계정 명세서의 표준 형식
계정 명세서의 표준 형식은 다음과 같습니다.
도구: Thinkpad E431, Windows 10, excel2019.
1, 명세서의 목적은 고객에게 대금을 독촉하는 것이다. 이 명세서가 누구에게 주는 것인지 명확히 하고, 또 몇 마디 예의 바른 말을 덧붙여 그림 같다.
2, 헤더가 완성되면 회계 기간이 언제 시작되었는지, 언제 끝났는지, 그리고 언제 계산서인지 명시하고 번호를 붙일 수 있습니다.
3, 날짜 및 비용 항목, 날짜 모두 공식 입력 =C5, 이렇게 하면 자동으로 업데이트되고 원하는 시간 형식을 표시하는 셀 형식이 설정됩니다.
4 그런 다음 고객이 생성한 유료 항목 (예: 운송료, 창고비 등) 을 기준으로 비용 항목을 입력합니다.
5, 금액 열은 공식 =VLOOKUP(C8,' x: \ 폴더 이름 \ [워크북 이름. xls] 워크시트 이름'! $ a $4: $ I $4994,8,0) 즉, 이 워크시트에서 명세서의 C8 에 해당하는 금액을 추출합니다.
6, 셀 서식을 미리 지정하지 않은 경우 표시되는 결과는 숫자입니다. 금액 스타일로 표시하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 다음과 같이 셀 서식을 지정합니다.
7, 다음은 금액 총량을 계산해야 합니다. 정규적으로 보이기 위해 B14 셀에 공식 = "amp； 기준" 을 입력할 수 있습니다. 텍스트 (C5,' yyyy 년 m 월 d 일') amp；; "그만, 귀사의 총 지불 금액은 다음과 같습니다." 이렇게 하면 공식의 날짜가 자동으로 갱신되므로 매번 수동으로 변경할 필요가 없습니다.
8, 이어 B15, D15 에 각각' 대문자 (인민폐)',' 소문자:' 를 입력합니다. 소문자 뒤에 입력하는 공식이 더 간단합니다 = 합계 (E8: e13) 를 구하면 됩니다.
9, 총액을 대문자로 표시하는 공식은 약간 복잡합니다. 공식 =IF(ROUND(E15, 2)=0, "0 반올림", IF(E15lt；; 0, "음수", "") amp；; If (ABS (e15) gt; = 1,text (int (round (round (ABS (e15), 2)), "[dbnum2]") amp; "원", "") amp；; Substitute (substitute (text (right (RMB (e15, 2), 2), "[dbnum2]0 각 0 점; 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 전체 ")," 제로 각도 ",IF(E15^2lt；; 1, "0"), "0 점", "전체")), 모깍기에 표시할 수 있습니다.
10, 다음 몇 마디 더 써서 상대방에게 지불을 요청하고 송금 계좌와 연락처 전화, 팩스, 사서함, 연락처 금융 등의 정보를 제공합니다.
11, 마지막으로 상업경어를 써주세요: 순주: 상기! 그리고 회사가 고개를 들고, 마지막 날짜는 공식 =C5 를 사용할 수 있다고 밝혔다.