지침 요청과 편지의 차이점은 무엇인가요?
서신은 소속되지 않은 기관 간 업무협상, 질의응답, 결재요청, 결재사항에 대한 회신 등을 위해 사용하는 공식문서이다. 편지는 일종의 병행쓰기로 상급 기관과 하급 기관에 사용할 수 없습니다. 공식 문서의 유일한 병행 언어인 편지는 다양한 용도로 사용됩니다. 글쓰기 방향에 있어서, 글쓰기는 병행 기관 간뿐만 아니라 상위 기관이나 하위 기관 등 서로 종속되지 않은 기관 간에도 글쓰기가 가능합니다. 해당 내용에 있어서는 주로 비산속기관간 협의, 질의응답 등에 활용되며, 유관부서 승인요청, 상급기관 세부사항 문의, 또한 하위 기관의 문의 또는 승인 요청, 하위 기관 요구 등 하위 기관과 관련된 문제를 처리하기 위해 상위 기관이 촉구하는 사항에 응답하기 위해 상위 기관에서 사용됩니다. 보고서, 자료, 통계 등을 제출하는 기관 또한 편지는 때때로 고위 당국에서 원본 문서에 약간의 추가나 수정을 하기 위해 사용될 수 있습니다. 그러나 이런 상황은 드뭅니다.
지시요청서는 “상급자에게 지시와 승인을 요구하는데 적합한” 공적인 문서이다. 지시 요청은 상단 텍스트에 속합니다. 기관이 결정하고 해결할 권한이나 능력이 없는 문제에 대해서는 상사에게 지시를 구할 수 있으며 상사는 적시에 대응해야 합니다. 이는 응용 글쓰기 연습에서 흔히 사용되는 스타일입니다. 요청은 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 지시요청, 승인요청, 승인요청.