공문서 인감 직위 요건
1. 단일 기관이 문서를 작성할 경우:
1. 발급 기관의 서명은 문서 날짜 위 중앙에 있어야 하며 문서 날짜를 기준으로 해야 합니다.
2. 인장은 곧고 중앙에 위치하며 눌려져 발급 기관의 서명과 작성 날짜가 인감 중앙보다 약간 아래에 위치해야 합니다.
3. 봉인의 윗부분은 본문의 한 줄 이내에 있어야 합니다.
2. 공동으로 문서를 작성할 때
1. 발급기관의 순서에 따라 각 발급기관의 서명을 해당 위치에 깔끔하게 정리해야 합니다. >
(공동문서를 작성해야 하는 경우 3개 이상의 인감을 날인할 경우, 백지인을 방지하기 위해 문서 발급시점과 본문 사이에 각 발급기관명을 정렬해야 합니다.)
2. 인장은 일대일로 정확해야 하며, 기관의 서명이 정확해야 합니다.
3. 발급 기관의 서명과 문서 날짜 아래에
4. 인장이 깔끔하게 배열되어 있고 서로 교차하거나 접선이 되어서는 안 됩니다. 페이지의 첫 번째 행 상단은 텍스트의 한 줄 내에 있어야 합니다.
3. 1. 공식 문서, 증명서, 편지 및 기타 서신에는 서명 영역 외에 계약서에도 솔기 도장이 찍혀야 합니다.
2. 회사 이름에 일부는 헤더에, 일부는 레터헤드에, 일부는 공식 문서 끝에 넣습니다. 마지막에 서명이 없을 경우 서명 날짜를 각인할 수 있습니다.
3. 직인이란 기관, 단체, 기업, 기관이 사용하는 인감을 말한다. 공안부에는 인장 절차에 대한 통일된 규정이 없기 때문에 각지의 공안 기관은 인장 절차에 대해 서로 다른 규정을 가지고 있습니다. 절차는 조각되는 인장의 유형에 따라 다릅니다.
4. 모든 부대의 직인 사용은 지도부 승인 시스템을 엄격히 준수해야 합니다. 즉, 해당 부대의 공식 인감을 사용할 때마다 해당 부대의 법적 대표자가 해외에 있거나 다른 중요한 업무로 인해 사용을 승인할 수 없는 경우에는 해당 부대의 법적 대리인의 승인을 받아야 합니다. 또한 해당 부서의 법적 대표자가 승인한 대리인과 같은 적절한 직원의 승인을 받아야 합니다. 특정 관리 직원은 허가 없이 어떤 것도 처리하기 위해 장치의 공식 직인을 사용하는 것이 허용되지 않습니다. 문서 제목 회사 이름과 날짜를 스탬프로 찍으세요. 기업이 외부 세계와 법적 관계를 맺는 과정에서 또는 기업 내부 관리에서 기업 인장은 공식적으로 단위 또는 부서의 의지를 나타내며 법적 효력을 갖습니다. 인감 유무에 따라 해당 서류의 유효성이 판단되며, 해당 권리와 의무의 귀속 여부가 결정됩니다.
법적 근거:
"국가 행정 기관, 기업, 기관 및 사회 단체의 인감 관리에 관한 국무원 규정" 제25조: 국가 행정 기관, 기업, 기관 사회단체는 인감 관리 시스템을 개선하고 인감 관리를 강화하며 승인 절차를 엄격하게 실시해야 합니다. 부대장의 승인 없이는 부대 봉인을 사용할 수 없습니다.