인사통합관리시스템 적용사례 적용배경
시 기업 및 기관의 현직 및 퇴직 직원의 모든 인사 정보에 대한 통합 컴퓨터 관리를 수행하기 위해 지난시 인사국은 베이징 진이강 신기술 유한회사와 협력하여 구축하기로 결정했습니다. 인트라넷/인터넷 기반 인사관리 시스템입니다.
국내 인사관리는 사람과 사물의 관계를 중심으로 한 일련의 경영활동을 말하며, 대부분 거래업무에 깊이 관여하고 있으며 진안인사국도 마찬가지다. 1990년대 이후에는 인사업무에 PC가 널리 사용되었지만 지난시 인사국의 인사관리 소프트웨어 시스템은 다음과 같이 여전히 낙후된 상태에 있다.
1) 지난시 인사국 감독부 인사국 및 다양한 풀뿌리 단위 및 공공 기관에서 작성한 보고 통계 보고서 및 기타 시스템은 여전히 DOS 버전입니다.
2) 서로 다른 시스템 간에 정보를 공유할 수 없습니다. 관할 기관 풀뿌리 단위와의 시기적절한 의사소통 부족
4) 부정확하고 불완전한 기본 데이터
5) 다수의 구조화되지 않은 문서에 대한 효과적인 관리 및 검색 부족; 인사부 의미;
6) 상급 인사국은 일상적인 업무를 많이 처리하고 있어 하위 부서의 인사 기능을 효과적으로 관리할 여력이 없습니다.
상기 문제에 대응하여 지난시인사관리주식회사는 국내 인사관리의 특성을 결합하여 지난시인사국 전반의 정보구축계획을 수행하였다. 새로 구축된 제남 종합 인사 정보 관리 네트워크 시스템은 주로 인트라넷/인터넷 네트워크 구축, 사무 자동화 및 인사 정보 관리 시스템 개발을 포함합니다. 전체 시스템에는 약 200만 위안이 투자되었으며 제남의 모든 기본 인사 부서를 포괄합니다. 도시.
시스템 소개
제남의 종합 인사 정보 네트워크 관리 시스템은 중앙 데이터베이스를 핵심으로 하며 수직적으로 인사국, 관할국, 풀뿌리 단위의 3개 계층으로 나눌 수 있습니다. . 인사국 내에 근거리통신망이 구축되어 있으며, 인사국과 소관부서, 기층부서는 근거리통신망을 통해 서로 통신한다. 수평적 관점에서 인사통계 및 조직구축관리 하위시스템, 급여관리 하위시스템, 전문가 직위관리 하위시스템, 퇴직관리 하위시스템, 훈련관리 하위시스템, 사무자동화 시스템 등 6개의 하위시스템으로 나눌 수 있다.
그 중 수직 기능은 다음을 포함하여 네트워크 정보 관리 시스템의 특성을 강조합니다.
1) 온라인 전송 및 수신
2) 온라인 쿼리 데이터 쿼리 등을 위한 정책 및 규정, 장치 중앙 데이터베이스에 대한 정보;
3) 온라인 사무실을 실현하고 온라인으로 파일을 보내고 받고 전송합니다.
시스템의 주요 기능은 다음과 같습니다.
1) 통일된 데이터베이스 구축 및 통합 관리
전체 시스템이 단위 정보와 인사 정보를 통합 데이터베이스로 구축합니다. 통일된 방식으로 관리합니다. 즉, 정보를 관리하기 위해 중앙 데이터베이스(그림 1)를 사용합니다. 1단계 감독 단위의 관련 비즈니스 책임자만이 중앙 데이터베이스의 관련 비즈니스 데이터를 수정할 수 있는 권한을 갖습니다. 다른 직원은 각자의 운영 권한에 따라서만 관련 데이터를 쿼리하고 다운로드할 수 있습니다.
그림 1 중앙 데이터베이스 구조 다이어그램
2) 업무 기능에 따른 계층적 관리
인적 자원 정보 시스템은 다음을 포함하는 업무 기능에 따라 계층적으로 관리됩니다. 두 가지 의미. 첫째는 업무기능에 따른 관리이고, 둘째는 계층적 관리이다. 업무기능관리에 따르면, 담당 기능부서가 해당 단위의 모든 인적자원의 기획과 준비를 담당하고, 각급 기능부서가 관련 업무를 담당하는 것을 의미합니다. 이에 따라 소프트웨어도 비즈니스 기능에 따라 하위 시스템으로 구분되어야 합니다. 계층적 관리는 풀뿌리 단위의 데이터가 감독 단위에 보고되고, 이를 요약하여 상위 감독 단위에 보고하는 등 마지막으로 최고 감독 단위가 중앙 데이터베이스와 관련 인적 자원 계획을 수정 및 업데이트하는 것을 의미합니다. 풀뿌리 단위의 편집 데이터는 데이터를 최상위 감독 단위로 직접 보내는 대신 감독 단위에서 수준별로 전송, 수신, 승인 및 보고됩니다.
부대 및 인사 정보의 고도로 통일된 관리가 필요한 시스템에 적합한 솔루션입니다. 모든 정보는 중앙 데이터베이스의 정보를 기반으로 하기 때문에 사용 데이터와 보고된 데이터 간에 불일치가 없습니다. 데이터 구조는 관할 단위의 각 기능 부서에서 공식화하고 단일한 데이터 형식을 유지하기 위해 한 수준의 풀뿌리 단위에 배포됩니다. 데이터 구조를 상위 조직의 요구 사항과 일관되게 유지하면서 사용자는 자신의 필요에 따라 자신의 데이터 항목을 설정할 수도 있습니다.
3) 3계층 구조 채택
본 시스템은 C/S 3계층 구조를 채택하고, 백엔드 데이터베이스는 SQL Server 7.0을 사용하며, 개발 도구는 VB6.0을 사용합니다. 그리고 VC6.0을 사용하여 시스템 데이터 호출을 구현합니다. 이 시스템은 전체 시스템의 관리를 강화할 뿐만 아니라 개별 애플리케이션의 기능도 고려하는 모듈 조합을 기반으로 합니다.
4) 권한 관리 모듈
권한 관리 모듈에는 전자 인상 관리 및 사용자 권한 관리가 포함됩니다.
전자인상관리는 주로 서류 승인 시 승인자의 전자인상을 추가하여 책임관리를 실현한다. 전자인상 데이터베이스는 특별히 구축되어 있으며 각 기록에는 읽기 및 쓰기용 비밀번호가 설정되어 있습니다. 일반적으로 본인만이 자신의 전자인상을 읽고 쓸 수 있는 권한이 있습니다.
사용자 권한 관리는 우선순위에 따라 다음과 같은 수준으로 구분됩니다.
A. 운영 허가. 하위 시스템 권한, 즉 사업장 관리, 직위 관리, 급여 관리, 퇴직 관리, 교육 관리, 리더십 조회, 사무 자동화, 지표 시스템 및 사용자 관리 하위 시스템에 들어갈 수 있는 권한이 있는지 여부를 설정합니다.
베. 데이터 권한. 사용자가 단위 및 부서에 액세스할 수 있는 권한을 지정합니다. 데이터 권한 설정을 통해 각 장치는 중앙 데이터베이스에 있는 자체 장치의 데이터만 검색할 수 있고 다른 장치의 데이터는 검색할 수 없습니다.
다. 테이블/필드 권한. 사용자가 데이터 테이블/필드를 읽고, 쓰고, 추가하고, 삭제할 수 있는 권한을 설정합니다.
인사정보관리시스템 적용 경험
진안시 인사국은 진이강 인사정보망을 도입하여 지난시 인사관리 업무의 정보화를 실현하고, 인트라넷을 통한 온라인 사무를 실시하고 있다. /인터넷, 철저하게 수동 입력, 수동 쿼리, 수동 집계, 수동 통계 등 원래의 과중한 노동을 제거합니다. 중앙 데이터베이스를 구축함으로써 이 시스템은 지난시 26만 명 이상의 직원의 기본 정보를 입력하고 인사 업무에 사용되는 모든 양식을 사전 설정했으며 실업자 관리 기준을 표준화하고 기본 출처를 명확하게 했습니다. 데이터 및 제공되는 업무 절차가 최적화되었습니다.
정보수집은 지난시의 인사관리 업무에서 중요한 부분이다. 과거에는 정보공유 문제가 해결되지 않아 중요한 인사정보를 분류, 편집, 입력할 때 업무가 중복되고 입력된 정보의 정확성을 보장할 수 없어 많은 인력이 소요되는 경우가 많았습니다. 물질적, 재정적 자원. 이 시스템은 모듈 결합 방식을 채택하고 각 모듈 간의 정보 공유가 높아 입력, 수정, 승인 기능의 일원화를 실현하고 관련 데이터 간의 데이터 연계를 실현합니다. 이 모듈식 구조는 인사 부서에서 정보를 쿼리하고, 검색하고, 읽을 수 있는 매우 편리한 기능을 제공합니다. 또한 이 시스템은 입력 모듈에 기본 템플릿 구조를 제공하여 정보 입력의 효율성을 향상시킵니다.
인사 정보 네트워크 구축을 통해 지난시 인사국은 거래 관리에서 기능 관리로 전환하고 기능 관리 프로세스에 정보 기술을 포괄적으로 적용할 수 있게 되었습니다. 상급 인사국은 해당 데이터를 관할 국에 보내고, 관할 국은 자체 실제 상황에 따라 자체 지표 세트 및 지표 하위 매개변수를 지표 시스템에 추가하고, 데이터 구조를 설정합니다. 그리고 데이터 구조를 풀뿌리 단위로 보냅니다. 풀뿌리 단위는 관할 국의 데이터 구조를 획득하고 자신의 필요에 따라 일부 지표만 추가하면 됩니다. 이러한 형태의 데이터 송수신은 구조의 고유성을 보장하고 작업 링크를 줄이고 전체 작업 프로세스를 단축하며 계획 실행을 더 쉽게 만듭니다.
사무자동화 시스템 적용
진안시 통합 인사정보관리망의 또 다른 특징은 관공서 시스템과 일상 인사관리 업무가 긴밀하게 통합된다는 점이다. 네트워크의 적용으로 인사업무의 투명성이 향상되고, 사무비용이 절감되며, 업무 효율성이 향상되고, 성실하고 정직한 정부 건설에 도움이 되는 동시에 인사관리의 정보화 수준도 크게 향상되었습니다.
이 사무 자동화 시스템은 공문서 관리, 비서 파일 관리, 종합 사무, 공보, 개인 업무, 시스템 관리 등 6가지 주요 기능 하위 시스템으로 구성됩니다. 공문서 관리 측면에서는 기본적으로 공문서의 수집, 발급, 기타 관리를 업무 특성에 맞게 업무 특성에 맞춰 표준화하고, 맞춤형 서식 기능을 제공하는 시스템입니다. 이는 시스템의 유연성을 향상시킵니다.
이용자의 편의를 위해 시스템에서는 유통되는 공문서에 대한 종합적인 추적 및 모니터링을 실시하고 있습니다. 시스템은 엄격한 보안 메커니즘을 채택하고 공식 문서의 실제 처리를 모방합니다. 공식 문서가 계속 흐르면서 공식 문서에 액세스할 수 있는 사람의 범위가 동적으로 변경됩니다.
사무자동화 시스템과 인사정보관리 시스템의 원활한 통합은 인사관리 정보화의 획기적인 진전이다. 인사정보관리 시스템을 사무자동화 시스템과 자유롭게 전환하여 업무 프로세스를 최적화할 수 있습니다.