초보자를 위한 도움말, 장부(현금 일지, 은행 예금 계좌, 총계정원장, 보조 원장 및 분류 원장 포함) 및 회계 명세서를 공식적으로 작성하는 방법
장부의 공식적인 작성 방법: (바이두 백과사전 참조)
장부 기록의 정확성을 보장하기 위해 등록은 감사를 받은 정확한 증빙을 기반으로 해야 합니다.
1. 모든 항목을 입력하고 콘텐츠를 완성하세요.
장부를 등록할 때 계좌 페이지의 날짜, 상품권 번호, 요약, 금액 및 기타 항목을 완전하게 작성해야 하며 요약은 간결해야 합니다. 표준화되고 깔끔해야 하며, 숫자는 명확하고 정확해야 합니다. 장부의 월, 일자는 회계전표의 날짜로 채워야 하며, 회계전표의 각 사업자등록이 완료된 후 회계전표의 "게시"란에 "√" 표시를 하여 이를 표시하여야 합니다. 중복, 누락을 방지하기 위해 회계처리가 완료되었습니다. 장부 등록 시, 회계장부 등록담당자는 직무책임제도 및 내부통제 요구사항에 따라 검토된 회계전표를 다시 검토하여야 하며, 회계전표에 오류가 발견될 경우 등록을 정지하고 회계감독자에게 보고할 수 있습니다. 수정이나 결정을 내리는 것은 그 사람에게 달려 있습니다. 어떠한 경우에도 회계전표 작성을 담당하지 않는 회계담당자는 회계전표를 임의로 변경할 수 없습니다.
2. 각종 장부에 대한 등록 요건.
아. 현금 일지 및 은행 예금 일지. 일반적으로 계산원은 완성된 추심전표 및 결제전표를 바탕으로 언제든지 각 거래를 등록합니다. 언제든지 등록이 불가능한 경우 하루에 한 번 등록되고 잔액은 매일 정산되어야 합니다. .
베. 총계정원장. 각 기업의 회계절차가 다르기 때문에 총계정원장은 회계전표를 기준으로 직접 등록할 수도 있고, 계좌요약표나 기타 방법을 기준으로 등록할 수도 있으므로 3~5일에 한 번씩 등록하거나, 회계전표가 정리되는 시점을 기준으로 10일 단위로 등록하거나, 월 중순 또는 말에 총계정원장 등록을 수행할 수 있습니다.
다. 상세한 원장. 상세원장은 증빙원본이나 회계전표를 바탕으로 직접 등록하여 회사의 재무운영 역학을 파악하기 위해 업무상황에 따라 적시에 등록해야 합니다.
3. 글쓰기 요건.
장부 기록의 내구성 유지 및 변조 방지를 위해 회계는 청검정 잉크나 카본 잉크를 사용해야 하며, 볼펜이나 연필을 사용하여 필기할 수 없습니다. , 결산, 오류정정, 계좌전환 등은 제외. 빨간펜으로 감소등록하는 경우를 제외하고, 다른 장부기록에는 빨간 잉크를 사용할 수 없다. 단어와 숫자를 쓸 때에는 공백을 채우지 않는 것이 원칙입니다. 이렇게 하면 오류가 발견될 경우 단어와 숫자 위에 수정이 가능합니다.
4. 지속적인 등록.
회계 시 계정 페이지에 따라 페이지 단위, 라인 단위로 등록해야 하며, 페이지 건너뛰기나 페이지 건너뛰기가 실수로 발생한 경우에는 빨간색 잉크를 사용하여 표시해야 합니다. 빈 페이지와 빈 줄을 모서리에 적고 "이 페이지는 비어 있습니다" 또는 "이 줄은 비어 있습니다"라고 스탬프를 찍고 회계 직원의 서명을 받아야 합니다. 각 계정 페이지의 기록이 완료되어 다음 페이지로 넘어가면 계정의 연속성을 보여주기 위해 이 페이지의 총액과 잔액이 마무리되어야 하며, "다음 페이지로 넘어감"이라는 문구를 메모해야 합니다. 이 페이지 마지막 줄의 요약란과 다음 페이지의 첫 번째 줄에 있는 요약란에서 "이전 페이지를 계속합니다." 이전 페이지의 잔액과 발생 금액을 다음 페이지로 옮길 수도 없습니다. 이전 페이지의 마지막 줄에 총 발생 금액과 잔액을 추가하되, 다음 페이지의 첫 번째 줄에 총 발생 금액을 직접 쓰고 이전 페이지의 번호와 잔액을 계속합니다.
재무부의 '기본회계업무기준'에서는 이 페이지 '다음 페이지'의 총액 계산 방법에 대해 다음과 같은 구체적인 규정을 두고 있습니다.
먼저, 현금의 경우, 은행예금, 수입, 지출내역 등을 월 단위로 정산하여야 하며, 본 페이지의 총액은 당월초부터 본 페이지 말일까지의 총액으로 합니다.
둘째, 올해 누적 금액을 계산해야 하는 일부 세부 계정의 경우 '다음 페이지'에서 계산되는 이 페이지의 총액은 해당 연도의 시작 부분부터 누적 금액이어야 합니다. 이 페이지 끝까지.
셋째, 월별 또는 연간 잔액이 필요하지 않은 계정의 경우 각 페이지 끝의 잔액만 다음 페이지로 이월할 수 있습니다.
5. 잔액 정산 요건.
잔고를 정산해야 하는 계좌의 경우 잔액을 정산한 후 '차변 또는 대변' 열에 '차변' 또는 '대변'을 적어 잔액 방향을 표시하고, "잔액" 열에서 잔액 금액을 지웁니다.
잔액이 없는 계좌의 경우 '차변 또는 대변' 항목에 '플랫'이라는 단어를 기재하고, 잔액 항목에서 '위안'이라는 단어의 위치를 '0'으로 표시해야 합니다.
6. 정기적으로 인쇄하십시오.
컴퓨터 회계를 구현하는 기업에 대해 감사를 용이하게 하고 회계 정보의 보안 및 무결성을 강화하기 위해 재무부(기본 회계 업무 표준)는 "컴퓨터 회계를 구현하는 단위"라는 인쇄 요구 사항을 제시했습니다. 회계'는 총계정원장과 보조원장을 정기적으로 인쇄해야 한다', '추심지급업무가 발생하는 경우 현금일지 및 은행예금일지는 추심증과 지급증서를 입력한 날 인쇄하고 담당직원에게 확인하여야 한다. 현금을 보유하고 있습니다."
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