공식 문서의 두 가지 형식
공식 문서에는 법정 문서와 비즈니스 문서의 두 가지 형식이 있습니다.
법정 문서: 엄격한 형식 요구 사항, 표준적이고 정확한 언어 작성 요구 사항, 주로 진술과 설명의 형태로 표현됨, 주제에 직접적으로 접근하는 작성 기술, 명확한 초점, 간결하고 포괄적이며 과도한 수정이 없음 아니면 수사학을 쌓거나. 법정공문서란 행정문서, 당사문서 등 관련법규에서 정한 공문서를 말한다.
비즈니스 문서: 형식과 내용은 장르, 주제 요구사항, 자료에 따라 유연하게 작성해야 합니다. 예를 들어 스피치 스크립트, 스피치 스크립트, 기타 언어 등이 있습니다. 표현은 생생하고 의미가 있을 수 있습니다. 사무문서는 기관, 단체, 기업, 기관이 일상 업무를 처리할 때 정보를 전달하고, 업무를 정리하고, 손익을 요약하고, 문제를 연구하기 위해 사용하는 실용적인 문체입니다.
일반적으로 사용되는 공식 문서의 언어 요구 사항
1. 표준화된 언어를 사용합니다. 공식 문서는 일반적으로 글을 엄숙하게 만들기 위해 구어, 방언 또는 일반적인 관용구를 사용하지 않으며 일부 고전 중국어 단어와 관용구를 적절하게 사용하는 경우가 많으며 단어와 단어의 조합으로 인해 글이 더욱 간결하고 간결하며 엄숙해집니다.
2. 시작 단어, 주소 단어, 청원 단어, 처리 단어, 질의 단어, 입장 단어, 수용 단어, 마무리 단어 등 공식 문서에서 특수 언어를 광범위하게 사용합니다. 전통 중국어 단어. 이러한 특수 단어의 사용은 공식 문서의 엄숙한 스타일을 더욱 돋보이게 합니다.
3. 표현을 더 정확하게 표현하기 위해 전치사 구조를 자주 사용하세요. 목적과 이유를 나타내는 전치사, 근거와 방법을 나타내는 전치사, 대상과 범위를 나타내는 전치사, 시간과 장소를 나타내는 전치사 등 일부 전치사는 공식 문서에서는 자주 사용되지만 일반 관사에서는 거의 사용되지 않습니다.
4. 이중성, 평행성, 대조, 반복 등의 수사적 기법은 전체와 분산을 결합하는 문체를 형성하는 데 흔히 사용되며, 중심 정신을 강조하고 중요한 사항을 강조하기 위해 평행과 산문을 번갈아 사용합니다. , 글쓰기의 추진력을 높이고 표현의 효과를 높입니다.