공식 편지 작성 형식
다음은 제가 yjbys에서 수집하고 정리한 공문의 작성 형식입니다. 편지를 쓸 때에는 말의 적절성에 주의해야 합니다. 평행문이기 때문에 언어는 정중해야 하지만 아부하는 말은 피해야 합니다. 또한 타당성과 적시성에 주의를 기울이십시오. 이 글이 모든 분들께 도움이 되기를 바라며, 꼭 읽어보시길 바랍니다!
공식 편지의 작성 형식
(1) 편지의 제목, 글꼴 크기 및 주요 전달 방식
1. 서한의 제목
제목은 정식 공문서로서 일반 공문서와 동일하게 작성하며 문서제목, 본문 내용(주제) 및 텍스트 유형. 더 완전한 글에는 국무원 사무국이 "요오드 결핍 위험 제거를 위한 식용 소금 요오드화 관리에 관한 규정" 시행과 관련된 문제에 대해 경영진에게 보낸 답변 서신과 사무국에서 보낸 서신이 포함됩니다. 양 생산, 마케팅 및 품질과 같은 문제에 관한 국무원의 의견입니다. 에너지절약센터에서 작성하는 승인요청서 등 문서명을 생략하는 것도 가능합니다.
2. 서한의 발급번호
공서의 발급번호는 일반 공문서와 동일하며 문자, 연도, 숫자로 구성된다. 시퀀스 번호. 큰 글자의 경우 "문자"라는 단어가 텍스트 번호에 표시될 수 있습니다.
3. 편지의 보낸 사람
편지의 대상은 일반적으로 명확하고 단일하므로 대부분의 편지에는 보낸 사람이 한 명뿐입니다. 다만, 내용에 여러 부서가 연루되는 경우도 있고, 주요 발송인이 여러 명으로 정해져 있는 경우도 있습니다.
(2) 편지의 내용
1. 편지를 보낸 이유.
편지의 시작 부분은 주로 편지의 근거, 목적, 이유 등을 설명하는 데 사용됩니다. 회신서인 경우 먼저 편지의 제목과 문서번호를 인용한 후 증거자료를 제출하고 이유를 설명하세요. 이 섹션이 끝나면 일반적으로 사용되는 일부 공식이 다음 섹션으로 이동됩니다.
2. 사항
특정 항목에 대한 협상 시작, 특정 항목에 대한 문의 또는 응답, 승인 요청 등의 주요 내용입니다. 관련된 내용은 모두 여기에 표시되어 있습니다.
3. 희망요청
상대방에게 희망이나 부탁을 하는 마지막 부분입니다. 혹은 지지와 도움을 주고 싶거나, 주고 싶거나, 정보를 요청하거나, 승인을 요청하는 등의 일을 합니다. 마지막으로 새 줄을 시작하고 "이것은 귀하의 비즈니스 편지입니다", "이것은 문의하기 위한 나의 편지입니다", "이것은 답장하기 위한 나의 편지입니다", "이것은 귀하에게 알리기 위한 나의 편지입니다"와 같은 일반적인 결론 단어로 끝납니다. , "이것은 내가 답장할 편지입니다."
편지를 쓸 때는 말의 적절성에 주의해야 합니다. 평행문이기 때문에 언어는 정중해야 하지만 아부하는 말은 피해야 합니다. 또한 타당성과 적시성에 주의를 기울이십시오.