계약원장 관리방법
계약 원장, 통계, 파일 관리 방법
1. 계약 관리
제1조는 계약 원장 정보가 완전하고, 통일되고 기업의 다양한 측면을 표준화하기 위해 이러한 조치는 유사한 계약의 관리를 위해 특별히 고안되었습니다.
제2조 회사 이름으로 체결된 계약의 경우 계약 관리 담당자는 본 방법에 따라 계약 장부를 작성하여 홍보 및 법무 부서에 제출해야 합니다.
제3조 계약관리인력은 계약체결을 위한 연락인 및 법률연락인으로서 계약원장의 등록, 자료의 수집 및 보관 등에 관한 책임을 진다.
제4조 계약 관리 담당자는 계약이 체결되고 발효된 후 3일 이내에 계약 원장을 작성하고 주요 계약에 대한 접수 및 검토를 수행해야 하며 법무 부서를 지원하여 계약 관리 업무를 지도 및 검사해야 합니다.
제5조 계약원장은 하나의 계약서를 하나의 양식으로 작성하고 하나의 파일로 작성하여야 한다. 제6조 계약 원장에는 다음 내용이 포함되어야 합니다.
(1) 계약 이름
(2) 계약 대상
(3) 계약 내용 대상, 수량, 가격 또는 보상, 이행 기간, 장소 및 방법, 계약 위반에 대한 책임, 분쟁 해결 방법 및 기타 유의해야 할 사항을 포함합니다.
(4) 계약 이행 상태 (계약 위반, 분쟁, 소송 등이 있는지 여부 및 계약 이행 완료 시기)
(5) 계약에 첨부된 정보
(6) ) 기타 기록해야 할 중요한 내용입니다.
제7조 계약 원장에는 다음 정보가 첨부되어야 합니다.
1. 계약서 원본 또는 사본
2. 상대방의 "기업; 법인사업자등록증' 및 자격 성적증명서 및 기타 자료 사본
3. 상대방 법정대리인의 신분증, 위임장 및 대리인의 신분증
4. 보충 계약, 회의록, 서신
5. 관련 중요 정보.
제8조 계약 원장 관리 담당자는 계약서 및 첨부 자료를 검토할 권리가 있으며, 절차상의 불일치, 잘못된 내용 또는 불완전한 정보 등의 문제가 발견되면 즉시 계약 체결 담당자에게 요구해야 합니다. 계약의 서명 및 이행이 적법하고 효과적이도록 정보를 수정하거나 보완합니다.
제9조 계약원장정보를 이용하거나 차용하려면 이용자 또는 차용자는 계약정보를 적절하게 보관해야 하며, 무단으로 변경하거나 교체하는 것은 물론이고 이를 훼손하거나 멸실해서는 안 된다. 승인 절차가 완료되면 사용 또는 빌린 계약 정보를 적시에 계약 계정 관리자에게 반환해야 합니다. 전항의 규정을 위반하여 기업에 불리한 결과를 초래한 경우 관련 책임자가 책임을 져야 한다.
제10조 본 조치는 법무부가 제정하고 해석하며 공포일로부터 시행된다.
2. 통계 관리
제1장 일반 원칙
제1조 회사의 기업 발전 요구에 적응하기 위해 관리를 더욱 강화하고 개선합니다. 단위 수준에서 지속적으로 기업 관리 업무를 표준화하고 계약 통계 업무 시스템을 구축합니다.
이 시스템은 국가 통계법 및 규정의 정신에 따라 그리고 회사의 관련 문서 요구 사항과 연계하여 구축되었습니다.
제2조 통계 업무의 기본 요구 사항은 계약 정보의 권위, 정확성 및 적시성을 보장하는 것이며, 통계 업무는 회사의 관리 및 발전에 도움이 되어야 합니다.
제3조 통계자료는 통계법의 규정과 통계제도에 따라 사실대로 보고해야 하며, 보고의 은폐, 보고거부, 보고지연, 통계자료의 위조·변조 등의 행위를 하여야 한다. 허용되지 않습니다.
제4조 통계 업무에 대한 리더십과 감독은 다음 측면에서 강화되어야 합니다.
(1) 통계 업무 이행에 있어 통계 기관, 통계학자 및 기타 관련 인력을 이끌고 지원합니다. 법률, 규정 및 통계 시스템, 통계 업무 업무를 정확하고 시기적절하게 완료하고 통계 업무의 현대화를 강화합니다.
(2) 기업 운영 및 관리에 참여할 통계인을 흡수 및 조직하고 서비스 및 업무를 수행합니다. 통계의 감독 역할
(3) 통계 업무에 필요한 인력, 근무 조건 및 근무 시간을 효과적으로 보장합니다.
제2장 통계 기관 및 통계원
제5조 기업의 내부 통계 네트워크를 구축하고 개선하기 위해 재무 부서에 전임 또는 시간제 통계원을 두어야 합니다.
제6조 통계기관 또는 통계담당자의 주요 책임은 다음과 같다.
(1) 해당 기관의 통계업무를 조직 및 조정하고 통계조사 업무를 완수한다. 각 부서에서 통계 정보를 수집 및 정리하고 제공합니다.
(2) 해당 단위의 생산 및 운영에 대한 통계 분석 및 통계 감독을 수행합니다.
(3) 단위의 통계 설문지를 관리합니다. 통계계정시스템을 구축 및 개선하고 관련 기관 또는 관계자와 함께 원본기록시스템을 구축 및 개선한다.
제7조 통계인은 통계법규를 성실히 연구하고, 통계업무를 성실히 연구하며, 통계업무 기술을 숙지하고, 각종 통계지표의 의미와 회계방법을 숙지하고, 통계제도를 엄격히 시행해야 한다. 표준화된 절차를 보냅니다.
3. 통계 데이터의 관리 및 보고
제 11조 정부 통계 부서 및 회사의 기타 관련 부서에서 요구하는 통계 보고서, 수치 및 정보를 기한 내에 제출해야 합니다. 자료는 반드시 해당 부서의 리더 또는 통계담당자의 검토, 서명 또는 날인을 받은 후 제출해야 합니다. 관련 재무통계는 재무회계기관 또는 회계인원이 제공하고 재무회계 담당자가 검토, 서명 또는 날인해야 한다.
제12조 통계제표와 재무제표 정보는 진실하고 신뢰할 수 있어야 하며, 동일한 지표의 범위와 회계 결과는 일관되어야 합니다.
IV. 관련 법적 책임
제13조 기업이 정부 통계 부서에 제출하는 진술 및 정보는 국가 통계국 및 지방국의 관련 규정을 엄격히 준수해야 합니다. 보고 내용은 관련부서가 제출하여야 하며, 총괄책임자의 확인 및 승인을 거쳐 일괄 보고되며, 법령 위반으로 인한 처벌이 있을 경우 해당 책임자가 책임을 지게 됩니다. 해당 책임자는 상황에 따라 책임을 지게 됩니다.
(1) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항을 위반한 자는 경고 조치되며, 관련자는 책임을 지게 됩니다.
1. 통계자료를 허위로 보고하거나 은폐하는 행위 < /p >
2. 통계 데이터를 위조하거나 변조하는 행위
3. 통계 데이터 보고를 거부하거나 반복적으로 지연시키는 행위.
(2) 국가통계국 규정에 따라 관련 원본 기록, 내부 명세서, 통계 원장 및 기타 회계 근거 없이 기업이 보고한 통계 데이터는 위조된 통계 데이터로 처리됩니다.
(3) 국가통계국 규정에 따라 기업이 통계 연도에 3회 이상 통계 데이터 보고를 지연하는 경우, 여러 차례 통계 데이터 보고 지연으로 처벌됩니다.
(4) 사업주가 스스로 통계자료를 수정하거나 허위자료를 조작하거나, 통계기관 또는 통계전문가에게 통계자료를 조작하거나 허위자료를 조작하도록 강요 또는 지시한 경우 회사는 이를 회사에 통보하여야 한다. 관련 부서(단위)에 권고하여 그에 따라 처벌을 받습니다.
(5) 통계자료의 조작을 거부 또는 거부하거나 허위자료를 조작하거나 통계자료를 허위로 보고하거나 은폐하는 통계전문가에 대해 경영자가 보복조치를 취하는 경우 해당 담당자는 정황에 따라 책임을 지게 된다.
(6) 기업 통계 전문가가 통계 데이터를 변조하거나 허위 데이터를 조작하는 데 가담할 경우 회사는 이를 회사에 알리고 관련 부서에 상응하는 제재를 가할 것을 권고합니다.
(7) 통계법 위반으로 벌금이 부과되는 경우 해당 책임자가 책임을 진다.
V. 파일 관리
계약서 관리를 더욱 표준화하고, 계약 관리 수준을 향상시키며, 회사의 계약 관리 업무의 표준화, 제도화, 과학화를 점진적으로 실현하기 위해, 이 시스템은 특별히 고안되었습니다.
1. 본 시스템에서 말하는 계약파일은 회사가 사업운영과 관련하여 작성한 각종 계약서 및 계약서입니다(근로계약 제외).
2. 계약 파일 관리 원칙
1. 계약 파일은 파일의 무결성, 완전성 및 효과적인 사용을 보장하기 위해 회사 재무 부서에서 중앙 집중식으로 통합 관리합니다.
2. 재무 부서는 회사의 모든 계약 문서에 대한 전반적인 계획, 조정, 정리, 분류 및 보관을 담당하고 계약을 감독하고 안내할 전담자를 지정해야 합니다. 각 부서의 관리.
3. 회사의 이름으로 각종 이행계약 및 서류를 체결해야 하는 부서는 계약사업부서이며, 사업부서는 계약사업의 필요에 따라 사업주체를 지정해야 합니다. 수습기간 동안 총지배인의 승인을 받지 않은 직원은 호스트가 될 수 없습니다.
3. 계약서류 관리방법
1. 계약서류는 서명일, 연도, 월을 조합한 부서명을 기준으로 분류하여 번호를 붙인다.
2. 계약 번호 부여 규칙: 사업부서 이름의 첫 글자 - 계약 체결 연월(6자리) - 일련번호(3자리). 예: TGB-201102-001(2011년 2월 추진부 계약서 No. 1)
3. 계약 관리는 사업부서와 관련 부서의 검토와 연대를 결합한 시스템을 구현합니다. 계약의 체결과 이행에 대한 책임은 전적으로 본인에게 있습니다. 사업부서의 장은 최초의 책임을 지는 사람이고, 사업주가 직접적인 책임을 지는 사람이다. 총지배인실과 검토부서는 관련 의견을 제시해야 하지만 그렇지 않은 경우 상응하는 책임을 져야 한다.
4. 모든 관련부서 및 본부장실은 그 직무에 따라 계약의 체결, 이행, 변경 및 해지의 전 과정을 감독하고 감사한다.
5. 회사 내 모든 부서에서는 자신의 이름으로 제안, 약속, 계약 체결 또는 서면 문서 이행이 허용되지 않습니다.
6. 계약 수행 부서와 재무 부서는 각각 계약 장부를 작성하고 성과 추적 및 보고 책임 시스템을 구현해야 합니다. 계약 성과 및 원본 데이터는 재무 부서에서 보관해야 하며, 계약 수행 부서에서만 보관해야 합니다. 사본을 보관합니다.
7. 보관된 계약서는 1년에 한 번씩 청소 및 점검을 하여야 하며, 분실이나 훼손이 있는 경우 원인을 파악하여 적시에 처리하고 관련 인력을 배치하여야 한다. 2년 이상 수행된 계약에 대해 책임을 집니다(이 기간 포함). 완료된 계약 계약은 재무 부서에서 심사 및 제출됩니다.
8. 재무부는 계약 문서의 조회 및 활용을 효과적으로 수행하기 위해 계약 파일에 대한 통계 작업을 강화하고 원본 기록을 기반으로 계약 통계 목록을 준비해야 합니다.
9. 각 부서 직원은 재무부에서 계약서류를 확인할 수 있으며, 업무상 대출이 필요한 경우 재무부에 등록 후 관련 대출 절차를 거쳐 대출을 받아야 합니다. 사본으로. 특별한 사정이 없는 한 원계약서는 대여할 수 없습니다.
10. 계약서의 보관조건에는 화재방지, 방습, 해충방지 및 기타 계약서의 안전을 확보하기 위한 조치가 포함된다.
11. 차용자는 계약 아카이브 자료를 변경, 위조 또는 찢을 수 없습니다. 위반자는 상황에 따라 처벌됩니다.
12. 계약서는 기밀로 분류되며, 누구도 허가 없이 계약 내용을 공개할 수 없습니다. 위반자는 상황에 따라 처벌을 받습니다.