좋은 보고서를 작성하는 방법
좋은 보고서 작성 방법
좋은 보고서 작성 방법 업무 보고서는 일상 업무를 요약한 것이며 대부분의 상사가 부하 직원의 업무를 이해하는 방법입니다. 보고서 자체는 귀하의 업무 능력, 표현 능력, 조직적 논리 능력을 나타냅니다. 그렇다면 좋은 보고서를 작성하려면 어떻게 해야 할까요? 함께 살펴 보겠습니다. 좋은 보고서 작성법 1
1. 업무 보고서 작성은 간단하고 명확해야 하며 기본적으로 세 단계로 나누어집니다.
1. 보고 내용: 첫 번째 문단 보고서의 내용은 요점을 명확하게 전달해야 합니다. 보고서를 읽는 사람들에게 이 보고서의 주제가 무엇인지, 즉 어떤 업무 문제가 발생했는지, 어떤 업무 문제를 해결하고 싶은지 알려주세요.
2. 보고서 분석: 다음으로 문제의 원인(또는 현재 상황)과 그에 따른 문제 해결 방법을 분석해야 합니다. 계획에는 다양한 옵션이 있어야 합니다. 즉, 포괄적으로 고려되어야 하며 여러 수준의 다양한 솔루션을 제공해야 합니다. (참고: 옵션이 많을수록 좋다는 것은 아닙니다. 옵션마다 장점과 단점이 있으므로 강조점을 다르게 하여 고려하세요.)
3. 결론 보고: 즉, 최종 설명 채택할 옵션(무엇을 해야 할지, 어떻게 해야 할지)에 대한 것 역시 명확하고 모호하지 않아야 하며 모호해서는 안 됩니다.
2. 보고서 내용에는 다음 네 가지 사항도 명시되어야 합니다.
1. 각 논의 사항 앞에는 숫자 순서가 있어야 하며, 그 앞에는 명확한 표시가 있어야 합니다. 예를 들어 "보고서 내용에는 다음 네 가지 사항도 기록해야 합니다."는 한 눈에 명확해지고 생각이 명확해집니다.
2. "제XX조, 제XX"라고 말하는 대신 사람들이 언급할 때 요점을 명확하게 말할 수 있도록 각 요점에 대한 요약 단어를 사용하십시오.
3. 보고서의 내용은 최대한 간단하고 명확해야 하며, 너무 자세하게 설명하려고 하지 마세요. 사람들마다 보고서를 읽는 데 필요한 요구 사항이 다릅니다. 스스로 이해하고 싶은 사람은 더 자세한 글이 필요한 경우가 많습니다. 지식이 풍부한 사람이나 업계에 익숙하지 않은 사람은 이해하는 사람도 이해하지 못하는 사람도 없기 때문에 더 간단한 글이 필요한 경우가 많습니다. 보고서를 작성하려면 보고서의 내용을 사용하여 주장 과정을 명확히 하세요. 오히려 주장의 결과를 간단하게 설명해야 합니다. 너무 자세하게 작성하면 핵심 내용을 놓치는 경우가 많습니다.
4. 보고서에서 결론을 도출할 때 주의할 점: 여러 가지 솔루션이 있는 경우 적극적으로 솔루션을 권장해야 하며 상사가 어떤 솔루션을 채택할지 결정하도록 해서는 안 됩니다. 즉, 대부분의 경우 보고서를 읽는 사람들에게 어려운 결정을 강요하기보다는 자신이 추천하는 계획을 상사가 인식하고 확실히 승인하도록 하는 것입니다. 심사위원들의 의견이 다르면 각자의 의견을 내세울 수 있는 문제라 하더라도 투표가 너무 쉽게 분산되어서는 안 되고, 결정하고 명확히 하는 것도 쉽지 않을 것입니다. 계획은 결국. 보고서 잘 쓰는 법 2
1. 시간의 규칙성에 주의하세요
업무 보고서 작성에는 '두 줄'이 있습니다. 한 줄은 위에서부터 그리고 다음 지연. 이는 하급 단위에서는 상급 단위의 연례 업무회의 정신을 바탕으로 다음 연도 업무의 기본 구상과 지침을 결정하는 동시에 상급 단위의 연례 업무회의 정신을 구현해야 하기 때문이다. 산하 단위의 연례 업무회의 주요 형식이다. 따라서, 하위 단위의 연례 업무회의는 상위 단위의 연례 업무회의 후에 개최되어야 합니다. 일반적으로 지방 연례 업무협의회는 전국 연례 업무협의회보다 약 1주일 연기되고, 시 회의는 도 회의보다 약 1주일, 현급 회의는 시 회의보다 약 1주일 연기됩니다. 즉, 이 선은 하향식 지연입니다. 관리 수준에 따르면 첫 번째 수준은 첫 번째 수준보다 일주일 정도 늦습니다. 다른 라인은 상향식 진행입니다. 상위 단위의 작업보고서는 하위 단위의 작업개요를 바탕으로 작성되므로, 이는 하위 단위의 작업개요가 작업보고서보다 반달 정도 일찍 완료되어야 한다고 판단한다. 상위 유닛의. 예를 들어, 국가 부처(위원회)는 지방 단위가 약 15일 전에 작업 요약을 제출하도록 요구하고, 이에 따라 지방 단위는 약 15일 전에 작업 요약을 제출하도록 지방 단위에 요구합니다. 그리고 카운티, 타운십, 마을 또는 기타 풀뿌리 단위에도 적용됩니다. 이것은 시간상의 또 다른 라인입니다. 관리 수준에 따르면 첫 번째 수준은 첫 번째 수준보다 약 반 달 빠릅니다.
시간상의 이 두 줄은 매년 반복되지만, 양력과 음력의 상대적인 어긋남으로 인해 구체적인 시간은 매년 바뀌게 됩니다. 그러나 기본적으로 시간의 규칙성을 보여줍니다. 이러한 규칙성을 발견하면 주도적으로 단위의 주요 리더에게 연말 요약 작업에 대한 전반적인 비전을 제시하도록 요청하거나 서기가 직접 연말 계획을 세울 수 있습니다. 요약 작업을 미리 하고 리더에게 가능한 한 빨리 확인하도록 요청하면 작업을 미리 준비할 수 있고, 더 적극적이고 편안해지며 적어도 당황하지 않을 것입니다.
2. 리더의 의도를 잘 이해해야 한다
업무보고서 작성은 자유로운 작성과는 달리 리더의 의도를 말로 형상화하는 명제적 작성과정이며, 무대에서는 비서의 몫이고, 리더가 무대에서 읽어줄 거에요. 따라서 최종 업무보고의 평가기준은 리더십의 신원을 바탕으로 이루어져야 한다. 아무리 글을 잘 쓴다고 생각해도 상사가 승인하지 않으면 좋은 글은 휴지더미일 뿐입니다. 그러므로 리더십의 의도를 철저하게 이해하는 것이 중요하다.
일반적으로 리더십 의도는 두 가지 점에 초점이 맞춰져 있습니다. 하나는 정치를 이야기하는 것이고, 다른 하나는 발전을 추구하는 것입니다. 정치를 강조한다는 것은 업무보고가 상급단위의 요구정신을 충분히 반영해야 한다는 것을 의미하고, 발전을 추구한다는 것은 업무보고가 단위의 발전에 긴밀히 초점을 맞춰야 한다는 것을 의미한다. 이 두 가지 점은 업무보고의 성공 여부를 가늠하는 핵심이자 리더십 의도의 핵심이기도 하다. 이 두 가지 점을 붙잡고 있으면 실패는 확실하다. 성공적인.
3. 개요 구조는 신중하게 구성되어야 합니다.
기사는 집이고 개요는 집의 뼈대입니다. 윤곽을 그리는 과정은 집의 뼈대를 만드는 과정이다. 뼈대가 그려지면 집의 절반 이상이 완성됩니다. 이제 남은 것은 벽돌 쌓기와 장식뿐이다. 따라서 개요의 작성은 기사의 성공과 직접적인 관련이 있습니다. 많은 사람들은 글을 쓸 때 개요를 설명하는 것이 시간 낭비라고 생각하는 것을 좋아하지 않습니다. 실제로는 정반대입니다. 개요가 좋으면 기사는 기본적으로 절반 이상 완성되었습니다. 각 자연스러운 단락의 부제까지 개요가 더 자세할수록 더 좋습니다. 이렇게 하면 실제로 글을 쓸 때 기본적으로는 힘들이지 않고 그냥 채워 넣으면 됩니다. 글이 좋지 않더라도 수정하기는 쉽습니다. 최소한 뒤집어서 다시 쓰지 마세요. 동시에 어떤 일로 인해 글이 늦어지고 글쓰기를 중단해야 하는 경우에도 원활하게 계속할 수 있습니다.
4. 관련 정보를 자세하게 보유하고 있다
현명한 여자는 밥이 없으면 밥을 짓지 못한다. 업무보고서를 작성할 때 관련 정보의 보유는 매우 중요합니다. 데이터 보유에는 주로 수집과 소화라는 두 가지 절차가 포함됩니다. 평상시에는 데이터 수집이 중요합니다. 일상 업무에서는 "주의 깊은 사람"이 되어야 하며 업무 보고 자료로 사용될 수 있는 모든 측면에서 관련 정보 수집에 주의를 기울여야 합니다. 업무보고를 위한 자료수집은 주로 다음과 같은 내용을 포함한다: 중앙정부 관련문건, 상급기관 업무보고, 상급기관 지도자의 중요 연설, 최근 3년간 단위 업무보고, 주요 지도자 업무보고 단위의 중요 연설, 단위의 주요 데이터 보고, 하위 단위(부서)의 작업 요약, 중요한 배경 정보 등. 모든 정보를 수집한 후, 주의 깊게 소화하세요. 모든 정보를 종합적으로 살펴보고 1차 정보와 2차 정보를 분리하는 시간이 필요합니다. 중요한 정보는 어디에서 찾아야 하는지만 알면 됩니다. , 정신을 철저하게 이해하고, 생각을 익히고, 언제든지 참고할 수 있도록 보관하십시오. 정보의 보유는 원활한 글쓰기에 정비례합니다. 정보가 많을수록 글쓰기가 더 원활해집니다.
5. 초안을 한 번에 완성
초안을 '한 번에' 완성하는 것은 모든 비서의 꿈이자 달성하기 매우 어려운 일이기도 합니다. "한 번에" 작성된 기사는 더 강한 일관성과 전체성, 더 높은 품질을 갖춘 유기적인 전체를 쉽게 형성할 수 있습니다. 그러므로 이를 달성하기 위한 노력이 이루어져야 한다. 결국 이 세상에는 천재가 거의 없습니다. '모든 것을 한 번에' 할 수 있으려면 장기적인 축적과 훈련이 필요할 뿐만 아니라, 충분한 정보 보유, 대부분의 지식 보유 등 몇 가지 필수 조건이 필요합니다. 정보를 가까이에 두고 완전한 시간과 조용하고 방해받지 않는 개인 공간을 갖습니다.
그런 다음 문을 닫고 칸막이를 펼치고 "한 번에 끝낸다". '한 번에 완성도'를 위한 조건 중 특히 중요한 한 가지 조건은 바로 개요가 최대한 상세해야 한다는 것입니다. 개요가 없고, 작성하는 데 시간이 오래 걸리고, 사람들이 피곤해집니다. 내 마음은 공허해지고 내 생각은 단절될 것입니다. 상세한 개요는 목적지에 원활하게 도달할 수 있도록 지도처럼 안내합니다.
6. 수정을 거듭하는 수고를 감수하라
"글은 수백 번 수정해도 지치지 않습니다." 모든 고품질 제품은 반복 수정의 결과여야 합니다. 물론, "한 번에 완성되는" 것이 "고품질의 제품"이 될 가능성도 배제하지 않습니다. 그러나 그것은 틀림없이 '배형 초안'의 결과입니다. 즉, 장장은 '배'에서 반복적으로 수정되었습니다.
수정 과정에서 '3가지 보기'를 수행해야 합니다. 먼저 주제가 눈에 띄는지 확인합니다. 상사의 요구 정신이 업무보고에 충분히 반영되었는지, 단위 발전의 핵심 문제가 해결되었는지, '정치'와 '발전'이 균형을 이루 었는지에 달려 있습니다. 둘째, 논리가 엄격한지 확인하세요. 올해 작업의 요약, 현황 분석 및 내년 작업 배치에 따라 세 부분이 독립적인 시스템을 형성하고 유기적인 전체를 형성하며 주제를 원활하게 반영할 수 있는지 여부가 결정됩니다. 작업 보고서. 세 번째는 언어가 세련되었는지 확인하는 것입니다. 업무 보고서에는 내용이 많지만, 한 문장으로 끝낼 수 있다면 두 문장을 사용하지 마세요.
7. 다른 사람에게 교정에 대한 도움을 요청하세요.
이것은 단순히 "비하인드 스토리"의 문제가 아닙니다. 감정적인 차이도 있습니다. 많은 수정과 노력 끝에 원고를 직접 읽으면 "자기 감사"라는 감정을 쉽게 느낄 수 있습니다. 단어 하나하나가 소중하고 문장 하나하나가 훌륭하다는 것을 느끼게 될 것입니다. 너무 하얗다, 미백이 너무 하얗다." 너무 길다, 너무 짧다. "이런 감정 통제 하에서는 작은 실수도 찾기 어렵다." 다른 사람이 교정하러 올 때 그 사람의 눈은 본질적으로 비판적이어야 하고, 자연스럽게 오류를 찾기가 쉬울 것입니다.
물론 '모든 길은 로마로 통한다'는 말처럼 모든 사람은 글쓰기 작업을 완료하는 자신만의 고유한 방법이 있을 것이며 방법 자체에는 좋은 방법이나 나쁜 방법이 없습니다. 목표를 달성하고 작업을 완료할 수 있다면 좋은 방법입니다. 하지만 '업무 보고서'를 잘 작성할 때 구체적인 작성 방법은 항상 부차적이라는 점을 잊지 마세요. 핵심은 장기적인 학습, 축적 및 단련입니다. 좋은 보고서를 작성하는 방법 3
작업 보고서 샘플 1
기록 작업은 마을 당 위원회와 정부에서 오랫동안 이 작업을 의제로 삼았고 과학적인 계획을 깊이있게 구현해 왔습니다. 발전 전망 및 긴밀한 이행 "기록 보관소는 경제 발전에 기여한다"는 목표에 초점을 맞추고 현 기록 보관국의 지도와 지도 하에 열심히 노력하여 연간 목표와 임무를 성공적으로 완료했습니다. 지난 한 해 동안의 작업은 이제 다음과 같이 요약됩니다.
1. 홍보와 교육을 매우 중요하게 생각합니다.
새 시대 기록물 발전의 요구에 부응하고 우리 마을 기록물 사업을 더욱 강화하기 위해 우리 마을은 연초 당 건설 목표 평가에 기록물 사업을 포함시켰고, 1~2년 안에 관리를 출발점으로 하고 교육을 중점으로 하여 점차적으로 마을 종합 기록실 관리를 표준화하고 풀뿌리 관리를 확대할 예정입니다. 아카이브. 먼저 당정합동회의에서 특별연구가 진행돼 3000위안 이상을 투자해 면적 36㎡의 기록실 2개와 서류함 24개를 새로 구현했다. 두 번째는 기록 보관소 법률 및 규정의 홍보 및 시행을 늘리고 마을의 표준화된 기록 보관소 건설의 꾸준한 발전을 촉진하기 위해 노력하는 것입니다. 올해 중반, 우리 마을 당정청은 "기록물법", "사천성 "기록물법" 실시 조치"(개정), 국가 기록 보관소 명령 제 8 호 "기록물에 관한 규정"에 세심한 관심을 기울였습니다. 문서 및 자료의 보관 범위 및 문서 및 기록 보관 기간", " 쓰촨성 기록 보관 업무 표준화 관리 조치(재판) 등 기록 보관 관련 법령에 대한 선전 및 교육을 통해 대대적인 홍보를 통해 사상적 이해를 향상시켰습니다. 기록관리에 있어 좋은 일을 하고 있는 간부들.
세 번째는 기록사업인력 양성에 세심한 주의를 기울이는 것입니다. 올해 당청에서는 마을서기와 단위, 부서 비서직원들을 대상으로 기록사업훈련을 조직하였습니다. 훈련내용은 명령번호를 체계적으로 설명하는데 중점을 두었습니다. . "기관 문서 및 문서 보관 범위 및 보관 기간에 관한 규정"의 내용 및 요구 사항은 보관 문서의 실제 상황과 결합됩니다. 우리 마을의 행정 기록물 표준화 관리 및 설립 사업을 올해 진의 새로운 농촌 건설을 위한 기록물 표준화 작업이 이루어졌습니다. 이를 매우 중시하고, 홍보에 세심한 주의를 기울이고, 교육에 주의를 기울이고, 훈련을 실시하고, 배치를 준비하고, 투자를 늘리고, 우리 도시 기록 보관소 업무의 점진적인 표준화를 보장합니다.
2. 시스템을 개선하고 관리를 강화합니다.
우리 마을의 기록관리 업무를 점차 제도화, 표준화, 과학화하기 위해서다. 우리 마을은 실제 상황을 바탕으로 파일 관리 시스템을 구축하고 개선했습니다. 기록물 직원의 직무, 기록물 보관, 기록물 조회(대여) 시스템, 기록물 평가 및 파기 시스템 등의 시스템을 확립하여 기록물 업무를 과학적이고 표준화적으로 관리하는 데 유리한 조건을 마련했습니다. 실제 업무에서는 우리 마을의 기록 작업이 질서있게 발전할 수 있도록 다양한 기록 작업 시스템을 엄격하게 구현하고 있습니다. 첫째, 기록보관인력을 중심으로 관리되는 기록문서 및 자료의 보존을 강화하기 위한 전담인력을 배치하는 것이며, 개인이 도용하거나 유포하거나 사적으로 보관하는 것을 금지한다. 둘째, 사람중심으로 기록관리인력의 전문적 자질 제고에 노력하며, 상사가 주관하는 기록업무 지식교육에 적극 참여하는 것이다. 셋째, 문서보관직원은 문서수집배포사업을 성실히 잘 수행하여야 하며 문서수집정리를 주장하여야 하며 문서와 자료가 완전하고 정확하며 체계화되도록 보장하여야 한다. 넷째는 기록물 통계 및 활용 업무를 잘 수행하고, 각종 기록물의 목록, 접수, 활용에 대한 정확한 통계를 실시하며, 기록물 정보자원을 적극적으로 개발 및 활용하고, 기록물을 비밀유지법에 따라 엄격히 관리하며, 아카이브 법률을 준수하고 아카이브 사용의 안전과 보안을 보장합니다. 다섯번째는 조직 개선, 제도 개선, 책임 강화, 관리 강화 등을 활용하여 리더십 의사결정의 기반을 마련하고 각종 업무에 참고자료를 제공하는 우리 마을 기록관의 역할을 충실히 발휘하는 것이다. 마을에서.
3. 신중하게 수집하고 보관하세요.
1. 보관정보의 수집. 연초에는 각 사무실의 자료가 난잡한 상황에 대응하여 '일괄 수집, 중앙 집중화' 방식을 채택했습니다. 초기 단계의 끊임없는 노력 끝에 우리는 20__년에 8개의 영구 문서 상자, 30년 동안 27개 상자, 10년 동안 235개 항목을 분류했습니다. 그리고 메달 9개. 20_농지 산림 복귀 관련 서류 총 193박스 접수.
2. 아카이브 정리. 각 사무실의 정보를 파악하고, 보관요건에 맞지 않는 정보는 파기합니다. 자료를 바인딩하고 목록화합니다. 아카이브 자료의 접수 및 활용을 담당합니다. ***28명의 사용자를 확보하고 50개 이상의 아카이브(박스)를 제공했습니다.
3. 아카이브의 보관 및 보호. 마을종합기록실 기록물의 안전한 관리를 담당합니다. 수시로 그 수량과 보관상태에 대한 종합점검을 실시하고, 기록보관소에 있는 자료의 먼지를 털고, 기록물을 수시로 청소하고, 안전점검을 실시하였다. 안전사고가 발생했습니다.
4. 문제가 있습니다.
1. 일부 직원은 아카이브 업무에 대한 인식이 부족합니다.
2. 기록 보관소의 화재 안전 시설은 기록 보관소 관리에 대한 상급 부서의 요구 사항을 충족할 수 없습니다. 경제적 제약으로 인해 우리 마을의 기록물 관리 업무는 전통적인 방법에 따라서만 기록할 수 있습니다.
3. 아카이브 수집이 불완전합니다. 사무실에서 작성한 문서와 자료가 별도로 보관되는 현상이 있습니다. 부서와 개인이 보유하고 있는 기록물과 정보를 제때 제출하지 않아 기록물 수집, 정리, 보관에 상당한 어려움을 겪고 있다.
4. 우리 마을에는 오랫동안 전문 기록 보관인이 없었다. , 사무실 주인이 겸직하고 있으며, 기록물 수집 및 정리를 돕기 위해 마을 공무원을 파견했지만, 기록물에 대한 지식이 부족하고 업무에 바쁘기 때문에 기록물의 질이 낮았다.
5. 시정 조치.
1. 기관 전체 직원이 '법에 따라 기록물을 관리한다'는 인식을 확립하고 기록물 합법화를 실천할 수 있도록 기록물법에 대한 홍보 및 교육 활동을 더욱 강화합니다.
2. 당정평가의 대상책임에 기록업무를 포함시키고 엄정하게 평가하며 상벌을 존중하고 성실히 실시한다.
3. 아카이브를 더욱 발전시키고 활용하며, 아카이브 정보자원을 적극적으로 개발하고 활용하여 진정한 리더십 의사결정의 기반을 제공합니다.
4. 자신의 아카이브 지식을 강화하고 전문적인 수준을 향상시키세요. 시·군 기록보관국이 주최하는 교육에 적극적으로 참여하고, 기록 관련 지식을 주의 깊게 학습하며, 혁신에 용기를 갖고 업무 효율성에 집중합니다.
업무보고 샘플 2
지난 20__년 동안 제142연대 제1중학교 기록물 관리 업무는 청년동맹의 지도와 지원을 받아왔다. 당위원회, 청년동맹기밀부, 학교당지부에서는 과학적인 발전관을 지도하고 "교육 발전에 봉사하는 기록 보관소"라는 목표에 긴밀히 초점을 맞춰 기록 보관 작업을 완료했습니다. 학교 기록 보관소 사업은 당의 각종 원칙과 정책을 성실히 관철하고 기록 보관소 관리 사업을 학교 사업에서 중요한 위치에 두며 '중화인민공화국 기록물법'과 '단체 기록물 관리 규정'을 성실히 이행할 수 있다. " 》, 학교 기록 보관소를 과학적이고 표준화되고 질서 있게 관리합니다. 이번 학기에 수행된 주요 업무는 다음과 같습니다.
1. 리더는 조직의 건전성을 매우 중요하게 생각합니다
(1) 완전한 기록관리 조직을 구축
우리 학교는 건전한 기록관리 조직을 갖추고 기록관리 선도그룹을 구축했다. 총지부장 Zhang Zhijian과 교장 Zhao Jianhua가 팀 리더이고, 부회장 Xie Baogang과 Zhu Hongyan이 부팀 리더이며, 학장 Xie Shifeng과 Dong Yingchun, 도덕 교육 책임자 Wang Xiping, 교육 및 교육 담당입니다. 연구 책임자 Zhao Xinmin과 기록 보관자 Bi Wenfei가 팀원입니다.
(2) 관리 구축을 강화하고 필요한 투자를 제공
학교장은 기록물 관리를 매우 중시하며 교장과 비서가 직접 처리하며 기록물 업무를 자주 심문하고 점검하며, 좋은 기록 보관실을 마련하기 위해 모든 수단을 동원해 보십시오. 또한 다양한 부서의 관련 직원을 조직하여 "기록 보관소 법률"을 심도있게 연구하고 홍보 및 시행함으로써 기록 보관소 직원이 기록 보관소 관리 책임에 대한 인식을 더욱 제고하고 법에 따라 학교의 기록 보관소 관리 행동을 표준화했습니다. 기록 보관인인 Ms. Bi Wenfei는 구체적인 파일 정리 작업과 학교의 정무 채널 송수신 관리를 담당합니다. 모든 학교 기록 보관소는 중앙 집중식으로 통합 관리됩니다. 기록실에는 컴퓨터와 프린터가 구비되어 있으며, 기록관리에 필요한 소모품이 절대 부족하지 않습니다. 전자 파일을 위한 더 좋고 안전한 저장 환경을 제공하기 위해 학교는 전자 파일 분류 및 보관을 위해 특별히 제작된 500G 하드 드라이브를 구입했습니다. 수시로 관련 교직원을 조직하여 기록 보관소 관리 지식을 습득하고 교무처, 교무실, 교무실, 재산실 등에서 구성한 다양한 자료를 비원페이 교사가 적시에 정리하고 묶습니다. , 아카이브 관리 요구 사항에 따라 아카이브합니다.
(3) 기록물 관리 시스템 구축
기록물 보관 시스템, 기록물 열람 및 대여 시스템, 기록물 분류 및 보관 시스템, 기록물 보관 시스템, 기록물 기밀 유지 시스템 등 기록 보관인의 직무를 제정 및 시행한다. 등을 동시에 강화하고, 청년동맹 비밀유지부 및 기타 부서와의 접촉 및 의사소통을 강화하고, 현장 지도를 요청하고, 업무 경험을 전수하며, 우리 학교의 기록 보관 업무를 지속적으로 개선하고 적시에 문제를 시정합니다. 발견되면 어떻게 해야 할까요?
2. 우리 학교 기록 보관 업무의 발전
(1) 상급 리더들의 합의에 따라 현재 우리의 주요 업무는 다음과 같습니다.
1. 각종 학교파일의 수집, 분류, 식별, 통계, 대출 등 일상적인 관리 업무를 수행합니다.
2. 파일의 보관을 잘하고 정기적인 유지점검을 실시하며 쥐, 곤충, 습기, 물, 도난 등의 방지조치를 취하고 비밀유지제도를 준수한다.
3. 관련 부서와 각종 자료의 수집, 분류, 보관을 감독, 지원, 안내합니다.
4. 파일 개발 및 활용을 잘하고, 각종 통계업무도 잘 수행하세요.
5. 학교 교육 및 교육 기록 관리 시스템의 포괄적인 발전을 촉진합니다.
과거 우리 학교의 기록 관리 업무는 표준화되지 않았고, 학교의 여러 부서에서는 기록 업무에 대한 이해가 부족하여 기록 정보를 정확하게 수집하지 못하고 일부만 보관하고 있었습니다. 교사 비즈니스 및 사진 정보. 아카이브 데이터의 수집과 정리도 불완전하고 불규칙하다. 해마다 쌓이는 학교의 기록물은 학교의 기록물 관리에 대한 경험 부족과 기준 요건으로 인해 항목의 보관 기간이 불명확하고, 우선 순위에 상관없이 파일 정리 없이 산더미처럼 쌓여 있습니다. 아카이브에 포함되지 않은 파일은 보존 가치에 따라 모두 수집되었으며, 일부는 분산되어 제본되었습니다. 일부는 무작위로 저장됩니다. 관련 상급부서의 관리요구에 따라 문서를 진지하고 적시에 보관하기 위해 문서 및 인사정보의 처리방법과 보관시스템을 엄격히 준수하며 종이파일, 전자파일, 모든 학사업무를 성실하고 적시에 송수신한다. 정보를 분류한 후 파일링 시스템의 요구 사항에 따라 카테고리별로 정보를 문서 보관소에 적시에 제출하여 보관된 문서가 완전하고 정확하며 적시에 이루어지며 파일링 비율이 100에 도달하도록 합니다. .
보관된 정보는 통일된 자료 표준 및 통일된 형식 사양에 따라 바인딩되며 파일 저장 요구 사항을 충족합니다. 우리 학교의 실제 상황에 따라 다양한 유형의 파일이 시스템 분류에 따라 캐비닛에 정리되어 있습니다. 표준 목록, 번호 매기기 및 제본에 따라 우리는 과학적인 분류, 표준 제본, 질서 정연한 배열, 표준화된 목록 및 번호 매기기를 달성했습니다. 동시에, 보관된 데이터의 완전성을 보장하기 위해 데이터 보관 범위와 저장 기간을 결정하는 동시에 리그 비밀 섹션의 관련 요구 사항에 따라 다양한 범주의 파일을 잘 수신하십시오. 파일과 관련된 데이터를 수집합니다. 파일을 서류 캐비닛에 깔끔하게 보관하고 상급 부서 파일 관리 관련 요구 사항을 준수합니다.
파일의 저장상태를 정기적으로 확인하여 곰팡이, 먼지, 벌레, 쥐물림 등을 예방하세요. 기록실의 안전을 보장하기 위해 "3철" 철문, 철창, 철제 캐비닛을 구현했습니다. 보관실에는 도난 방지용 문과 창문을 설치하세요. 그리고 소화기가 구비되어 있습니다. 종이 기록 보관소를 잘 운영하는 동시에 전자 기록 보관소 관리도 잘해야 합니다. 20_-20_ 학년도에는 학교의 다양한 활동을 준비하기 위해 사진, 사진, 비디오 및 기타 전자 자료를 보관할 것입니다. 학교의 교육 및 교육, 안전 홍보 및 교육용. 연맹의 정무 채널을 성실하게 관리 및 사용하고 적시에 정무 채널 문서의 발송, 수신 및 전달을 처리합니다.
(2) 이번 학기 파일의 구체적인 분류는 다음과 같다.
카테고리 1 : 225명의 인사파일이 직원 실명으로 정리되어 있다
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범주 2: 영구 393권의 성 파일
범주 3: 10년간 150권의 성 파일
범주 4: 전자 파일에는 다음이 포함됩니다(다양한 출처의 다양한 문서). 정부 업무 채널을 통과한 부서, 학교에서 발행한 문서 문서, 기록 사진, 비디오, 각종 활동 사진) 5개 범주: 회계 파일에는 다음이 포함됩니다(장부, 회계 증서, 결산서 및 예산 명세서, 급여 명부)
3. 사회와 학교를 교육하고 가르치는 노력 아카이브 활용을 잘한다
컴퓨터 관리 및 아카이브 검색을 실시하고 "보존 문서 목록", 대출 등록 양식 등을 과학적이고 정확하게 작성합니다. 카테고리와 보관 기간에 따라 다릅니다. 기록 보관인은 기록물 관리에 관한 업무를 숙지할 뿐만 아니라, 기록물 정보를 학교 리더 및 부서에 적극적으로 제공할 수 있고, 검토 및 대출 등록 시스템을 구축하는 업무에 능숙합니다. 기록 보관소 직원은 회수율과 정확도 100으로 필요한 사례 파일을 빠르고 정확하게 검색할 수 있으며 사회와 전반적인 교육 및 교육 상황에 열정적으로 봉사할 수 있습니다.
학교 기록 보관소의 시작부터 끝까지 부서 및 시 기록 보관국의 지도자와 연맹 지도자들이 우리 학교에 와서 작업을 안내하는 동시에 많은 개인 기록을 받았습니다. 리그 기밀 부문 책임자인 샤샤오후이(Sha Xiaohui)의 방문과 지도를 통해 우리 학교 기록 보관소 업무가 점차 표준화되고 표준화되고 있습니다.
IV. 향후 업무 계획
(1) 기록관리 업무를 잘 수행하고, "기록물법"의 홍보 및 교육 사업을 더욱 강화하기 위해 노력해야 합니다. 학교 지도자와 교사가 '법률 기반'을 구축할 수 있도록 '기록 보관소 규제'에 대한 인식을 갖고 기록 보관소 합법화를 잘 수행해야 합니다.
(2) 비즈니스 학습을 더욱 강화하고 청년연맹 비밀유지부 등 다양한 부서와의 접촉을 강화합니다.
(3) 아카이브를 더욱 개발하고 활용하십시오. 교육 및 교육 업무에 대한 참고자료, 참고자료, 바우처를 적극적으로 제공합니다.
동시에 우리는 학교 리더십 팀의 의사 결정을 위한 기반을 제공하기 위해 기록 정보 자원을 적극적으로 개발하고 활용합니다.
(4) 기록 보관소를 심층적으로 발전시키고, 청년동맹사무국 20xx년의 새로운 요구에 맞춰 기록 보관소 분류를 더욱 세분화하고 기록실 규모를 점진적으로 확대한다. .
(5) 기록자료를 기록 보관실에 본격적으로 집중화하여 통합보관한다. 연말에는 연중 모든 부서의 파일에 대한 통합 정리가 수행되며 모든 부서는 일반적인 데이터 파일링 시스템을 준수해야 합니다.