퇴직하기 전에 파일이 내 손에 있으면 어떻게 해야 하나요?
은퇴하기 전에 파일을 직접 처리하는 방법:
1. 새 단위를 찾지 못한 경우 해당 파일을 지역 재능 교류 센터 또는 재능에 넣을 수 있습니다. 보관 시장
2. 새로운 단위가 발견되면 파일과 사회 보장 관계는 원래 단위에서 새 단위로 이전됩니다. 퇴직 연령에 도달하면 퇴직 절차를 처리하기 위한 파일 자료가 필요합니다.
4. 보관 자료에는 채용 및 입학 통지서, 연도별 직원 명단, 연금 보험 매뉴얼, 보험 카드 및 ID 카드가 포함됩니다.
파일 관리의 기본 원칙:
1. 파일링 원칙: 모든 개인 정보와 업무 기록이 규정된 형식과 요구 사항에 따라 파일링되도록 합니다.
2. 기밀 유지 원칙: 개인 파일에는 민감한 정보가 포함될 수 있으며 관련 법률 및 규정에 따라 보안 및 기밀이 보장되어야 합니다.
3. 파일에는 개인의 교육에 관한 완전한 정보가 포함되어야 합니다. 배경, 업무 경험, 표창 및 수상 등 정보
4. 추적성 원칙: 기록 보관소의 정보는 원본 문서 또는 자료를 추적할 수 있어야 합니다.
5. 쉬운 검색 원칙: 아카이브는 분류되고 정리되어 필요할 때 관련 정보를 더 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.
정리하기 전에 파일을 처리하는 방법으로는 재능교류센터나 재능마켓에 파일을 호스팅하거나, 새로운 부서로 이관하는 방법 등이 있다. 채용 및 합격 통지서, 직원 명부, 연금 보험 매뉴얼, 보험 카드, ID 카드 등을 포함한 절차.
법적 근거:
"국가 규정을 위반한 기업 직원의 조기 퇴직과 관련된 문제의 예방 및 시정에 관한 노동사회보장부 고시"
제2조
기업 직원 퇴직 승인 업무 관리를 강화한다. 모든 지역은 "고시"에 규정된 기업 직원의 퇴직 및 사직 승인 권한을 엄격히 준수하고 기업 직원 퇴직 승인 업무를 표준화하며 승인 업무 시스템을 구축하고 승인 절차를 표준화하며 감독을 강화해야 합니다. 승인 작업.
직원의 생년월일을 확인하기 위해 주민등록증과 직원 파일을 결합하는 방식을 구현한다. 신분증에 기재된 생년월일과 파일에 기재된 생년월일이 일치하지 않는 경우, 파일에 최초로 기재된 생년월일을 기준으로 합니다. 주민등록증 및 직원 파일 관리를 강화할 필요가 있으며, 직원의 생년월일을 임의로 변경하거나 파일을 위조하는 행위는 엄격히 금지됩니다.