주요 엔지니어링 파일의 과학적 관리에 대해 이야기하십시오.

중점 공사는 국가 또는 본 행정 구역의 국민 경제와 사회 발전에 중대한 영향을 미치는 핵심 공사를 가리킨다. 중점 공사는 투자가 크고, 공사 기간이 길고, 요구가 높으며, 관련 범위가 넓고, 건설에 참여하는 단위가 많아 방대한 시스템 공사이다. 중점 공사 기록 은 중점 공사 건설 전 과정 에서 형성된 건설 공사 각 활동 관련, 국가, 사회, 단위 에 대한 보존 가치 가 있는 각종 문자, 도표, 성상 등 다양한 형식의 역사 기록 이다. 중점 엔지니어링 파일은 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다. 첫째, 중점 엔지니어링 파일의 수가 많고 종류가 다양하며 가치가 높다는 것입니다. 일반적인 중점 공사는 여러 개의 단일 공사로 이루어져 있는데, 공사가 방대하여 형성된 서류의 수와 종류가 많다. 중점 공사는 건설 과정에서 종종 선진적인 공예 설비와 치밀한 조직 관리를 채택하여, 문서의 이용 가치를 높였으며, 이는 공사 현단계 및 미래의 관리와 활용에 중요한 의의가 있을 뿐만 아니라, 다른 지역에 같은 유형의 공사를 건설하는 데 큰 참고가치를 가지고 있다. 둘째, 주요 엔지니어링 파일 형성 및 보관 시간이 길다. 중점 공사 건설 주기가 길기 때문에 중점 공사 파일 형성의 주기도 길다. 우리 모두 알고 있듯이, 주요 프로젝트는 100 년 계획 프로젝트이며, 주요 프로젝트 파일은 장기간 보관해야합니다. 이러한 파일은 주요 프로젝트의 향후 사용 단계 및 재건 단계의 유지 보수 및 관리를위한 중요한 토대입니다.

에 따르면 온주시 중점 공사 건설 프로젝트 1985~2004 년 총 수량은 1,082 개에 달했다. 특히 최근 몇 년간 중점 공사 건설 사업이 빠르게 성장하고 있는 만큼 중점 공사의 파일 관리도 특히 중요하다. 파일 관리자는 핵심 엔지니어링 파일의 특성에 따라 전체 엔지니어링 건설 전 과정의 감독, 검사 및 지도 작업에 직접 참여하여 핵심 엔지니어링 파일이 완전하고 정확하며 체계적으로 보관되도록 해야 합니다. 핵심 엔지니어링 파일의 보관 및 개발 및 활용에 주력해야 합니다.

1 주요 엔지니어링 준비 단계에 대한 파일 관리 작업 수행

(1) 파일 비즈니스 강사는 주요 엔지니어링 건설 프로젝트의 계획, 규모, 성격, 진행 등을 적시에 파악하고 엔지니어링 정보 담당자와 자주 연락함으로써 파일 추적 수집 작업을 엔지니어링 프로젝트부터 시작해야 합니다 예를 들어, 우리 관은 공사 서류의 추적 지도, 감독, 검사 방면에서 책임 있는 조치를 취하고, 1988~2004 년 5,099 개 등록 공사 (중점 공사 포함) 에 대해 약속서 세미콜론제도에 따라 각 업무 지도원의 머리에 모두 구현되고, 각 업무 지도원은 각자의 책임 공사에 구체적으로 개입한다.

(2) 아카이브 법률, 규정 홍보 및 비즈니스 지식 교육을 강화하는 것은 핵심 엔지니어링 파일의 품질을 보장하는 유리한 조치입니다. 주요 엔지니어링 건설에 참여하는 엔지니어링 관리자는 모든 방향에서 왔으며 엔지니어링 파일의 중요성에 대한 이해와 비즈니스 수준이 고르지 않습니다. 핵심 엔지니어링 건설의 모든 단계에서 아카이브 작업의 질서 정연한 관리를 강화하기 위해 아카이브 데이터의 완전하고 정확하며 시스템, 사양 파일 데이터의 수집, 정리, 보관, 보관 및 개발 및 활용을 보장하기 위해 아카이브 부서는 프로젝트 시작 단계에서 파일 인식 홍보 및 아카이브 비즈니스 지식 교육을 강화해야합니다. 우리 관은 관련 인원의 파일의식 및 파일업무지식에 대한 교육에 매우 신경을 썼고, 2003-09 년에는 150 명이 참석한 건설공사 파일지식강의 대형 학원을 개최하여 베이징의 파일전문가 특집 강좌 건설공사 파일들의 수집, 정리 및 보관을 초청했다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 2004-06, 절강 성 도시 건설 데이터 파일 관리 교육 과정 개최, 본 시의 부동산 개발 회사, 건설 지휘부 및 건설 단위, 감독 단위 관계자 *** 203 명이 훈련에 참가했습니다. 교육 내용에는 건설 공사 준공도 작성, 도시 건설 문서 정보화 현대화 건설, 토목 공사 기술 자료, 시정 공사 기술 자료, 파일 보호 기술 등이 포함됩니다. 교육을 통해 엔지니어링 관리자와 자료원은 파일 인식을 높이는 동시에 파일 업무 지식을 증가시켜 파일 완성의 파일 품질을 보장하기 위한 전문적인 기반을 마련했습니다.

2 주요 엔지니어링 건설 단계의 파일 관리 작업 수행

(1) 주요 엔지니어링 파일 수집 작업과 프로젝트 진행 상황을 동시에 유지하여 주요 프로젝트에 대한 감독, 검사 및 지도 작업을 수행합니다. 우리 관공서 업무 지도원은 기층 일선에 깊이 들어가 각자의 책임 건설 단위, 건설 단위, 감독 단위 추적 서비스, 아카이브 수집, 정리, 문서화 요구 사항을 참을성 있게 설명하고 시공 중 서류의 문제점에 대한 업무 지도를 진행하였다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브) 예: 엔지니어링 문서 원본 보관이 필요합니다. 공사 문서의 내용은 반드시 진실하고 정확해야 하며, 공사 실제와 부합해야 한다. 공사 문서는 내구성이 강한 필기재를 사용해야 하며 퇴색하기 쉬운 필기재는 사용해서는 안 된다. 공사 문건은 글씨가 또렷하고, 도안이 선명하고, 도표가 깔끔해야 한다. 준공도는 완전하고 정확하며 명료하며, 규범적이고, 수정되어야 하며, 시공 도면 설계, 설계 변경, 협상, 재료 변경, 시공 및 품질 검사 기록과 일치하여 문, 그림, 사물 일치 등을 달성해야 한다. 이로 인해 중점 엔지니어링 파일 제출의 품질과 완벽한 세트 및 무결성이 향상되었습니다.

(2) 주요 엔지니어링 파일 법 집행 검사 업무를 잘 수행합니다. 2000-06 우리 관은 시 기록국, 시 중점 사무소 등에 맞춰 시 성급 이상 중점 건설 프로젝트에 대한 파일 집행 검사를 실시했고, * * * 20 개 중점 항목을 검사했다. 2002-05 시 시급 이상 중점 건설 프로젝트에 대한 파일 집행 검사, * * * 25 개 중점 건설 프로젝트를 점검했다. 우리 시의 중점 건설 프로젝트 기록 업무를 강화하기 위해 저장성의' 성 중점 건설 프로젝트 기록 업무를 더욱 강화하는 의견' 을 진지하게 관철하고' 중화인민공화국 * * * 과 국문서법',' 저장성 시행' 중화인민공화국 * * * 과 국문서법' 방법' 과' 저장성 중점 건설' 을 성실히 관철한다 2004-09 는 온주 산계급수보조공사, 104 국도 라이언비운강 삼교 및 배선공사, 김리온고속도로 영가, 사슴성단 등 12 개 성 A 급 중점 건설 프로젝트의 파일작업을 전면 점검했다. 법 집행 검사의 주요 의미는 다음과 같습니다:

① 법 집행 검사를 통해 파일 법률 법규와 중점 건설 프로젝트 파일의 중요성을 더욱 홍보하고, 중점 건설 프로젝트 단위는 공사 건설 전 과정의 실제 역사이자 공사 건설의 질을 보장하는 중요한 부분이며, 향후 공사 사용 (생산) 과 유지 관리의 중요한 근거가 되어 중점 건설 프로젝트에 대한 것입니다.

3 주요 프로젝트 특별 수락 단계의 파일 관리 작업 수행

주요 프로젝트 완료 파일 특별 검수는 파일 관리 부서가 법에 따라 프로젝트 완료 검수 전에 프로젝트 파일에 대한 특별 검사, 검수 (신규, 확장, 개축된 자본 건설 프로젝트, 기술 개조 프로젝트, 외국인 투자 프로젝트 준공 포함) 입니다.

"저장성 중점 건설 프로젝트 관리 방법" 제 26 조는 중점 건설 프로젝트에 관련된 소방, 환경 보호, 인방, 기록, 수상 유지 등 특별 검수, 법률, 규정에 규정된 관련 행정 주관부서가 법에 따라 조직한다고 규정하고 있다. 제 28 조는 중점 건설 프로젝트 준공 검수는 소방, 환경 보호, 인방, 문서, 수토 유지 등 행정 주관부에서 서명한 특별 검수 합격서류가 있어야 한다고 규정하고 있다.

파일 부서는 주요 엔지니어링 파일 검사를 수행할 때 엔지니어링 파일 완료, 시스템, 완료 등의 내용을 중점적으로 검사해야 합니다. 공사 기록 보관소는 공사 건설 활동과 공사의 실제 상황을 진실하고 정확하게 반영한다. 공사 서류는 이미 두루마리를 정리했고, 두루마리는 관련 규격의 규정에 부합한다. 준공도 그리기 방법, 도식, 사양 등은 전문 기술 요구 사항을 충족하여 준공도장을 덮었다. 문서의 형성, 출처는 실제와 일치하며, 단위나 개인의 서명이 필요한 문서는 서명 절차가 완벽하다. 문서 재질, 폭, 쓰기, 그리기, 잉크, 받침대 등이 요구 사항을 충족합니다. 주요 엔지니어링 파일이 표준화되고 표준화되도록 보장하다.

4 주요 엔지니어링 아카이빙, 보관 및 개발 및 활용 관리 업무

(1)' 국가 주요 건설 프로젝트 문서 보관 요구 사항 및 파일 정리 규범' 제 8 조 2 항에 따라 중대도시 계획 구역 내 주요 건설 프로젝트가 완공된 후 건설 단위

아카이브 부서는 주요 엔지니어링 아카이브를 받을 때 국가 표준 GB/T50328-2001' 건설 엔지니어링 문서 아카이브 정리 사양' 및 관련 표준에 따라 주요 엔지니어링 완료 파일의 아카이브 품질을 엄격하게 보장해야 합니다.

(2) 핵심 엔지니어링 파일 보관은 중앙 집중식 통합 관리 원칙의지도하에 핵심 엔지니어링 파일의 완전성과 보안을 과학적으로 유지하고, 효과적인 보호 기술 및 관리 방법을 채택하고, 주요 엔지니어링 파일이 손상되는 모든 불리한 요소를 제한 및 제거하고, 핵심 엔지니어링 파일의 수명을 극대화하는 것입니다. 중점 공사 기록 보관소의 보관 작업을 잘 해야 집중된 중점 공사 기록 보관소의 완전성과 안전을 안정적으로 보장할 수 있어 각 방면의 활용 요구를 충족시킬 수 있으므로 중점 공사 기록 보관소의 보관 작업을 착실히 잘 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언) (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마)

(3) 주요 엔지니어링 파일의 개발 및 활용에 중점을 두는 것은 주요 엔지니어링 파일에 저장된 정보를 가능한 한 빨리 실제 생산성으로 전환하여 보관 상태에서 활용 상태로 전환하고 기술적 효용과 사회적 경제적 효과를 발휘하는 것입니다. 중점 공사 기록 보관소의 개발과 활용은 전체 중점 공사 기록 작업의 목적이며, 중점 공사 기록 보관소의 개발과 활용을 위해 최선을 다하고, 중점 공사 기록 보관소의 근거와 조사 역할을 충분히 발휘하여 사회를 위해 봉사해야 한다.

중점 엔지니어링 파일은 기존의 대출 서비스 활용 외에도 파일 관리 부서는 다양한 방식으로 다음과 같은 다양한 유형의 개발 활용을 적극적으로 제공해야 합니다.

① 네트워크 개발 및 활용. 컴퓨터 인터넷이 등장하면서 컴퓨터 시스템은 데이터 공유, 정보 전파, * * * 정보 자원 공유에 없어서는 안 될 도구가 되었다. 네트워크형 개발 활용은 국역과 광역이라는 두 가지 형태로 나눌 수 있다. 예를 들어, 우리 관은 전관 LAN 과 도시 건설 기록 관리 시스템을 구축하고 2001-10 년 인터넷에 도시 건설 기록 보관소 사이트 (www.wzcjda.net) 를 설립하여 온라인 직접 조회 서비스를 실시하고 있습니다. "업무 가이드", "법률 및 규정", "도서관 검색", "코프원", "학술 포럼", "관련 문헌", "온주로", "양식 다운로드", "도시 파일 역학" 등이 편의 서비스가 되었습니다. 각종 기록 정보 (중점 공사 기록 정보 포함) 는 끊임없이 관내에 모여 정리, 편성, 연구 등 운영, 시공간의 제약, 정확하고 편리하게 사회 각계에 각각 필요한 기록 정보 서비스를 제공하고, 풍부한 수집 서류를 실제 생산성으로 전환해 기록 사업의 발전을 추진한다.

② 연구 개발 및 활용. 우리 관에서 편찬한' 역사 온주 산수온주 현대 온주' 와' 온주시 중점 공사 소개' 는 저장성 문서 편찬 성과 3 등상을 수상했다. 온주시 교량전문집',' 온주시 2003 년 도로 현황',' 온주산계수리추급수공사',' 강빈로',' 온주도시건설 신자세',' 인민로 개축공사',' 온주강진' (시리즈) 등 중점 공사를 포함한다

③ 전시 개발 및 활용.

우리 관에서는 중점 공사를 포함한 대형 도시 건설 전시회를 여러 차례 개최하여 관람객이 수만 명에 이른다. 2004-03 년 일심상무전파유한공사에 의뢰해 항공촬영을 통해 온주시 범위 내에서 주택군 (신규, 구), 공공시설 (랜드마크 건물 포함), 도로, 강, 명승고적 등을 촬영해 사진 278 점, 비디오 소재 1h 를 형성했다. 이를 바탕으로 시 계획국, 온주생태원 관리위원회 등 기관과 공동으로' 공중시청 온주' 항공촬영대형 촬영전을 열었고, 사진전은 시 관련 지도자들의 중시와 많은 시민들의 사랑을 받았다.

시대는 발전하고 사회는 진보하고 있다. 파일 관리자는 좋은 정치적, 업무적 자질을 갖추고, 파일 법률 법규 및 관련 학과별 전문 지식을 열심히 배우고, 파일 기술 수준과 관리 능력을 지속적으로 향상시키고, 과학 발전관으로 중점 엔지니어링 파일 관리 업무를 통제할 수 있어야 도시 건설과 사회 발전을 위해 더 잘 서비스할 수 있다.

참고 문헌:

[1] 왕전우. 과학 기술 문서 관리 [M]. 베이징: 중국 인민대학 출판사, 1999.

Source=bdzd

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