입찰서는 구체적으로 어떻게 작성하나요?
입찰 문서 준비부터 입찰 문서 정보 편집, 비즈니스 및 기술 정보의 업데이트 및 보관에 이르기까지 모든 단계가 최종 입찰 결과와 관련됩니다. 사전 준비로 인해 입찰에서 탈락하는 일이 없으므로 입찰서류의 해석이 중요합니다.
01. 입찰 문서에 포함된 내용
입찰 문서는 입찰자가 공급업체나 계약자에게 입찰 준비에 필요한 정보를 제공하고 입찰 근거를 알려주는 곳입니다. 문서는 규칙 및 절차와 같은 서면 문서를 기반으로 합니다. 입찰자 또는 그 위임을 받은 입찰 기관은 입찰 프로젝트의 특성과 요구 사항에 따라 입찰 문서를 준비해야 합니다. 조달 문서 네트워크에는 여기에서 좋은 입찰 문서가 있습니다.
입찰 문서에는 최소한 다음 내용이 포함되어야 합니다:
1. 입찰자에 대한 지침,
2.
3. 기술 사양
4. 입찰 가격 요건 및 계산 방법
5. 입찰 평가 기준 및 방법 6. 서비스 제공, 완료 또는 제공을 위한 제출 시간
7. 입찰자가 제공해야 하는 관련 자격 및 신용 증명서
8. 기타 형태의 보안
9. 입찰 문서 준비 요건
10. 입찰 문서 제공 방법, 장소 및 마감일
11. 입찰 개시 및 입찰 평가 ;
12.
02 입찰 서류 작성을 위한 6단계
1. 적격성 검토 확인
적격성 검토는 입찰자가 해당 사업에 대한 자격을 사전에 심사하는 것을 의미합니다. 신청자 또는 입찰자의 전문자격, 재무상태, 기술능력, 경영능력, 실적, 신뢰성 등을 평가·검토하여 프로젝트 입찰에 참여하고 계약을 이행할 수 있는 자격과 능력을 갖추고 있는지를 판단합니다.
적격성 검토는 프로젝트 입찰에 필요한 절차이므로 입찰자는 이에 주의해야 합니다. 자격심사를 볼 때 실적, 규모, 재무, 인사 등의 하드 지표를 주로 살펴본 뒤, 회사의 입찰에 하드 기준이 있는지 여부를 살펴본다. 경쟁 장려 원칙에 따르더라도 일반적으로 자격 심사는 너무 까다롭거나 특별하지 않지만 진지하게 받아들여야 합니다.
2. 세부 검토를 살펴보세요
입찰 문서의 일부 상업 및 기술 점수 기준을 주로 살펴보세요. 회사의 강점, 대략 어떤 기준이 필요한지, 객관적인 점수(실적, 재정 상황, 일정 등)와 주관적인 점수(계획 등)에 대해 어떻게 고득점을 얻을 수 있는지를 바탕으로 대략적인 분석을 진행합니다. , 이를 바탕으로 자신만의 장점을 찾고 단점을 보완하며 실수를 인지할 수 있는 입찰 전략을 세워보세요.
3. 입찰자 지침의 부록을 읽으십시오.
입찰자 지침의 부록을 주의 깊게 읽으십시오. 여기에는 모든 핵심 용어가 포함되어 있습니다. 특히 일탈하지 않는 조항(실질적인 조항)이 포함된 경우 입찰 문서에서 수행되어야 합니다.
4. 계약 부분을 살펴보세요
상업적 일탈 금지 조항과 함께 계약의 일반적인 요구 사항, 결제 방법, 지불 조건 등을 살펴보세요.
5. 기술 사양을 읽으십시오.
이 부분에서는 입찰자의 요구 사항을 완전히 충족시키려면 기술 담당자와의 상세하고 완전한 의사소통이 필요합니다.
6. 주요 사항 기억
일반적으로 주요 사항에는 홍보 기간, 입찰 마감일, 보증서 또는 보증금, 입찰 시작 위치, 파일 형식(예: 열쇠에 대한 서명 및 직인)이 포함됩니다. 페이지)) 등.
흔히 발생하는 실수
입찰서류에 따르면, 어렵게 최종 준비한 입찰서류는 일부 세부사항을 고려하지 않아 입찰개시 과정에서 반려됐다.
03 일반적인 상황
표지:
1. 표지 형식이 입찰서에서 요구하는 형식과 일치하는지, 오타가 있는지 여부 텍스트 인쇄.
2. 커버 구간 및 마일리지가 입찰 구간 및 마일리지와 일치하는지 여부.
3. 법인 또는 수권대리인이 규정에 따라 서명 또는 날인하는지, 규정에 따라 단위의 직인이 날인되었는지, 입찰 단위의 명칭이 일치하는지 여부 자격 검토 중 단위 이름.
4. 입찰 날짜가 정확합니까?
목차:
5. 카탈로그의 내용이 주문부터 텍스트 설명까지 입찰 문서의 요구 사항과 일치하는지 여부.
6. 카탈로그 번호, 페이지 번호, 제목이 콘텐츠 번호, 페이지 번호(콘텐츠 홈페이지), 제목과 일치하는지 여부.
입찰 및 입찰 부록:
7. 입찰 형식, 입찰 구간, 마일리지가 입찰 서류의 조항과 일치하는지, 공사 명칭이 일치하는지 여부 단위 및 입찰단위명이 정확합니다.
8. "총입찰견적요약표", "입찰견적요약표", "종합견적표"와 견적금액이 일치하는지, 대문자표시 금액이 일치하는지, 국제 입찰의 중국어 및 영어 입찰 문서가 일치합니다.
9. 입찰서에 기재된 공사기간이 입찰서의 요건을 충족하는지 여부.
10. 입찰 서류에 요구되는 공식 직인이 있는지 여부.
11. 법정대리인이나 권한을 위임받은 대리인이 요구에 따라 서명 또는 날인하는지 여부.
12. 입찰 날짜가 정확하고 표지에 표시된 내용과 일치하는지 여부.
고가 변경 신고서(또는 가격 인하 서한) 수정:
13. 견적 수정 신고 내용이 입찰서와 동일한지 여부.
14. 가격 인하 편지가 입찰 서류에 따라 제본되거나 별도로 배송되는지 여부.
위임장, 은행 보증서, 신용 증명서:
15. 위임장, 은행 보증서, 신용 증명서가 입찰 서류에 요구되는 형식으로 작성되었는지 여부.
16. 위 세 가지 항목에 법인의 서명 또는 날인이 정확하게 되어 있는지 여부.
17. 승인된 대리인이 올바르게 서명하거나 날인했는지 여부.
18. 위임장 날짜가 맞나요?
19. 위탁받은 기관이 입찰 서류의 요구 사항을 충족하고 단위의 직인이 찍혀 있는지 여부.
20. 신용 증명서의 신용 금액이 소유자의 명시적인 요구 사항을 충족하는지 또는 소유자가 명시하지 않은 경우 총 입찰 가격의 일정 비율을 충족하는지 여부.
견적:
21. 견적 준비 지침은 입찰 문서의 요구 사항을 준수해야 하며 적절하게 복잡하고 단순화되어야 합니다.
22. 견적양식의 형식이 입찰서에서 요구하는 형식과 일치하는지, 하위항목의 순서가 올바른지 여부.
23. '총입찰견적요약표', '입찰견적요약표', '종합견적표' 및 기타 견적표가 입찰서류의 규정에 따라 작성되었는지 여부 입찰 서류의 요구 사항에 따라 작성자, 검토자 및 입찰자를 작성하고 서명 및 날인이 필요합니다.
24. '총입찰견적요약표'와 '입찰견적요약표'의 수치가 일치하는지, 산술오류는 없는지.
25. '입찰요약표'와 '종합견적표'의 수치가 일치하는지, 산술오류는 없는지.
26. '종합견적표'의 단가가 '개별예산표'의 지표와 일치하는지, 산술오류는 없는지. "종합 견적서"에 전체 수수료가 포함되어 있는지 여부는 특히 앞뒤로 변경할 때 특별한 주의를 기울여야 합니다.
27. "개별예산표"의 수치가 "보조 단가 분석표" 및 "교통비 및 잡비 단가 분석표"와 일치합니까? 수량 계산에 오류가 있나요?
28. '보충단가분석표'와 '운송잡비단가분석표'의 고/저 여부를 분석하고, 인건비, 자재 단가가 높은지 분석한다. 그리고 사용된 기계는 불일치를 방지하기 위해 합리적이고 정확합니다.
29. '운송비 및 잡비 단가분석표'에 사용된 운송거리가 입찰서의 규정 및 실제 조사에 적합한지 여부.
30. 보조 엔지니어링 비용이 입찰 구간의 설계 견적에 근접한지, 감소 범위가 입찰 문서의 요구 사항을 충족하는지, 다른 내용의 관련 지침과 일치하는지 여부 입찰 문서 및 입찰 문서에 필요한 기타 견적 자료가 정확하고 완전한지 여부.
31. 할당량 적용이 건설기관이 설계하고 마련한 공법과 일치하는지, 기계 및 공구 구성은 건설계획과 최대한 일치하여 건설계획과 큰 차이가 발생하지 않도록 하여야 한다. 작업 재료 기계 통계 테이블 및 공작 기계 구성 테이블.
32. 할당량의 측정 단위 및 수량은 인용 프로젝트의 단위 및 수량과 일치하는지 여부.
33. "Bill of Quantities" 테이블의 프로젝트 항목 내용이 적용된 할당량과 일치하는지 여부.
34. "입찰 견적 요약표" 및 "Bill of Quantities"는 Excel 표를 사용하여 자동으로 계산되어 수량에 단가를 곱한 값이 총 가격과 동일한지 확인합니다(총 가격은 다음과 같이 반올림됩니다). 반올림 규칙). 전체 품목의 단가를 계산하고, 단가는 소수점 이하 두 자리까지 유지한다.
입찰 문서 및 계약 조건에 대한 확인 및 약속:
35. 입찰 문서의 약속이 입찰 문서의 요구 사항과 일치하는지 여부.
36. 약속 내용이 입찰의 다른 관련 내용과 일치하는지 여부.
37. 공약이 입찰서류의 모든 내용을 포괄하는지, 입찰서류의 전체 내용과 입찰단위의 의도에 실질적으로 부합하는지 여부.
입찰서류에 내재된 하도급사업 및 기타 요구사항이 입찰서류에 실질적으로 반영되어 있는지 여부.
38. 품목별 약속으로 입찰서류에서 요구하는 내용이 품목별 약속인지 여부.
39. 입찰서류(부록 포함)와 계약조건을 확인하고 확약할 때, 주요 내용만 확인하고 확약할 수는 없나요? 정확합니다. 실수는 허용되지 않습니다.
공사구성 및 공사일정:
40. 사업개요가 정확하게 기재되어 있는지.
41. 계획된 착공 및 준공일이 입찰서에 명시된 공사 기간 약정 및 규정을 준수하는지 여부, 하위 프로젝트의 단계 공사 기간 및 노드 건설 기간이 입찰 규정을 준수하는지 여부 서류. 공사기간은 합리적으로 앞당겨야 하며, 포장공사의 공사기간처럼 앞당길 수 없는 사항은 절대 앞당겨서는 안 된다.
42. 공사기간에 대한 텍스트 설명과 공사순서 배치가 '시각진행도', '수평차트', 특히 포장공사기간과 일치하는가? 실제 상황과 일치하지 않는 현상이 발생하지 않도록 특정 상황에 따라 프로젝트를 신중하게 배열해야 합니다.
43. 전체 배치 : 시공팀 및 주요 담당자가 적격심사 계획과 일치하는지, 텍스트 설명이 "평면도", "조직 구조도", "와 일치하는지 여부 인사 이력서' 및 의인화된 직위 등
44. 건설계획이 건설공법 및 기술과 일치하는지.
45. 건설 계획이 입찰 문서의 요구 사항 및 입찰 문서의 관련 약속과 일치하는지 여부. 자재 공급이 A측의 요구 사항과 일치하는지, 균일하게 보관 및 운송되는지, A측에서 공급하는지 아니면 입찰을 통해 구매하는지 여부. 임시 의사소통 계획이 입찰 문서의 요구 사항에 따라 처리되는지 여부. (가공선이 필요한 경우 무선견적을 할 수 없습니다.) 입찰서의 규정에 따라 건설팀의 수가 할당되는지 여부.
46. 프로젝트 진행 계획: 총 건설 기간이 입찰서의 요구 사항을 충족하는지 여부, 핵심 프로젝트 건설 기간이 입찰서의 요구 사항을 충족하는지 여부.
47. 특수 엔지니어링 프로젝트에 대한 특별 조치가 있습니까? 겨울철 건설을 위한 프로젝트 조치는 적절해야 하며, 토양이 넓어서 품질에 영향을 미칠 경우 작업을 중단해야 합니다. , 계절 하천을 가로지르는 교량 및 배수로 기초는 우기 이전에 완료되어야 하며, 공정 및 건설 기간 조정이 합리적이어야 합니다.
48. '네트워크 다이어그램'의 프로세스 배열이 합리적인지, 핵심 라인이 올바른지 여부.
49. "네트워크 다이어그램"을 중단해야 하는 경우 올바르게 표현되었는지, 각 프로젝트가 마지막에 해당 위치로 돌아가는지, 가상 작업이 합리적인지.
50. "시각적 진행 차트", "수평 차트" 및 "네트워크 차트"의 엔지니어링 프로젝트가 완료되었습니까? 노반, 교량 및 배수로, 선로 또는 포장 도로, 주택, 급수 및 배수 및 역 장비, 댐 등.
51. '평면도'가 입찰서에 따라 팀 스테이션, 건설 현장 및 달린 시설의 위치를 배열하는지 여부, 스테이션, 건설 현장 및 달린 프로젝트가 점유하는 토지의 수량 여부 프로젝트 수는 텍스트 설명과 일치합니다.
52. 인력, 자재 계획, 기계 장비 및 테스트 장비가 완비되어 있습니까?
53. 입찰 요구사항에 따라 연간, 분기별, 월별 노무 및 자재 계획이 준비되어 있는지 여부.
54. 노동 배분이 노동 곡선과 일치하는지 여부, 총 근무일수와 예산표의 총 근무일수 간의 차이가 합리적이어야 합니다.
55. 입찰서의 시공계획 및 시공방법 설명이 설계도서 및 입찰서의 요구사항을 충족하는지, 사용된 데이터가 설계와 일치하는지 여부.
56. 시공 방법 및 공정에 대한 설명이 현행 설계 사양 및 현행 설계 표준을 준수하는지 여부.
57. 홍수 예방 조치(필요한 경우)가 있고 해당 조치가 효과적이고 구체적이며 실행 가능한지 여부.
58. 농번기에도 치안, 소방, 노동조정 대책이 마련되어 있나요?
59. 본 프로젝트 자재의 수량과 예산표, 자재 및 기계 통계표의 수량과 일치하는지 여부.
60. 기계 장비 및 테스트 도구 표의 장비 유형 및 모델이 건설 방법 및 프로세스 설명과 일치하는지, 수량이 프로젝트 구현 요구를 충족하는지 여부.
61. 건설 방법 및 공정에 대한 텍스트 설명 및 블록도가 건설 계획과 일치하는지, 주요 프로젝트 건설 조직이 마련한 공정 설명과 일치하는지 여부 차트는 주요 프로젝트 진행 차트와 일치합니다.
62. 건설 조직 및 건설 진행 계획에 대한 설명이 품질 보증 조치, 안전 보증 조치 및 공사 기간 보증 조치에 대한 설명과 일치합니까?
63. 입찰 문서에 있는 주요 엔지니어링 프로젝트의 프로세스 블록 다이어그램이 완료되었는지 여부.
64. 주요 엔지니어링 프로젝트의 건설 방법이 설계 단위에서 제안한 계획과 일치하는지, 그 이유가 합리적이고 충분한지 여부.
65. 공사계획 및 공법이 인접입찰부문 및 전후과정과의 협력과 연계를 고려하는지 여부.
66. 임시 프로젝트 레이아웃이 합리적인지, 수량이 건설 요구 사항 및 입찰 문서 요구 사항을 충족하는지 여부. 임시 토지 점유 위치 및 수량은 입찰 서류의 규정에 부합하는지 여부.
67. 전환 계획이 합리적이고 실현 가능한지, 입찰 문서 및 설계 의도와 일치하는지 여부.
프로젝트 품질:
68. 품질 목표가 입찰 문서 및 계약 조건의 요구 사항과 일치하는지 여부.
69. "완벽한 목표 관리 차트 작성"의 품질 목표 및 품질 보증 조치에 대한 설명이 일관성이 있습니까?
70. 품질 보증 시스템이 건전한지, ISO9002 품질 관리 모델이 사용되는지, 프로젝트 리더가 프로젝트 품질에 대해 평생 책임을 갖고 있는지 여부.
71. 기술적 보증조치가 완전한지 여부, 광폭토, 집중토공, 연약지반 노반, 대형 고가도로, 초대형 교량, 장대터널 등 특수공사에 대한 별도의 보증조치가 있는지 여부 .
72. 겨울철 및 장마철에 대한 완전한 건설 보증 조치와 특수 지역의 건설 품질 보증 조치가 있습니까?
안전 보장 조치, 환경 보호 조치 및 문명화된 건설 보증 조치:
73. 안전 목표가 입찰 문서 및 기업 안전 목표의 요구 사항과 일치하는지 여부.
74. 기존 철도 운영 및 건설 안전 조치가 철도 부서의 관련 규정을 준수하는지 확인하고 입찰에 안전 책임 인증서가 첨부되었는지 확인합니다.
75. 안전보증시스템과 안전생산시스템이 건전한지, 책임이 명확한지.
76. 안전보장 기술적 조치가 완전한지 여부, 주요 안전업무에 대한 별도의 보증조치가 있는지 여부.
77. 환경보호 조치가 완전한지, 환경보호 규정을 준수하는지, 문명화된 건설 조치가 명확하고 완전한지 여부.
공사기간 보장 조치:
78. 공사기간 목표가 진척계획 설명과 일치하는지, '시각적 진척도', '수평차트'와 일치하는지 여부 " 및 "네트워크 차트".
79. 건설 기간 보장 조치가 실현 가능하고 입찰 서류의 요구 사항을 준수하는지 여부.
비용 통제(감소) 조치:
80. 입찰 문서에 이와 관련된 조치가 요구되어 있습니까(요구 사항이 없으면 언급하지 마십시오).
81. 필요한 경우 조치는 실용적이고 구체적이며 신뢰할 수 있어야 합니다(지나치게 약속하거나 자랑하지 않음).
82. 팀이 접근하고, 근처에 빔을 만들고, 원래의 큰 존재감을 활용하는 등 특별한 유리한 조건을 만나면 이를 활용해야 합니다.
건설 조직 구조, 팀 구성, 핵심 인력의 이력서 및 인증서:
83. 조직 구조 다이어그램이 제안된 건설 팀과 일치하는지 여부.
84. 제안된 건설팀이 건설 조직 설계 텍스트 및 "평면도" 설명과 일치하는지 여부.
85. 주요 기술 및 관리 인력의 이력서, 경력 및 경력 연수가 입찰 서류의 필수 기준을 충족하는지 여부와 제안된 직위가 위와 일치하는지 여부.
86.주요책임자의 증명서가 완전한지 여부.
87. 건설팀에 제안된 유사한 프로젝트의 수행이 완료되었으며 입찰 문서의 요구 사항을 충족하는지 여부.
88. 주요 기술관리 인력의 이력서가 증명서에 기재된 생년월일 및 직위 부여 시기와 일치하는지, 학력 및 업무 경력이 현실적이고 실현 가능한지 여부 그리고 믿을 만하다.
89. 주요 기술 관리 인력 목록의 각 직위에 있는 전문가가 완전하고 입찰 문서의 요구 사항을 충족하는지 여부. 나열된 인력과 첨부된 이력서 및 증명서에 누락된 항목이 있는지 여부 완벽한.
기업의 관련 자격 및 사회적 평판:
90, 영업 허가증, 자격증, 법정 대리인, 안전 자격, 측정 증명서가 완전하고 요구 사항을 충족하는지 여부 입찰서류.
91. 계약을 준수하고 신뢰할 수 있는 인증서, AAA 인증서, ISO9000 시리즈 인증서가 완벽합니까?
92. 회사가 최근 몇 년 동안 진행한 유사한 프로젝트의 주요 성과가 입찰 문서의 요구 사항을 충족하는지 여부.
93. 건설 중인 프로젝트 수와 입찰 프로젝트 수가 회사의 생산 능력과 일치하는지 여부.
94. 최근 연도의 재무상태표, 재무제표 및 감사보고서가 완전하고 수치가 정확하고 명확한지 여부.
95. 제출된 고품질 프로젝트 인증서가 실적과 일치하고, 입찰의 프로젝트 목적과 일치하며, 영향력이 있는지 여부.
기타 준수 검사 내용:
96. 입찰 문서의 형식과 내용이 입찰 문서의 요구 사항과 일치하는지 여부.
97. 입찰서류에 페이지 누락, 중복, 과적, 변조 등 오류가 있나요?
98. 복사된 입찰서에 변경사항이나 페이지가 있는 경우, 내용이 이전 페이지와 다음 페이지와 연속되는지 여부.
99. 공사기간, 구성, 장비구성 등 수정 후 관련 내용 수정 및 페이지 변경 여부.
100. 입찰서 전후에 인용된 내용의 일련번호와 제목이 일치하는지 여부.
101. 포괄적인 설명이 있는 경우 그 내용이 입찰서의 설명과 일치합니까?
102. 품목별 약속으로 입찰서류에서 요구하는 내용이 품목별로 약속되어 있는지 여부.
103. 입찰서의 각 페이지가 입찰서의 요구 사항에 따라 서명되었는지 여부, 수정 사항에 법인 또는 대리인이 서명했는지 여부.
104. 입찰 문서의 초안이 완전하고 완전한지 여부와 모든 입찰 문서가 전자적으로 작성되었는지 여부.
105. 입찰서류가 규정된 형식에 따라 봉인, 포장되어 있는지, 원본 및 사본의 날인이 찍혀 있는지 여부.
106. 입찰서류의 용지크기, 페이지 설정, 페이지 여백, 머리글, 바닥글, 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 등이 필요에 따라 통일되는지 여부.
107. 헤더 로고가 이 페이지의 내용과 일치하는지 여부.
108. 페이지 설정에서 '문자수/줄수'에 기본 문자수를 사용하는지 여부.
109. 첨부된 사진 속 사진의 아이콘과 프레임, 무게중심이 균형을 이루고 있으며, 제목 단어도 적절하게 선택되어 있고, 색상 조합도 눈에 즐겁고, 계층 구조도 합리적입니다.
110. 하나의 프로젝트에 대해 여러 개의 입찰 항목을 동시에 제출하는 경우 신청서 내용이 입찰 항목과 일치하는지 확인하는 것이 중요합니다.
111. 국제 입찰이 영어 입찰 문서를 기반으로 하는 경우 중국어 및 영어 검토를 강화하고 특히 영어 입찰 문서의 주요 항목(예: 건설 기간, 품질, 비용, 약속)에 대한 검토를 강화합니다. , 등.).
112. 모든 차트에 완전한 아이콘이 있는지, 설계, 검토 및 승인 담당자가 서명했는지 여부.
113. 채택된 건설 조직 모듈 또는 기타 입찰 서류에서 발췌한 건설 조직 내용이 이번 입찰의 프로젝트 목적과 일치하는지 여부.
114. 입찰서의 설명이 업계 전문 용어와 일치하는지, 인쇄에 오타가 있는지 여부.
115. 구조조정 이후 해당 기관 및 단체의 명칭도 그에 맞게 수정되었나요?