파일 요청서를 제출할 때 파일을 직접 가져와야 하나요?

그렇습니다.

파일 철회 편지는 파일 철회 신청에 사용되는 바우처입니다. 서류를 갖고 있는 사람이 직접 해당 기관이나 단위를 방문하여 접수서를 이용하여 파일을 열람할 수 있습니다. 접수 편지는 파일 추출 권한을 부여하는 인증서로, 신청자가 관련 파일을 얻을 수 있는 법적 권리가 있음을 증명합니다. 수신 기관에서는 기관이나 우편을 통해 파일을 검색해야 합니다. 특정 작업 흐름이나 안전 요구 사항 때문인가요? 수신 기관에서 직접 검색되는 파일을 허용하지 않고 대신 대리인이나 우편으로 처리하도록 요구하는 경우 수신 기관의 요구 사항에 따라 운영하고 다음 사항을 보장해야 합니다. 적절한 메일링 방법을 선택하십시오. 파일의 보안과 기밀성을 보장하기 위해 메일링이 필요합니다.