개인 파일을 연 후 어떻게 다시 봉인할 수 있나요?
개인 파일을 개봉한 후 재밀봉하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 학교에 연락하여 봉인된 내용을 다시 확인하세요.
학교에 갈 때 기록관리부서에서 파일을 재밀봉할 경우에는 반드시 신분증과 재발급증명서를 지참하여 파일전송담당교직원에게 제출하여 봉인된 파일을 검토해야 합니다.
2. 파일 서비스 회사에 연락하여 봉인을 받으세요.
학교가 열린 파일을 받아들이지 않으면 인재 센터가 귀하의 개인 파일을 받을 가능성이 더욱 낮아집니다. 이때, 아카이브 서비스 대행업체에 처리를 요청하신 후, 인재센터에 저장해 주시기 바랍니다.
어떤 상황에서 파일을 열 수 있나요?
인사 권한이 있는 단위나 기업의 인사부서만 열 수 있다.
1. 입학
대학에 등록할 때 대학에서는 허위 입학을 방지하기 위해 고등학교 파일을 기반으로 자료를 검토합니다. 또한, 졸업 후 대학 파일을 보완할 예정이며, 졸업 전 해당 파일을 다시 열어 관련 자료를 넣은 후 봉인해 드립니다. 위 두 가지 경우에는 파일을 개봉하고 봉인할 수 있으나, 작업이 완료된 후에는 다시 파일을 봉지에 담아 봉인해야 하며, 인감에는 반드시 학교 직인이 찍혀 있어야 합니다.
2. 채용
채용시 해당 부서 인사부에서 면접 후 해당 인력의 파일을 검토합니다. 업무자료를 보충해야 할 경우 파일을 봉인한 봉지도 다시 열어보게 되는데, 파일 개봉 횟수를 최소화하기 위해 대부분의 기업에서는 정기적으로 파일을 보관하는 방식을 선택하고 있습니다. 작업을 완료한 후 파일을 가방에 넣고 다시 봉인해야 하며, 봉인에 직인을 찍어야 합니다.
3. 검토
여기서 언급되는 검토 상황에는 공무원 시험 합격 시의 정치적 검토, 파일에 포함된 문서의 검토, 파일에 대한 검토 등 다양한 유형이 포함됩니다. 검토 중에는 가방을 열어야 합니다. 문서를 밀봉하고 검토를 위해 제거해야 합니다. 검토 후 재포장하여 밀봉해야 합니다.
간단히 말하면 파일이 방금 열렸을 뿐이고, 그 안의 정보는 그대로였다는 것입니다. 파일 내용을 검토하고, 정보가 변경되거나 변조되지 않았음을 확인한 후 다시 봉인하고 유효한지 확인하기 위해 원래 졸업한 학교에 연락해야 합니다.
법적 근거:
'중화인민공화국 기록물법'
제14조
정기적으로 보관해야 하는 자료 국가의 중앙집권적 관리 규정에 따라 해당 기관 또는 기관의 기록 보관소 직원에게 양도됩니다. 누구도 이를 거부하거나 자신의 소유로 삼을 수 없습니다. 국가 규정에 따라 보관이 금지된 자료는 허가 없이 보관할 수 없습니다.
제15조
정부, 단체, 기업소, 기관 및 기타 조직은 관련 국가 규정에 따라 기록물을 정기적으로 기록보존소로 이관해야 하며, 기록 보관소는 기록 보관소에 그것을 받아들이기를 거부하십시오. 국가가 정한 이전 기간이 만료되기 전에 기록원의 동의를 받아 사전에 기록원에 파일을 인계하여 보관하는 경우, 해당 파일과 관련된 정부 정보 공개 문제는 여전히 해당 기관에서 처리합니다. 원래 정부 정보를 생산하거나 보존한 것입니다. 이관기간이 만료된 경우, 정부정보 공개사항과 관련된 파일은 파일이용규정에 따라 처리됩니다.