계약관리대책 수립을 위한 정책적 기반
계약 관리 조치 수립을 위한 정책 기반
회사의 계약 관리 업무를 강화하고 계약 분쟁을 예방, 감소 및 조속히 해결하기 위해 기업의 정당한 권익을 보호합니다. , 그리고 경제적 이익을 향상시키기 위해 "중국 중화인민공화국 계약법 및 관련 정부 부서의 규정에 따라 계약 관리 조치 및 정책을 제정합니다!
계약 성립을 위한 정책 기반 관리 조치 1
제1장 일반 원칙
제1조 회사의 대외 경제 활동을 촉진하기 위해 규정에 따라 회사의 사업 행위를 표준화하고 계약 분쟁을 줄이거나 방지합니다. 우리는 "중화인민공화국 계약법" 및 관련 법률, 규정을 준수하고 회사의 실제 상황에 맞춰 이 방법을 제정했습니다.
제2조 회사의 각 부서, 지점, 자회사가 각종 경제활동을 수행하기 위하여 회사 밖의 각종 법인, 자연인, 기타 조직과 체결하는 각종 계약, 합의, 정관 및 비경제적 활동 모두는 이 규정을 준수해야 합니다.
회사 내에서 체결한 각종 계약서, 근로계약 등의 관리에는 이 방법이 적용되지 않습니다.
제3조 계약 관리란 계약의 작성, 협상, 서명, 효력 발생, 이행, 수정, 해지부터 분쟁 해결 및 구제권에 이르기까지 계약의 전 과정에서 수행되는 일련의 민사 및 상사 법적 조치를 의미합니다. 에는 계약 관리 부서 및 그 책임, 계약 체결, 계약 검토, 계약 이행, 계약 위반 처리 및 계약 파일 관리가 포함됩니다.
제4조 계약 관리는 '법에 따른 관리, 전과정 관리, 전담 관리'의 원칙을 구현해야 한다.
제2장 계약 관리 조직 및 책임
제5조 사무실은 회사의 계약 관리를 담당하는 부서이며 주요 책임은 다음과 같습니다.
1. 책임 회사의 계약 체결을 감독 및 안내하고 계약을 검토하며 법적 허점을 방지합니다.
2. 회사의 컨설턴트 변호사가 계약의 타당성 분석을 수행하고 서면 보고서를 제출하도록 지원합니다. /p>
3 , 회사의 다양한 계약 체결 및 이행을 감독하고 검사합니다.
4. 계약 이행으로 인해 발생하는 분쟁 처리에 대한 제안을 제공하고 회사 리더에게 보고합니다. /p>
5 , 회사가 체결한 각종 계약서 및 분쟁 해결 자료의 수집, 보관 및 보관과 검토, 등록 등 일상적인 계약 파일 관리를 담당합니다.
제6조 책임 계약 처리 부서
1. 승인 및 법률에 따라 계약의 서명, 수정, 종료 및 기타 사항을 구성합니다.
2. 계약의 예비 검토를 담당합니다. 계약자가 작성한 계약 타당성 보고서 및 검토 의견을 회사 리더가 참고할 수 있도록 사무실에 제출합니다.
3. 법에 따라 계약을 이행하고 즉시 회사에 통보합니다. 계약 이행 중 발생하는 주요 문제 및 해결 방법을 작성합니다.
4. 컨설턴트 변호사의 지도하에 적시에 정보를 수집합니다. 문제가 있는 계약과 관련된 증거와 자료를 대조하여 제출합니다.
5. 이 부서의 계약서 관리, 보관 및 전달을 담당합니다.
제7조. 계약 처리자의 책임
1. 승인에 따라 계약의 서명, 수정 및 해지를 처리합니다.
2. 계약을 체결하고 이를 제출합니다. 계약 처리 부서에서는 상대방의 사업 범위, 신용 상태 및 계약 이행 능력에 대한 계약 초안, 타당성 조사 및 조사 자료를 제공하고 그 진정성과 적법성에 대한 책임을 집니다.
3. 유효한 계약을 성실히 이행하고 언제든지 계약 이행을 점검합니다.
4. 계약 이행 중 발생하는 문제를 계약 처리 부서에 적시에 보고합니다.
제8조 계약 관리에 대한 재무부의 책임
1. 당사가 실제로 서명하고 법적 효력이 있는 계약의 경우 재무부는 즉시 합의, 상환 및 이행해야 합니다. 지불.
2. 필요에 따라 특별 계약 인감을 사용하지 않거나 부서 이름으로 외부에서 서명한 계약의 경우 재무 부서는 일시적으로 결제를 보류하고 컨설턴트 변호사에게 타당성을 검토하도록 즉시 통지할 수 있습니다. 계약.
3. 선불 또는 분할납부 계약이 있는 경우 당사가 서명, 날인한 계약서 원본과 검토 없이는 재무 부서에서 계약을 수락하지 않습니다. 계약 관리 부서의 의견.
4. 상대방이 계약상의 의무를 완전히 이행했음을 입증할 충분한 증거 없이 당사의 주요 지급 의무가 계약에 따른 경우 재무 부서는 이를 이행하지 않습니다. 지불.
제3장 계약 대리
9조 다음 사람은 회사를 대신하여 계약을 체결할 권리가 있습니다.
1. ;
2. 회사의 법정대리인이 서면으로 위임한 사람.
제10조 각 법인주체의 구체적인 권한은 법정대리인이 발행하는 "법인위임장"에 명시한다. 법인주체는 수권범위에 따라 계약권을 엄격히 행사해야 하며, 대리권한을 넘어서 계약을 체결하는 것을 금지한다.
제11조 법인주체의 주요 책임
1. 수권 범위 내에서 계약 협상 및 서명을 담당하며, 규정을 위반하거나 권한을 초과하거나 소극적으로 책임을 전가하지 않습니다. ;
2. 서명된 계약의 적법성, 완전성 및 타당성에 대한 책임을 져야 합니다.
3. 서명된 계약은 적시에 보고되어야 합니다. > 4. 효력이 발생한 계약을 성실히 이행하고, 발견된 문제를 즉시 보고하고 처리에 대한 제안을 제공합니다.
5. 서명된 계약서의 모든 정보를 보관하고 제출용으로 제출합니다. 적시에.
제12조 위임장은 다른 사람에게 빌려주거나 변경할 수 없다. 부서에서 이동하거나 다른 직무로 변경하여 대리인 조건을 상실한 사람은 위임장을 취소할 수 있습니다. 계약 기관은 증명서를 제출하지 않으며 인사 부서는 이전 절차를 처리할 수 없습니다.
제4장 계약 체결
제13조 회사가 대외 경제 거래를 하는 경우 대상 금액이 작거나 즉시 결제할 수 있는 경우를 제외하고 서면 계약을 체결해야 합니다. 또한 즉시 결제가 가능하지만 대량 거래 또는 거래량이 많은 거래, 또는 당시 제품의 본질적인 품질과 기술 성능을 모니터링하기 어렵고 분쟁이 발생할 가능성이 있는 거래에 대해서도 서면 계약을 체결해야 합니다.
제14조 국가 또는 산업 모델 텍스트가 있는 경우 해당 텍스트를 먼저 사용해야 합니다. 그러나 이를 선택할 때 관리자와 사무실은 권리와 의무 간의 관계에 관한 조항을 중점적으로 검토해야 합니다. 필요한 경우 수정할 수 있습니다. 모델 텍스트가 없는 계약서는 사무실에서 제시하는 모델 텍스트를 사용해야 합니다.
제15조 계약을 체결할 때에는 주관부서의 감독 하에 작성된 계약서의 통일된 문안 또는 참조 표준문안을 사용해야 하며 구체적인 부수는 실제 상황에 따라 결정되어야 합니다. 단, 계약 담당 부서용으로 1부, 재무 부서용으로 1부, 사업부서용으로 1부씩 총 3부 이상을 보관합니다.
제16조 계약을 체결하는 자는 계약협상에 참여하고 서면기록을 보관해야 한다. 서면 기록은 계약서와 함께 제출하기 위해 사무실에 제출되어야 합니다.
제17조. 당사자가 합의한 계약의 수정 및 보충, 전보, 팩스, 차트, 회의록, 각서 등은 모두 계약의 구성요소이며 당사자와 함께 사무실에 제출해야 합니다. 계약서.
제5장 계약 검토 및 승인
제18조 계약 검토는 계약이 공식적으로 체결되기 전에 실시되어야 합니다. 계약심사는 전문부서심사, 재무심사, 법률심사 등을 포함하며, 이는 각각 다른 부서에서 진행됩니다.
제19조 회사 계약 승인의 일반적인 절차:
1. 계약자는 "계약 승인 양식"을 작성하여 계약 초안과 함께 계약 당사자에게 제출해야 합니다. 계약 수행 부서 담당자
p>
2. 계약 처리 부서 담당자는 계약서의 업무 내용을 검토하고 의견을 서명할 책임이 있습니다. > 3. 재무 부서는 계약의 재정 조건을 검토하고 의견에 서명할 책임이 있습니다.
4. 회사의 컨설턴트 변호사가 계약의 법적 조건을 검토하고 의견에 서명합니다.
5. 계약이 다른 사업부서와 관련된 경우, 사무실은 이를 사업부서 담당자에게 위임하여 검토하고 의견을 서명합니다.
6. 의견을 접수하여 담당부사장에게 제출하여 검토 및 승인, 불승인 결정을 하게 됩니다.
제20조. 전문 부서의 계약 검토 내용은 주로 다음과 같습니다.
1. 계약의 기술적 성격(기술적 타당성 분석, 기술 조치의 합리성 여부, 기술적 문제 및 위험) )
2. 계약의 안전성 (회사의 영업비밀 및 지적재산권에 대한 비밀이 유지되고, 회사의 영업상의 명예, 기타 이익이 훼손되지 않는지 여부)
3 사업부서에서 필요하다고 판단하여 기타 내용을 검토하였습니다.
제21조. 재무 검토에는 다음이 포함됩니다.
1. 자금 및 자산의 적법성(적법한 자금 출처, 자산의 명확한 소유권, 자금 사용 및 자산 활용에 대한 승인 절차) 완료 , 자금 및 자산의 목적과 사용이 합법적임)
2. 가격, 보수 및 지급 방법이 적법함(대금 및 보수 금액은 시장 가격, 가격 및 지급 방법을 준수함) 보수는 재무 규율, 자금 및 자산과 관련된 기타 사항을 준수합니다.
3. 재무 위험 관리(계약 체결 및 이행을 위한 자금 조달 요구 사항은 회사의 자산-부채 비율 지표 요구 사항을 준수해야 합니다. 이 지표는 국가 전력 회사 지표 또는 회사가 공식화한 예산 지표에 의해 승인된 평가이며, 계약 체결 및 성과에 대한 자금 조달 요구 사항은 회사의 발전 전략 및 회사의 합리적인 계약 지불 결제 방법 선택 요구 사항을 준수해야 합니다. )
4. 보증서의 성격 및 위험
5. 청구 조항의 합리성
자본재정부는 검토가 필요하다고 판단합니다.
제22조 법적 검토를 위해 사무소는 검토를 위해 계약서 및 관련 자료를 회사의 컨설턴트 변호사에게 인계해야 합니다.
제23조 회사의 법정대리인은 각 심사부서의 심사의견을 토대로 계약체결 여부를 결정한다. 계약을 체결하기로 결정한 경우에는 계약서에 서명하고 회사 법인 인감을 날인해야 합니다.
제7장 계약 이행
제24조 계약은 법에 따라 발효된 후 법적 구속력을 갖습니다. 계약과 관련된 모든 부서 및 직원은 계약에서 규정한 의무를 엄격히 수행하여야 한다.
제25조 계약 이행 부서는 상대방의 계약 이행을 기록, 감독하고 관련 문서, 편지, 회의록, 평가 보고서, 테스트 결과 및 기타 정보를 보관할 책임이 있습니다. 문제가 있는 제품도 보관하고 사진을 찍어야 합니다.
제26조 계약이행부서는 매월 "상대방 당사자의 계약 이행 상황에 관한 모니터링 명세서"를 작성해야 하며, 여기에는 상대방의 다양한 이행 행위 및 약속을 나열하고 확인해야 합니다( 품질, 진행 상황 등), 기록을 위해 사무실에 설명을 보고합니다.
제27조 계약 이행 과정에서 상대방의 이행 능력과 신용도가 하락한 사실이 발견된 경우 적시에 이를 사무국에 통보하고 담당 차장에게 보고해야 한다. 회사의 정당한 권리와 이익을 보호하기 위해 적시에 상대방에게 항변서를 발행해야 합니다.
제28조 계약 이행 과정에서 법률 또는 계약에 규정된 변경 또는 해지 사유가 있는 경우 계약을 변경하거나 해지할 수 있습니다.
계약 변경 및 취소에 대한 승인권한 및 절차는 기존 계약서와 동일합니다.
제7장 계약 위반 및 분쟁 해결
제29조. 계약 분쟁이 발생한 후 사업 주관 부서는 먼저 상대방과 협의하여 적시에 해결해야 합니다. 협상이 실패할 경우 지정된 기한 내에 서면으로 감독관 및 계약 기관에 보고해야 합니다.
제30조: 대응이나 기소가 필요한 사건의 경우 회사 리더의 승인을 받아 회사 컨설턴트 변호사가 증거 수집, 협상, 조정 참여 및 법정 출석을 지원합니다.
제8장 계약서 등록, 제출 및 보관
제31조 계약서는 최소 4부 이상 작성해야 하며, 그 중 2부는 상대방에게 전달해야 합니다. 나머지 원본은 계약서에 서명한 후 영업일 기준 3일 이내에 사무실 및 재무 부서에 제출해야 합니다. 계약부서와 계약이행부서는 업무상 원본서류를 사용해야 할 경우 해당 사무실을 통해 임시대출 절차를 거쳐야 한다.
제32조: 계약서 관리는 계약관리의 기본업무이다. 사무소는 실제 상황에 따라 계약대장과 명세서를 작성하고 적시에 작성해야 한다.
제33조 사무실은 회사의 모든 계약서와 계약과 관련된 법률문서를 요약하여 번호별로 등록하고, 회사의 계약서 체결 및 사항을 반영하여 월간 계약서 서명 요약서를 작성해야 한다. 소송 상황에서 발생합니다.
제34조 계약체결부서 책임자는 효력이 발생한 계약을 번호별로 등록하고 분류하여 보관하며 계약원장을 작성하여야 한다. 계약통계보고서는 분기별 보고제도를 따르며, 각 부서는 전 분기 보고서를 작성하여 매 분기 1월 초 3영업일 이내에 사무국에 제출하여야 한다. 사무실은 각 분기의 첫 10일(영업일 기준) 이내에 결과를 요약하고 회사 감독자에게 보고해야 합니다.
제35조 계약 체결 후 영업일 기준 3일 이내에 계약 처리 부서는 원본 계약 파일을 정리하고 제본하여 사무실에 보내 보관해야 합니다. 계약 파일의 범위에는 신뢰성 조사 보고서, 접촉 의도 보고서, 계약서 초안, 계약 체결 승인 양식 및 승인 수정 의견, 법인 승인서, 상대방 자격 문서, 각종 승인 관리 양식, 계약 협상 기록 및 계약 원본이 포함됩니다. 계약 체결, 변경 및 해지 과정에서 첨부 파일, 편지, 전보, 전화 기록, 팩스 자료, 영수증 및 기타 관련 정보 및 문서(계약 체결 후 얻은 정보는 정보를 얻은 후 영업일 기준 3일 이내에 제출해야 함) .
제36조 계약 이행이 완료된 후 계약 처리 부서는 영업일 기준 5일 이내에 계약서 및 모든 서신, 변경 계약, 영수증(지불) 기록, 요구 사항 등을 제출해야 합니다. 보고서 및 기타 관련 정보는 제출을 위해 사무실에 제출되어야 합니다.
제11장 보충 규정
제37조 본 시스템의 관련 규정이 국내 법률, 규정 및 상위 계약 관리 기관의 관련 규정과 충돌하는 경우 해당 규정이 우선합니다.
제38조 본 제도는 사무국이 지정하고 해석한다. 계약관리 대책 수립을 위한 정책적 기반 2
제1장 총칙
제1조는 회사 및 그 계열회사(이하 통칭하여 회사라 한다)의 계약관리 프로세스를 명확히 함을 목적으로 한다. ), 계약 관리를 강화하고, 회사 각 부서의 계약 관리 책임을 표준화하고, 위험을 통제하고, 회사 이익을 보호하기 위해 회사는 이 계약 관리 방법(이하 "이 방법"이라고 함)을 공식화했습니다.
제2조 본 방법에서 언급된 '계약'이란 회사와 일방적으로 맺은 다양한 유형의 계약 및 합의뿐 아니라 보증, 수권, 입찰, 명세서, 약정, 증명서 등을 의미합니다. . 회사 이름으로 작성된 구속력 있는 법적 문서입니다.
제3조 본 조치는 회사 및 계열사의 모든 부서와 직원에게 적용됩니다.
제2장 계약 관리 조직 및 책임
제4조 법무 부서는 중앙 집중식 계약 관리 부서입니다. 감독자/사업 부서 및 재무 부서는 각자의 책임 범위 내에서 해당 계약 관리를 담당합니다.
제5조 법무 부서는 다음 책임을 수행합니다:
(1) 계약 관리 시스템을 수립하고 시스템 구현을 감독합니다.
(2 ) 본 조치에 따라 계약을 검토합니다.
(3) 모델 계약 텍스트를 작성합니다.
(4) 계약 이행을 감독하고 검사합니다. p> (5) 다양한 부서의 관련 계약 수락 법률 상담
(6) 계약 분쟁 처리
(7) 특별 계약 인감의 사용 및 관리를 담당합니다. 계약 등록 원장을 설정하고 계약 파일 보관을 안내합니다.
제6조 주무부서는 계약의 구체적인 운영을 담당하며 계약을 수행하는 부서이다. 계약취급부서는 계약취급자로 1인을 지정하여야 한다. 계약 처리 부서는 다음과 같은 책임을 수행합니다.
(1) 계약 상대방의 대상 자격 및 이행 능력을 평가하고 선택합니다.
(2) 이에 따라 계약 텍스트를 선택합니다. 자체적으로 계약을 체결합니다.
(3) 계약의 비즈니스 조건 및 위험 예방 메커니즘을 구현합니다.
(4) 계약 승인, 서명을 조정하고 처리합니다. , 이행, 분쟁 및 기타 관련 문제
(5) 원본 계약의 보관 및 파일 전송을 담당합니다.
제7조 재무 부서는 다음 책임을 수행합니다.
(1) 계약의 재무 문제가 국가 재정 및 조세 규정과 회사의 재무 관리 시스템을 준수하는지 검토합니다.
( 2) 계약의 지불 및 징수 사항이 회사의 자본 계획과 일치하는지 검토합니다.
(3) 계약의 세금 관련 문제에 대한 의견 및 해결책을 제공합니다. .
제3장 계약 초안 작성
제8조 계약 처리 부서는 계약 내용 초안 작성을 책임지며 필요한 경우 법무 부서에 지원을 요청할 수 있습니다. 중요하거나 복잡한 계약의 초안은 법무 부서에서 작성할 수 있습니다.
제9조 계약취급부서는 계약문을 선택할 때 다음 순서에 따라 선택하여야 하며, 첫 번째 주문의 계약문을 우선으로 한다.
(1) 회사가 작성한 샘플 계약서
(2) 회사가 서명하고 법무 부서에서 승인한 계약서
(3) ) ) 정부 또는 업계 협회에서 홍보하고 사용하며 법무부가 권장하는 모범 계약서
(4) 계약 상대방이 제공한 계약서.
제10조 회사의 이익을 보호하고 계약 협상에서 우위를 확보하기 위해 원칙적으로 독점 부서 또는 특수 산업 기업이 제공하는 계약 텍스트를 제외하고 당사가 제공하는 텍스트는 다음과 같아야 합니다. 선택된.
제11조 계약 처리 부서는 먼저 계약의 다음 사항을 조사하고 검토해야 합니다.
(1) 계약 대상이 유효한 영업 허가증을 가지고 있고 등록 내용이 일치합니다. 계약 내용이 일치할 수 있어야 합니다.
(2) 계약 대상이 당사자의 사업 범위에 부합하고, 자격 요건과 관련된 경우 해당 자격증을 취득해야 합니다.
p>
(3) 계약은 대리인이 처리하고 서명해야 합니다. 필요한 경우 대리인은 위임장을 받아야 합니다.
(4) 계약 당사자는 상응하는 이행 능력을 갖추고 있어야 합니다.
제12조 인수합병, 자산 구조 조정 등과 같은 주요 사안과 관련된 계약의 경우 사업 담당 부서는 법무 부서, 재무 부서 또는 사회 중개 기관에 적절한 조치를 취할 것을 요청할 수 있습니다. 계약상대방과 계약에 관련된 사항에 대한 실사.
제13조 대외관련 계약은 중국어로 표현하는 것을 원칙으로 하며, 중국법을 적용하고 중국 법원이나 중재기관이 관할한다는 점에 동의해야 한다. 계약상대방이 요구하는 경우에는 외국어본을 첨부할 수 있으나, 중국어본이 우선한다는 점에 합의하여야 합니다. 계약 내용이 해외에서 이행되는 경우 회사의 특별 승인을 받아 외국어 버전을 사용할 수 있지만 여전히 국내법과 관련 정부 부서의 요구 사항을 준수해야 합니다.
제14조 계약 처리 부서가 작성한 계약서는 최소한 다음의 기본 요구 사항을 충족해야 합니다. 그렇지 않은 경우 법무 부서 또는 재무 부서는 계약 처리 부서에 재작성을 요구할 권리가 있습니다.
(1) 계약 상대방은 계약을 체결할 자격이 있습니다.
(2) 텍스트에는 혼란스러운 표현, 불분명한 논리, 문법 오류 등이 없어야 합니다.
(3) 계약의 사업 내용은 회사 감독자의 승인을 받았습니다.
제4장 계약 검토
제15조 작성된 계약서는 먼저 사업부서 담당자의 검토 및 승인을 받은 후 재무부서와 법무부서로 송부/전송되어야 합니다. 동시에 검토를 위해 계약에 자금 수령 및 지불이 포함된 경우 재무 부서에서 먼저 검토해야 합니다.
제16조 각 부서의 검토 시간은 일반적으로 특히 중요하거나 복잡한 계약의 경우 해당 부서 담당자의 동의를 받아 검토 시간을 적절하게 연장할 수 있습니다. 계약수행부서와 계약상대방 간의 의사소통 및 협상시간은 검토기한에 포함되지 않는다.
제17조 계약취급부서는 예정된 시기에 검토 결과를 얻고자 할 경우 사전에 검토를 준비해야 한다. 계약사항이 긴급한 경우에는 계약취급부서 담당자가 직접 발의해야 하며, 모든 부서가 협력하여 사전 검토를 완료해야 합니다.
제18조 재무 부서는 다음 계약 내용을 검토할 책임이 있습니다.
(1) 계약 조건이 국가 재정 및 과세 규정과 회사 재무 규정을 준수하는지 여부; >
(2) ) 계약금 지급 조건이 회사의 자금 조달 방식과 일치하는지 여부.
제19조 법무 부서는 다음 계약 내용을 검토할 책임이 있습니다.
(1) 계약의 주제, 내용 및 형식이 적법하고 유효한지 여부; >
(2) 계약 조건이 완전하고 엄격하며 정확한지 여부
(3) 계약 위험을 방지하거나 줄일 수 있는지 여부; 계약 위반 조항이 회사의 요구 사항을 충족할 수 있는지 여부
(5) 관련 승인 절차가 회사 규정을 준수하는지 여부.
제20조 재무부서와 법무부서로부터 검토의견을 받은 계약의 경우, 사업부서는 계약상대방과 소통하고 검토의견에 따라 수정을 시도할 책임이 있습니다. 조항해석, 계약협상 등을 검토부서가 수행해야 하는 경우에는 검토부서가 참여하도록 요구될 수 있다.
제21조 계약이 정식으로 체결되기 전에 계약 처리 부서는 최종 서명된 계약서가 승인된 계약서와 일치하는지 확인해야 하며, 누구도 허가 없이 계약서를 수정할 수 없습니다.
제5장 계약 이행, 수정 및 종료
제22조 계약이 체결된 후 완전히 이행되어야 합니다. 계약이행 과정에서 계약주체부서 또는 계약이행책임자가 계약상대방의 경영상태가 심각하게 악화된 사실을 발견한 경우, 재산을 양도하거나, 채무회피를 위해 자금을 인출하거나, 영업신인을 상실하거나, 영업능력을 상실한 경우 채무 이행, 기타 계약 위반 가능성이 있는 경우 즉시 당사자에게 보고합니다. 부서장과 법무 부서가 보고하고, 법무 부서가 관련 부서와 협력하여 해결책을 강구하고 회사에 제출하여 결정을 냅니다. -만들기.
제23조 회사는 계약이행 과정에서 실제 이행에 어려움이 있는 경우 이를 담당부서 담당자 및 법무부서에 보고하고, 법무부서가 협의하여 조치한다. 관련부서는 계약상대방과 해결방안을 협의하고, 회사에 보고하여 의사결정을 하게 됩니다.
제24조 계약 이행 기간이 1년을 초과하는 경우 계약 처리 부서는 재무 부서와 협력하여 계약 상대방과 화해해야 합니다.
제25조 계약 체결 후, 계약을 이행하는 자는 계약 변경 또는 해지 승인을 위해 원래 승인 부서에 보고해야 합니다. 누구든지 계약 변경 또는 취소에 대한 승인 절차를 거치기 전에는 실제 이행에 의해 계약을 변경하거나 해지할 수 없습니다. 계약의 변경이나 종료는 서면으로 확인되어야 합니다.
제6장 계약 분쟁 해결
제26조 계약의 분쟁 해결 조항은 회사 소재지의 인민법원이나 중재기관에서 해결하도록 규정해야 합니다.
제27조 계약 분쟁이 발생하면 먼저 협상, 조정 등을 통해 해결해야 하며, 협상이나 조정을 통해 합의가 이루어진 경우 서면 합의를 작성해야 하며 합의는 다음과 같습니다. 서명하기 전에 검토를 위해 법률 부서에 제출되었습니다. 협상이나 조정이 실패할 경우 계약에 명시된 대로 중재를 신청하거나 소송을 시작할 수 있습니다.
제28조 계약 처리 부서는 계약 분쟁을 적시에 보고해야 하며 법무 부서가 중재 또는 소송을 위한 증거를 수집하는 데 협조해야 합니다. 법무부서에서 분쟁 처리를 돕기 위해 외부 변호사의 조력이 필요하다고 판단하는 경우 회사의 승인을 받아 이행합니다.
제7장 계약 파일 관리
제29조 계약자는 서명한 계약서 원본을 회사의 재무 부서와 기록 관리 부서에 제출하여 등록하고 향후 조회를 위해 보관해야 합니다. 법무 부서에서는 이행 감독을 돕기 위해 서명된 계약서의 사본이나 스캔본을 보관합니다.
제30조 법무부문은 계약등록대장을 마련해야 한다. 계약원장의 주요 내용은 계약명, 번호, 계약대상, 금액, 계약상대방, 사업주체, 이행현황 및 비고 등을 포함하여야 한다.
제31조 계약 번호 부여 규칙은 회사의 실제 필요에 따라 법무 부서가 제정해야 합니다.
제32조 계약문서를 열람하고 보유하는 모든 직원은 회사의 비밀유지제도를 엄격히 준수해야 하며, 회사의 승인 없이 계약정보를 누설해서는 안 된다. 회사 임직원은 계약관리부서의 승인 없이 계약서류를 타인으로부터 대여, 복사, 스캔할 수 없습니다.
제8장 보상 및 처벌
제33조: 계약 체결 및 이행 과정에서 심각한 문제가 발견된 경우 회사가 심각한 경제적 어려움을 피할 수 있도록 적극적으로 개선 조치를 취해야 합니다. 분쟁 해결 과정에서 중대한 경제적 손실을 피하거나 회복한 자를 회사로부터 표창 또는 포상합니다.
제34조 다음 상황 중 하나가 발생하여 회사에 손실을 초래하는 경우 해당 처벌이 부과됩니다.
(1) 초안 작성, 승인 제출 및 계약 체결 실패 본 조치에 따라
(2) 중대한 결함이 있거나 무효인 계약을 체결한 경우
(3) 담당자 또는 검토자가 계약의 중대한 결함을 식별하지 못한 경우 과실로 인한 경우
(4) 계약서, 관련 법률 문서 및 증거의 손실
(5) 분쟁 후 적시에 관련 부서에 보고하지 않은 경우 당사의 이익에 손해를 끼치는 상황이 발생하거나 발생하는 경우
(6) 계약 체결 또는 이행 중에 상대방 또는 제3자와 악의적으로 공모하거나 뇌물을 받는 경우; >(7) 계약 의도, 영업 비밀 또는 기타 비밀의 공개
(8) 본 계약 관리 조치에 대한 기타 심각한 위반.
제9장 보충 조항
제35조 회사의 법무 부서는 본 규정의 해석에 대한 책임을 집니다.
제36조 본 조치는 회사가 발행한 날부터 시행됩니다.
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