회계 파일 관리
회계파일 관리에는 어떤 측면이 있나요?
회계파일 관리에는 기록 및 서류 작성, 사용 및 대출 절차 수립, 보관 기간 결정, 엄격한 관리 등이 포함됩니다. 파기절차를 수행합니다.
각 단위는 회계 파일 관리에 대한 리더십을 강화하고 회계 파일이 적절하게 보관되고 저장되도록 회계 파일의 작성, 보관, 저장, 검토 및 파기를 위한 관리 시스템을 구축해야 합니다. 질서정연하고 검토가 편리합니다. 엄격히 손상, 손실 및 누출을 방지합니다.
회계 파일 관리에는 주로 다음과 같은 측면이 포함됩니다.
1. 등록 및 파일링
매년 각 단위에서 생성되는 회계 파일은 다음과 같이 편집되어야 합니다. 회계 기관 서류 제출 요구 사항에 따라 파일을 분류하고, 이를 볼륨으로 묶고, 보관할 회계 파일 목록을 준비하는 일을 담당합니다. 당해 연도에 작성된 회계파일은 회계연도 종료 후 1년간 회계기관이 일시적으로 보관할 수 있으며, 회계기관은 이관목록을 작성하여 해당 단위의 기록기관에 이관하여야 한다. 기록 보관 기관이 설립되지 않은 경우에는 조직 내에서 지정된 직원이 보관합니다. 계산원은 회계 파일도 담당할 수 없습니다. 보관을 위해 해당 기관의 보관 기관으로 전송된 회계 파일은 원칙적으로 원본에 봉인된 상태로 유지되어야 합니다. 개별 사례의 포장을 풀고 재구성해야 하는 경우 기록 보관 기관은 회계 기관 및 처리 담당자와 협력하여 포장을 풀고 재구성하여 책임을 명확히 해야 합니다.
2. 사용 및 대출 절차를 수립하십시오.
각 단위가 보관하고 있는 회계파일은 대여할 수 없습니다. 특별한 요구가 있는 경우, 해당 기관 담당자의 승인을 받아 열람 또는 복사를 제공하고 등록 절차를 완료할 수 있습니다. 회계 파일을 조회하거나 복사하는 직원은 회계 파일에 낙서하거나 열거나 교체하는 것이 엄격히 금지됩니다. 각 단위에서는 회계문서 검토 및 사본 등록 시스템을 구축하고 "회계문서 검토등록부"를 구축하여 검토자, 검토일자, 검토사유, 반환일자 등을 등록해야 한다.
부서 내 직원이 회계 파일에 접근하려면 회계 감독자의 동의를 받아야 하며, 부서 외부 직원이 회계 파일에 접근하려면 부서 담당자의 승인을 받아야 합니다. 그리고 공식적인 소개서를 발행합니다.
3. 보관기간 준수 및 파기절차 진행
회계파일의 보관기간은 영구 보관과 정기 보관 두 가지로 구분됩니다. 일반 보관기간은 3년, 5년, 10년, 15년, 25년 등 5가지로 구분됩니다. 회계파일의 보유기간은 회계연도 종료 후 첫날부터 계산한다. 구체적인 예로는 기업 및 건설 단위의 회계 파일 보존 기간이 있습니다.