질임금은 급여표의 '미지불임금' 항목과 '개인소득세' 항목의 차액을 말한다.
먼저 "실제 임금" 필드 아래의 I5 셀에 수식을 설정한 다음 드래그 앤 드롭 복사 방법을 사용하여 이 수식을 다른 "실제 임금" 셀에 복사할 수 있습니다. 알고리즘은 다음과 같습니다: I5=G5-H5
(3) 개인소득세 계산방법
소득세를 초과한 후 국가에 납부해야 하는 세금값입니다. 국가 규정에 따른 특정 소득. 이 값에는 초과량을 기준으로 9단계의 기준이 있습니다. 여기서는 자세히 설명하지 않겠습니다.
3. 테이블의 운영상태를 계산
위에서 언급한 각 관리항목에 대한 계산식이 올바르게 생성되었는지 확인하기 위해서는 계산식을 설정한 후 원칙적으로 실제 값 세트를 입력하고 확인해야 합니다.
4. 양식 수정
급여표를 작성 및 관리할 때 보다 직관적이고 가독성이 높도록 하기 위해서는 일반적으로 양식을 수정해야 합니다. 표 모양 수정, 숫자 형식 수정 등이 있습니다.
5. 데이터 보호 영역 설정
급여표 관리에서는 테이블의 데이터를 보호해야 하는 경우가 많습니다. 직업번호, 사원명, 기본급, 복지비, 주택자금 열 등 데이터를 수동으로 자주 입력해야 하는 영역(즉, 이 영역은 열려 있어야 함)을 제외하고 다른 모든 셀은 보호되어야 합니다. 작업:
(1) "B5:F16"(즉, "직원 이름"에서 "주택 기금" 필드 아래의 데이터 영역)과 같은 위의 데이터 영역 그룹을 끌어 선택하여 역방향 비디오 상태로 나타나도록 합니다.
(2) 이 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 빠른 명령 목록이 표시됩니다.
(3) "셀 서식 지정" 명령을 선택하여 "셀 서식 지정" 대화 상자를 표시합니다.
(4) "보호" 탭을 클릭하여 보호 형식 옵션 페이지로 들어갑니다.
(5) '잠금' 확인란을 선택 취소합니다.
(6)마지막으로 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.
그러나 보호 작업이 구현되기 위해서는 원칙적으로 이 보호 작업을 암호화해야 합니다. 암호화의 목적은 양식을 작성하는 사람(양식 보호 설정한 사람 제외)이 양식의 구조를 수정할 수 없으며 허용된 위치에만 데이터를 입력할 수 있도록 하는 것입니다. 양식을 암호화하는 작업(비밀번호 설정)은 다음과 같습니다.
(1) 도구 메뉴를 클릭하고 보호 명령을 선택하여 보조 메뉴를 표시합니다.
(2) 그런 다음 "워크시트 보호" 명령을 선택하여 "워크시트 보호" 대화 상자를 표시합니다.
(3) 대화 상자의 "비밀번호" 영역에 "aaa"와 같이 이 양식을 보호하기 위한 비밀번호를 입력합니다(비밀번호는 일반적으로 "*?" 기호로 표시됩니다). . 확인 버튼을 누르면 비밀번호 확인 대화 상자가 표시됩니다.
(4) "비밀번호 확인" 대화상자의 "비밀번호 재입력" 영역을 통해 보호 비밀번호 "aaa"를 다시 입력한 후 "확인" 버튼을 눌러 입력된 내용이 맞는지 확인하세요. 비밀번호. 회계 포럼
이후 급여 테이블 파일의 해당 양식이 보호되었습니다. 최종 수정 효과가 그림에 표시됩니다.
6. 템플릿 파일로 저장
다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 템플릿 옵션을 선택합니다. 동시에 파일 저장 위치가 내 문서 영역에서 템플릿 영역으로 자동 전환됩니다. 그런 다음 "파일 이름" 영역에서 이 템플릿의 이름을 확인합니다. Excel에서 직원 급여 명세서를 만드는 단계
1. 직원 급여 테이블을 열고 급여 테이블의 헤더를 복사하여 급여 테이블 아래에 붙여넣습니다.
2. 붙여넣은 급여표 헤더를 선택하고 행의 오른쪽 하단으로 마우스를 이동한 후 검은색 ?+?가 나타나면 아래로 드래그하여 행의 내용을 복사합니다. 복사된 행 수는 직원 수와 동일합니다. 예를 들어 직원이 10명이라면 아래로 드래그하여 10명을 복사합니다.
3. 일반적으로 급여 테이블 끝 다음 열인 다른 빈 열을 선택합니다. a, b, c 또는 1, 2, 3 등 무엇이든 편집할 수 있습니다. 수량은 직원 수에 따라 결정됩니다.
4. 다음 숫자를 복사하여 급여 테이블 헤더의 마지막 인접한 열에 붙여넣습니다.
5. 일련번호 두 세트를 동시에 선택하고 편집 기능에서 정렬 및 필터링을 찾습니다.
6. 오름차순을 클릭합니다.
7. 팝업 대화 상자에서 현재 영역을 확장하고 주로 전체 표를 포함하도록 선택한 다음 정렬을 선택합니다. 선택 정렬에서 정렬된 영역을 수동으로 선택할 수도 있습니다.
8. 중복된 행과 열을 삭제합니다. 급여명세가 완료되었습니다.
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