회계 증빙 바인딩 단계

1. 회계전표를 결속하기 전 준비사항

1. 순서대로 분류하여 정리하고, 날짜와 숫자가 완전한지, 페이지 누락이나 누락이 있는지 확인하세요.

2. 요약 날짜에 따라 바우처를 모아서 제본할 권수를 결정합니다.

3. 전표에 있는 금속 물체를 제거하고, 더 큰 원본 전표를 회계 전표와 같은 크기로 접고 바인딩 라인을 피하십시오.

4. 바우처의 일련번호를 정리하고 확인하세요. 반전된 숫자가 있으면 다시 정렬하세요.

5. 회계전표에 관련직원의 날인이 완전한지 확인하세요.

바우처 제본 형태에는 모서리 제본과 측면 제본이 있습니다. 일상 작업에서는 모서리 바인딩이 더 일반적입니다.

2. 모서리 제본 방법

첫 번째 단계: 회계전표의 앞표지와 뒷표지를 잘라서 회계전표의 앞표지와 뒷면에 각각 붙입니다.

2단계: 미리 잘라 놓은 모서리 포장지를 표지 왼쪽 상단 모서리에 놓습니다.

3단계: 바우처의 가장자리와 모서리를 정렬하고 두 개의 큰 클립으로 고정합니다.

4단계: 제본기의 전원을 켜세요. 바우처의 위치를 조정한 후 "올림" 및 "내림" 버튼을 누르시면 됩니다. "와 "펀치" 버튼을 차례로 눌러주세요. 상품권 왼쪽 상단에 구멍 2개를 뚫어주세요.

5 단계: 리벳팅 튜브를 펀치 구멍에 넣고 "아래로" 및 "리벳팅" 버튼을 차례로 눌러 바우처에 리벳팅을 설정합니다.

6단계: 제본기로 바우처를 묶은 후 모서리 포장지를 왼쪽 상단 모서리로 접은 다음 모서리 포장지의 옆 가지와 위쪽 가지를 뒤쪽으로 접어 접착제를 고르게 바르고 붙이세요.

7단계: 표지 작성, 즉 회계 표지에 단위명, 연도, 월, 시작 및 종료일, 바우처 유형, 시작 및 종료 번호 등을 기재합니다. 보증인.

마지막으로 상품권 상자의 표지 내용을 작성하고 제본된 회계 증서를 상품권 상자에 넣으세요.

3. 회계전표 제본 시 주의사항

1. 급여정산서, 피킹리스트 등 원본이 너무 많은 경우 별도로 제본하여 보관할 수 있으며, 단, 표지에는 원본 증표의 수와 수량, 그것이 속한 회계 증서의 날짜, 수, 종류를 표시해야 합니다.

2. 각종 경제계약서, 예금영수증, 대외관련 서류 등 중요한 원본은 별도로 목록화하여 등록, 보관해야 하며, 해당 회계증명서와 원본에는 날짜와 번호를 기재해야 합니다. .