인보이스를 분실한 경우 어떻게 해야 하나요?
분실된 청구서 처리 방법은 다음과 같습니다.
1. VAT 청구서 분실: 명세서 사본을 작성하여 고객의 현지 세무국에 제출하여 확인을 받은 후 발행하십시오. 미공제세액 증명서 및 신고 당사가 세무국 업무를 맡은 후, 원본 송장을 상쇄하기 위한 레드레터 송장을 발행한 후 고객에게 송장을 재발급합니다. 세금이 공제된 경우 재발급이 불가능합니다.
2. 일반 송장을 분실한 경우에는 명세서를 복사하여 고객 계좌에 도장을 찍어주세요. 금융 담당자는 송장 등록부를 설정하고 구매한 송장 수량과 개수, 발행된 송장 번호, 날짜, 거래처, 금액, 수령인 등을 등록하고 이를 고객에게 보내 서명을 받아야 문제가 발생하지 않습니다.
분실된 청구서에 대한 보상 방법은 다음과 같습니다.
1. 청구서를 발행한 부서를 찾아서 그에게 전체 내용을 설명하십시오. 청구서 사본을 지참하여 분실된 청구서 담당자에게 상황에 대한 설명을 작성한 후 감독관이 서명하고 사본 청구서는 보상에 사용됩니다.
2. 분실된 것은 해당 부서에서 발행한 특별계산서이며, 공제와 연계되어 있는 상황입니다. 해당 부서의 재무 부서 및 세무 당국에 문의하여 최선의 해결 방법을 논의하세요.
3. 분실된 송장 종류가 특별 송장이든 일반 송장이든 상관없이 문의하실 수 있습니다. 상대방이 청구서를 다시 발행하도록 하십시오. 서랍자로서 송장을 다시 발행하는 것은 세금을 다시 납부하는 것과 같습니다.
요약하자면, 발행인과 청구서 수령인은 청구서 관리 및 보관 배송 시스템을 개선하여 청구서가 모든 영역에서 분실되지 않도록 적절한 청구서 배송 방법, 특별 배송 또는 기타 안전한 수단을 선택해야 합니다. 배송 중 송장의 안전을 보장하기 위해 게시 및 적시 추적을 수행합니다.
법적 근거:
'중화인민공화국 송장 관리 방법' 제32조
세무 당국은 이미 발행된 송장을 조정해야 합니다. 검사를 받으러 나갈 때 검사를 받은 단위와 개인에게 청구서와 증표를 발급해야 합니다. 송장 교환 증명서는 검사를 위해 발행된 송장과 동일한 효력을 갖습니다. 청구서 검사를 요청받은 단위 및 개인은 청구서 수령을 거부할 수 없습니다.
세무당국은 검사를 위해 백지 청구서를 발행해야 하며 검사 후 문제가 없으면 적시에 반환해야 합니다.
제34조
세무당국이 세금계산서 조사 과정에서 세금계산서 및 세금계산서 사본의 완성 여부를 확인할 필요가 있는 경우 세금계산서를 보관하는 단위 또는 해당 기관에 세금계산서를 발행할 수 있다. 관련 부서에서는 확인 카드를 사실대로 작성하고 기한 내에 보고해야 합니다.