직원 파일을 분실하여 교체하려면 어떻게 해야 합니까?
법적 분석: 일반적인 상황에서 해고된 직원의 파일은 원래 부서의 기록 보관소에 보관되므로 직원 파일의 경우 국가에서도 보존 조치를 규정하는 특별 법률 및 규정이 있습니다. 손실은 드뭅니다. 실수로 분실한 경우 다음과 같은 대체 방법을 고려할 수 있습니다.
1. 해당 부서를 통해 지역 사회 보장국에 대체 파일을 신청하고 대체 직원의 개인 정보(예: 신분증)를 제출하세요. , 호적 등)을 본인에게 사회국에 신고합니다.
2. 부서에서 보충해야 하는 직원 자료로는 근속 기간 확인서, 채용 기록서, 급여 확인 카드, 근로 계약서, 채용 및 고용 절차, 교육받은 청소년 등록 양식, 입대 등록 양식 등이 있습니다. , 재향 군인 등록 양식, 장교의 전학 승인 보고서 양식 원본 및 사본 및 기타 자료.
완성되지 않은 자료의 경우, 기타 소셜정보에 기록된 자료를 지원받을 수 있습니다. 부서의 사유로 직원 파일이 분실되어 직원이 사회보장 혜택을 누릴 수 없게 된 경우, 직원 부서와 담당 부서는 관련 혜택을 해결하고 시행해야 합니다. 기업 직원 파일의 손실은 퇴직 절차에 영향을 미칩니다. 파일을 재발급 받으려면 근로자가 신분증, 호구부 원본 및 사본을 제출하고, 노동사회보장부에 가서 재발급을 신청하고 기록해야 합니다.
법적근거: "중화인민공화국 기록물법"
제8조 국가기록관리부문은 국가기록관리업무를 담당하며 전반적인 기획과 조직을 담당한다. 국가 기록 보관소 사업을 조정하고 통일된 시스템을 구축하며 감독 및 지도를 실시합니다.
현급 이상의 지방 기록관리기관은 해당 행정 구역 내의 기록 업무를 책임지며 해당 행정 구역 내의 기관, 단체, 기업, 기관 및 기타 조직의 기록 업무를 감독하고 지도한다. 지역.
향 인민 정부는 해당 기관의 기록 보관소 관리 책임을 맡을 인력을 지정하고 소속 단위, 기층 자치 조직 등의 기록 보관 업무를 감독, 지도한다.
제9조 기관, 단체, 기업소, 기관과 기타 조직은 자기 단위의 기록물 관리 책임을 맡을 기록 보관소나 기록 보관소 직원을 정하고 소속 단위의 기록 보관 업무를 감독 지도해야 한다. .