작업 파일 변경을 처리하는 방법
직장 변경 후 파일 처리 방법은 다음과 같습니다.
1. 퇴사 직후 새로운 수신자가 있는 경우, 직접 파일을 전송할 수 있으며, 노사관계 , 실업 보험, 연금 보험 및 의료 모든 보험 관계는 새 부서로 이전됩니다.
2. 새로운 수신 부서가 없는 경우 먼저 파일을 호스팅할 수 있는 부서에 파일을 저장할 수 있습니다. 인재 시장 같은 거죠.
인사 파일은 개인의 주요 경험, 정치적 견해, 도덕적 스타일 및 기타 개인 상황을 기록한 문서입니다. 관련 증명서를 기다릴 때 파일이 필요합니다.
1. 인사파일 접수 절차:
1. 인사파일을 위탁하려면 해당 부서 또는 개인이 인사청에 가서 '인사대행계약(위탁)'을 체결해야 합니다. 단위)' 또는 '인사대행계약(개인위탁)'으로 한다.
2. 인사청은 단위 또는 개별 보관 계약을 완료한 후 인사 파일을 기록관리부로 이관합니다.
3. 기밀문서를 통해 발송된 인사파일은 행정인사부에서 접수된 후 기록관리부로 이관됩니다.
4. 기록관리부는 인사파일을 접수한 후 적시에 서명, 등록, 번호 부여, 인터넷 접속 및 보관합니다.
2. 인사 파일 반출 과정 인사 파일 반출
첫 번째는 파일 전송이고, 두 번째는 파일 전송이다.
1. 파일 전송.
(1) 파일 전송 대상: 첫 번째는 거리로, 두 번째는 유닛(파일 관리 권한이 있는 유닛이어야 함)입니다.
(2) 파일 전송 절차: a. 파일이 거리로 전송되는 경우, 거리에서 전송되는 개별 신청서 또는 전송 서신이 필요합니다. b. 장치의 파일 전송 편지가 필요합니다.
(3) 처리 과정:
이전해야 하는 파일의 경우, 개별 신청서 또는 이전 장소의 파일 전송 서신을 인사부(Human Resources Agency)에 제출해야 합니다. 파일이관에 관한 각종 절차를 마친 후, 개별 신청서나 파일이관서 및 각종 절차를 기록관리부서에 인계하여 파일이관 절차를 대행하게 됩니다.
2. 파일 전송.
(1) 파일 전송 절차. 전송 부서로부터 전송 편지가 있어야 합니다.
(2) 파일 전송 프로세스. 파일 이관이 필요할 때마다 인사부서에 파일 이관서를 제출해야 하며, 인사부서에서 파일 이관에 대한 각종 절차를 검토 및 완료한 후 이관서와 각종 절차를 기록관리부에 인계한다. 파일 전송 절차를 처리합니다.
3. 기록관리부에서 이관 업무를 담당합니다.
(1) 개인 지원서 또는 전학서의 내용과 요구 사항을 바탕으로 해당 파일을 찾으십시오.
(2) 외부로 전송해야 하는 파일을 검토합니다.
전송된 파일의 경우 파일 영수증을 작성하고 규정에 따라 봉인해 주세요.
이관된 파일의 경우, 이관요건에 따라 '행정소개서', '급여소개서' 및 각종 지원자료가 발급되며, 규정에 따라 파일영수증이 발급 및 봉인됩니다.
(3) "인사파일관리센터"의 파일이동등록 및 온라인 업데이트를 수행한다.
(4) 기밀 파일 담당자는 전달을 위해 봉인된 파일을 기밀 부서에 전달합니다.
법적 근거
"중화인민공화국 기록물 보관법"
제14조
보관해야 하는 자료는 다음과 같습니다. 국가 관련 규정에 따라 정기적으로 해당 기관의 기록 보관 기관이나 보관 직원에게 이관하여 집중 관리해야 하며, 개인은 보관을 거부하거나 자신의 소유로 삼아서는 안 됩니다.
국가에서 보관을 허용하지 않는 자료의 보관을 금지합니다.
제19조
기관, 단체, 기업, 기관 및 기타 조직의 기록 보관소와 기록 보관 기관은 관련 국가 규정에 따라 기록 보관소의 이용을 촉진하기 위한 과학적인 관리 시스템을 구축해야 합니다. 기록물 관리의 현대화를 실현하기 위해 기록물의 안전을 보장하기 위해 기록물 보존에 적합한 창고와 필요한 시설 및 장비의 할당을 규정합니다.
기록 보관소, 기관, 단체, 기업, 기관 및 기타 조직은 기록 보관소 보안 작업 메커니즘을 구축 및 개선하고 기록 보관소 보안 위험 관리를 강화하며 기록 보관소 보안 비상 대응 능력을 향상시켜야 합니다.