비용 환급 양식 템플릿을 작성하는 방법은 무엇입니까?
다음과 같이 비용 상환 양식 템플릿을 작성하세요.
1. 먼저 깨끗한 비용 상환 양식을 찾으세요.
2. 날짜, 직원 또는 공급업체, 개설 은행 및 은행 계좌(이체하는 경우), 지출 내역, 목적 및 금액 사례를 순서대로 적습니다.
3. 수취인의 서명란에 수취인의 이름을 적습니다.
4. 영수증을 꺼내서 정리하세요.
5. 영수증을 정리하여 비용 상환 양식 뒤에 붙여 넣으세요.
6. 마지막으로 재무부서장의 서명이나 날인을 받고 계산실로 가서 환급을 받으세요.
비용 환급 양식을 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
1. 금액 입력
환불 금액은 전체 비용 환급 양식의 의미라고 할 수 있으므로, 금액을 입력할 때 주의가 필요합니다. 서류에 금액을 기재해야 하는 곳은 대문자 금액과 소문자 금액 두 군데가 있습니다. 획수가 많은 것 외에는 금액을 대문자로 쓰는 것이 비교적 쉽습니다. 보통은 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 1억으로 쓰면 됩니다.
단, 금액 앞에 숫자가 없는 부분은 반드시 ? 기호로 완성해야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 이 기호는 회로에 있는 전구를 나타내는 기호가 아닙니다. 이 기호의 기능은 지폐를 작성할 때 금액이 변조되는 것을 방지하는 것입니다.
소문자 금액과 RMB 기호에는 공백이 없어야 하며, 숫자가 없는 부분은 0으로 채워야 합니다. 동일한 환급 양식의 상한 금액과 하한 금액이 동일해야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다.
2. 내용 미비
비용 상환 양식의 완전성은 두 부분으로 구성됩니다. 하나는 상환 담당자, 상환 부서, 상환 시간, 상환 등 프로젝트의 완전성입니다. 항목 및 첨부서류는 매수 등을 모두 기재하여야 하며, 누락이 없어야 합니다.
다른 하나는 환급자가 환급 내용을 작성할 때 공간이 제한되어 내용이 상대적으로 단순하기 때문에 내용이 완전해야 한다는 것입니다. 그러나 내용은 간결해야 하며 모호함을 피하기 위해 요점을 명확하게 설명해야 합니다.
3. 원본 문서의 문제
어떤 사람들은 문서를 완벽하게 작성했지만, 결국 원본 문서를 작성하는 데 실패했습니다. 일반적으로 원본 문서에는 두 가지 유형이 있습니다. 하나는 법적 영수증이고 다른 하나는 공식 송장입니다.
청구서 검토는 더 복잡하지만 일반적으로 일반 청구서에는 문제가 없습니다. 금융 담당자에게 가장 중요한 것은 환급 양식과 청구서의 정보가 일치하는지 확인하는 것입니다. 송장에 판매 전용 송장 스탬프가 찍혀 있는지 확인하고 이름이 일치하는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 환급이 허용되지 않습니다. 이러한 작업을 완료하고 올바른지 확인한 후 리더에게 환급 서명을 요청할 수 있습니다.