서류의 소재지를 어떻게 작성합니까
1, 재학생 또는 대졸 졸업생, 서류는 일반적으로 학교에서 보관하고, 서류소재지는 학교명을 기재합니다.
2, 졸업 후 취업하지 않은 경우, 서류는 원지인사국으로 옮겨질 수 있고, 서류소재지는 생원지인사국 주소를 기재할 수 있다.
3, 졸업 후 순조롭게 취업하고, 기관이 서류보관을 받으면 서류소재지에 취임 단위 이름을 기입하십시오.
4, 파일은 인재 서비스 센터에 보관되며, 파일 소재지는 인재 서비스 센터 주소로 채워집니다.
파일 위치 관리 및 아카이빙:
1, 파일 분류: 개인 파일, 엔터프라이즈 파일, 정부 파일 등 파일의 특성과 용도에 따라 분류됩니다.
2, 파일 번호: 쉽게 검색하고 관리할 수 있도록 각 파일에 고유한 번호를 지정합니다.
3, 파일 설명: 파일 작성 시간, 컨텐츠 요약, 중요도 수준 등을 포함한 파일 컨텐츠에 대한 간략한 설명
4, 저장 위치: 아카이브의 캐비닛, 서랍 또는 전자 파일의 서버 경로와 같은 파일의 특정 저장 위치를 명확히 합니다.
5, 보관 기간: 관련 법률, 규정 및 파일의 중요성에 따라 파일의 보관 기간을 결정합니다.
6, 파일 보관: 파일 보관 환경의 안전, 건조, 산-염기 없음을 보장하여 파일 손상을 방지합니다.
7, 파일 대출: 파일 대출 제도를 개발하여 대출자, 대출 시간 및 반환 시간을 기록합니다.
8, 전자 관리: 종이 파일을 스캔하여 전자 파일로 변환하여 장기 보존 및 신속한 검색을 용이하게 합니다.
9, 파일 업데이트: 정기적으로 파일 컨텐츠를 검토하고 업데이트하여 파일 정보의 정확성과 적시성을 보장합니다.
1, 파일 삭제: 보관 기간이 지났고 더 이상 보관할 필요가 없는 파일의 경우 규정 절차에 따라 폐기합니다. < P > 요약하면, 서류의 소재지 작성은 개인상황에 따라 정확한 주소를 선택해야 한다. 재학생 또는 대졸 졸업생은 학교명을 기입하고, 미취업졸업생은 생원 인사국 주소를 기입하고, 취업인원은 취업단위명을 기입하고, 서류는 인재서비스센터에 보관하는 경우 센터 주소를 기입해야 한다. 이러한 작성 방법은 파일 정보의 정확성과 추적 가능성을 보장하는 데 도움이 된다.
법적 근거:
' 중화인민공화국 * * * 및 국문서법'
제 1 조 국가 규정에 따라 보관할 수 없는 자료는 무단으로 보관하는 것을 금지한다.