알림 작성의 표준 형식
1. 통지 제목 및 주요 발송 기관
통지 제목: 통지 제목은 일반적으로 공식 문서 제목을 쓰는 방식으로 작성됩니다. , 주요 내용과 발급기관의 언어로 구성됩니다. 예를 들어, "위장 해외여행(출국)에 대한 공비 엄중 사용에 관한 중국 공산당 중앙판공판 및 국무원 총공판 공고"입니다.
발행 기관을 생략하고 주요 내용과 장르를 중심으로 제목을 구성할 수도 있습니다. 예를 들어, "국유 토지 임대 규제에 관한 여러 의견 발표에 관한 고시"(국국화[1999] No. 222).
규정 고시를 발행할 경우, 발행된 규정의 이름을 제목의 주요 내용 부분에 표시하고 도서 제목 번호를 사용해야 합니다.
공문서 전달 및 전달의 경우 제목에 전달된 문서의 내용을 기재해야 하지만 반드시 도서제목번호를 사용할 필요는 없습니다. 예를 들어, "대학의 물류 사회화 개혁을 더욱 가속화하기 위해 교육부 및 기타 부서의 의견을 전달하는 국무원 사무국의 통지"입니다.
통지의 주요 발송 기관: 통지는 광범위한 대상에게 발행됩니다. 따라서 주요 발송 기관의 배열이 표준화되어 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 인사부의 "국가 공무원에 대한 행정 제재 해제에 관한 문제에 관한 통지"는 주로 다음 주소로 발송됩니다.
인사(인사 및 노동) 부서(국) 및 감독 부서(국) ) 모든 성, 자치구, 직할시, 부처, 직속 기관의 인사(간부) 부서, 감독국(관청): 직급 및 명칭이 다르기 때문에 주요 발신처의 명칭 및 배치 대행사는 매우 복잡합니다. 이 순서는 신중하게 고려한 후에 결정됩니다.
2. 통지문의 내용
고지 사유: 지시사항을 내리고 업무를 정리하기 위한 통지문입니다. 이 부분의 글쓰기 스타일은 결정과 지시에 매우 가깝습니다. 주로 해당 배경, 근거, 목적, 의미 등을 표현할 때 사용됩니다.
주의사항 공지사항은 위 작성방법을 참고하셔도 됩니다. 예를 들어, '신화통신사 홍콩지사 및 마카오지사 명칭 변경에 관한 국무원 고시'는 '국무원 총판부 고시'와 목적을 결합한 공개 방식을 채택하고 있다. 국가정보사업지도단 창설'은 '목적'을 위한 '목적' 방식으로 출발한다.
파일 전달 또는 전달 알림은 상황에 따라 처음에 알림 이유를 명시할 수도 있지만 대부분은 전달 대상과 전달 결정을 직접적으로 표현하는 것으로 시작됩니다. 이유를 설명해야합니다.
대부분의 경우 규정 발행 통지는 명확한 시작 없이 한 문단으로 이루어지며 일반적으로 이유를 설명하지 않습니다.
통지 사항: 이는 통지의 주요 부분으로, 발행된 지침, 작업 준비, 제안된 방법, 조치 및 단계 등이 모두 이 부분에 구성되어 표현됩니다. 내용이 복잡할 경우 기사로 나누어 작성해야 합니다.
권고문에는 새로 설립된 조직의 구성원, 이름이나 소속 변경 후 권한 변경 사항을 나열해야 하는 경우가 있습니다.
실행 요구 사항: 지침을 발행하고 작업 통지를 준비할 때 마지막에 관련 구현 요구 사항을 제시할 수 있습니다. 필요하다면 이 부분은 생략할 수 있습니다. 기타 짧은 공지에는 일반적으로 특별한 결말 섹션이 필요하지 않습니다.
확장 정보
알림은 하위 기관의 공식 문서 전달, 상위 기관 및 관련되지 않은 기관의 공식 문서 전달, 하위 기관에 대한 요구 사항 전달에 적합합니다. 관련 부서에 문제를 알리거나 구현하도록 요구하는 기관, 직원의 임명 및 해고. 관련 사항이나 문서를 특정 수신자에게 알리거나 전달하여 수신자가 알거나 실행할 수 있도록 하는 공식 문서입니다.
알림은 다양한 애플리케이션에서 사용됩니다. 통지는 지시사항 발행, 업무 조정, 관련 사항 전달, 리더십 의견 전달, 간부 임명 및 해임, 특정 문제 결정 등에 사용될 수 있습니다. 상위 기관은 하위 기관에 알림을 사용할 수 있으며, 병행 기관에서는 알림을 사용할 수도 있습니다.
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