엔지니어링 데이터 관리 규정
엔지니어링 문서 송수신 및 관리 규정 < P > 은 엔지니어링 문서 송수신 관리를 강화하고, 전달 관계를 합리화하며, 엔지니어링 진도에 따라 엔지니어링 문서의 제공 및 활용을 위해 이 제도를 특별히 제정했습니다.
3.1 엔지니어링 문서 수신 3.1.1 각 부서에서 엔지니어링 부서에 제공하는 엔지니어링 문서 (엔지니어링 기술 문서, 도면 자료) 는 파일 자료실에서 통일적으로 접수합니다. 상급 당정 주관기관이 보낸 행정 및 당무 방면의 문건은 사무실에서 통일적으로 접수한다.
3.1.2 엔지니어링 부서의 다른 부서 또는 개인이 외부 부서에서 반송하거나 다른 경로를 통해 받은 엔지니어링 문서는 모두 자료실에 제출해야 합니다.
3.1.3 장비 문서, 물자팀이 관련 부서와 함께 장비의 포장을 풀고 검수 후 즉시 장비 자료를 입권하여 보관하다. 설비 문서 자료는 자료실에서 통일적으로 관련 기관에 발급한다.
3.1.4 자료실은 접수한 공사 문서 자료에 대해 수량과 외관 품질 검사를 실시해야 하며, 문제가 발견되면 즉시 발송부에 재발급을 통지해야 한다.
3.1.5 자료실은 공사 문서를 제때에 건립하여 총등록원장 및 원장 (장부 및 전자 장부) 을 받고 컴퓨터를 이용하여 각종 공사 문서의 조회 검색을 할 수 있어야 한다.
3.1.6 등록이 완료된 공사 서류는 제때에 처리해야 하며, 보관 매수를 보증한 후 엔지니어링 책임자가 심사한 공사 문건에 따라 제때에 관련 부서와 부서에 배포해야 한다.
3.1.7 접수된 밀급 문건에 대해서는 기밀 규정에 따라 잘 보관하고 밀급 문건 대출 규정을 진지하게 집행해야 한다.
3.1.8 자료실은 아카이빙된 엔지니어링 문서 데이터만 개편하고 파일 레지스트리 총계정 원장 및 원장 등록 원장을 설정합니다. 각 부서의 공사 문서 자료 배포에 대하여 개편 작업을 진행하지 않는다.
3.2 엔지니어링 문서 자료 배포
3.2.1 외부 단위와 부서의 엔지니어링 문서 자료 배포는 자료실에서 통일적으로 처리한다.
3.2.2 상급 기관에 제출한 엔지니어링 문서는 엔지니어링 팀장이 발행 단위와 수량을 결정합니다.
3.2.3 자료실은 엔지니어링 책임자가 심사한 시공 도서 분행, 설비 자료 분행 (공사 시공 도면, 설비 자료 매수가 제한된 경우), 자료실은 시공 단위 한 세트나 두 세트의 서류만 제공하고, 일부 시공 단위는 자료실에 의뢰하여 설계원에 시공 도서 공급을 늘릴 수 있다. 설비 자료 문서의 불충분한 부분은 시공 기관이 스스로 복사해 복제하며, 복제된 설비 자료는' 복사물' 도장을 찍어야 한다.
3.2.4 배포 도면 자료는 자료 배포 데스크를 만들어야 하며, 자료 배포 데스크는 조사를 위해 보관해야 합니다.
3.2.5 엔지니어링 문서 자료 배포 과정에서 발생할 수 있는 잘못된 발견을 피하기 위해 도면, 자료 수령단위는 수령자 명단을 지정하고 서류실에 서면으로 통지해야 합니다. 자료실은 지정된 목록에 따라 공사 문서 자료를 발급한다.
3.3 설계 변경 통지, 엔지니어링 연락처, 전달 및 관리 규정
3.3.1 설계 변경 통지, 엔지니어링 연락처 단일화는 자료실에서 설계 변경 통지, 엔지니어링 연락처 양식에 지정된 부서에 따라 적시에 입고 기록을 전달하고 작성합니다.
3.3.2 설계 변경 통지, 엔지니어링 연락처 원본은 항상 제때에 자료실에 제출하여 보관한다. 공사가 끝난 후 자료실에서 설계원에 모든 설계 변경 통지서, 엔지니어링 연락서 사본을 제공하여 설계원 준공도를 준비한다.
3.3.3 설계 수정, 변경과 관련된 모든 파일 자료실은 제때에 보관 도면 사본의 해당 볼륨 시트 카탈로그에 설계 수정 도장을 찍어서 변경 주문 사본을 제때에 볼륨에 넣어야 한다.
4 아카이브 부서 책임 < P > 참여 단위 (일반 계약, 하청, 건설, 설계, 시공, 감독, 청부 단위) < P > 프로젝트 도급업체 프로젝트는 일반 도급을 실시하고, 일반 도급기관이 그 일반 도급프로젝트의 서류를 형성부터 편성에 이르는 전 과정을 감독, 검사 및 지도한다. 하도급 기관의 아카이브를 조직하고 조정할 책임이 있습니다. 규정에 따라 건설 기관에 완전하고 정확한 시스템의 파일 사양 표준을 준수하는 프로젝트 파일을 제출하다. < P > 건설기관이 각각 여러 단위에 하청을 하고, 각 도급기관이 도급프로젝트의 모든 서류를 수집, 축적, 정리하는 책임을 맡고 있다. < P > 건설 단위 기관: 건설 프로젝트에 대한 선행, 장비 기술, 공예, 섭외, 특허 및 상품 검사 청구, 준공, 시운전 및 검수 등 모든 프로젝트 파일을 수집, 조직 및 총괄하는 업무를 담당하고 있습니다.
설계 단위: 형성된 기초재료 및 프로젝트 설계 등의 문서 수집, 축적, 정리를 담당합니다. < P > 시공 단위: 현장의 번역문과 설치, 디버깅으로 형성된 비표준 지도, (준공도), 설계 변경, 시운전 및 유지 관리, 공사 사고 처리 서류를 정리합니다. < P > 감리 단위: 각 참건설 단위의 공사 건설 중 문서 형성 및 준공 파일 편성 감독 및 감사, 특히 준공도 완전하고 정확하며 시스템 감독 및 심사를 담당하고 있습니다. 프로젝트 감독 문서의 수집, 축적, 정리 및 보관을 담당합니다. 건설기관은 감독기관에 프로젝트 문서의 수집, 축적 및 무결성, 정확성, 시스템 상황을 감독, 검사 및 서명하도록 위임했다. 동시에 건설 기관에 관련 특별 보고서를 제출하다. 자료 및 기타 감리 서류를 검증하다. < P > 파일럿 단위: 생산 기술 준비 및 시운전에서 형성된 파일을 수집, 축적, 정리하는 업무를 담당합니다. < P > 시공 단위 아카이빙 범위는 시공 제출, 모든 기술 기록 설치 (숨겨진 공사의 각종 자료 포함) 를 담당한다. < P > 는 지부 시운전 기록 및 검수 비자서를 제출할 책임이 있다.
부문 시운전 단계 제출 방안, 조치 담당.
는 시험 생산 이전 전 제거 기록을 제출할 책임이 있습니다. < P > 는 전체 단위 건설 기간 동안의 공사 연락표와 총결산을 제출할 책임이 있다.
파일 아카이브 제출을 담당하는 디렉토리 목록 (전자 카탈로그 포함). < P > 디버그 단위 아카이브 범위 < P > 는 맡은 디버그 프로젝트에 대한 디버그 시나리오, 조치 및 디버그 보고서 제출 등을 담당합니다.
는 디버깅 중 장비 결함 처리 기록을 제출할 책임이 있습니다.
시험 운송 품질 검사 평가 양식 제출을 담당합니다.
는 디버깅 프로세스 중 설계 데이터 변경 및 디버깅 작업 요약을 제출할 책임이 있습니다.
파일 아카이브 제출을 담당하는 디렉토리 목록 (전자 카탈로그 포함).
설계 단위 보관 범위
는 프로젝트 (엔지니어링) 의 각 설계 단계에 대한 설계 문서 제출을 담당합니다.
는 모든 설계 변경 통지 제출을 담당합니다. < P > 는 제때에 완전한 준공도 (한 양식에 8 부) 를 제출할 책임이 있습니다. 준공도 편찬에 관한 관련 규정을 실질적으로 집행하다. < P > 는 국가기록국 관련 제도에 부합하는 완전한 준공도 CD 세트를 제때에 제출할 책임이 있습니다. < P > 는 설계 총결산을 제출할 책임이 있습니다. < P > 파일 아카이브 제출을 담당하는 카탈로그 목록 (전자판 카탈로그 포함) < P > 품질 감독 부서 (품질 감독 센터 및 품질 감독 스테이션) < P > 감독 부서 아카이브 범위는 감독 과정에서 형성된 엔지니어링 품질, 기간, 투자 감독 등에 관한 모든 문서 자료를 제출할 책임이 있습니다. < P > 감독 각 전문 책임자는 시공 단위, 디버깅 단위, 품질 감독 부서의 아카이브 파일에 대한 검토를 실시하고 감독 단위 아카이브의 무결성, 정확성, 체계적인 책임을 지고 파일 내 준비표 감사인란에 서명합니다. < P > 는 설계, 시공, 설치, 디버깅 등의 부서에서 완전하게 문서화된 증명 자료를 제출할 책임이 있습니다. < P > 아카이브 요구 사항을 충족하지 않는 파일 처리: < P > 각 부서에서 제공하는 규정에 맞지 않는 파일 및 파일 내의 문서, 자료실에는 볼륨 보관 단위를 반환할 수 있는 권한이 있으며, 볼륨 보관 단위는 규정 요구 사항을 충족하는 파일 및 파일 자료를 제출할 때까지 파일 관리 관련 규정에 따라 수정해야 합니다. < P > 공사 문서 자료 보관이 불완전해 관련 보관 규정을 준수하지 않는 사람은 공사 결산을 할 수 없고, 각 공사 준공 결산의 최종 지불은 반드시 자료실에서 준공 자료에 합격한 후 지불해야 한다. < P > 공사 서류의 감정 및 파기. 보관 및 발행 후 불필요한 공사 문서 및 각 부서에서 사용한 후 회수한 도면 자료는 먼저 파기를 신청한 부서에서 등록한 후 서류부서에서 파기 의견을 제출하여 회사 총공사와 관리자의 승인을 받아야 파기할 수 있다. < P >. 각 부서에 대한 대체 파일을 수정할 경우, 파일 부서는 파기 파일 명부를 나열하고, 파기 보고서를 제출하고, 회사 총공 및 관리자의 승인을 받아 시행하고, 파괴된 파일 카탈로그를 제거해야 합니다. (존 F. 케네디, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) < P >. 파일 파기는 반드시 기밀 규정을 엄격히 집행해야 하며 보안 부서에서 파기 장소를 결정해야 한다. 서류를 폐기할 때, 서류부, 보안부는 전담자를 배정하여 판매해야 하며, 감사인은 반드시 파기 청서에 서명해야 하며, 서류파기 청서는 보관해야 한다.
. 파기 파일을 감정할 때 두 보관 기간 사이에 있는 파일은 항상 길게 처리한다. < P > 기타 엔지니어링 파일의 분류, 카탈로그, 본 엔지니어링 파일의 분류 번호 지정 방법 및 규정에 따라 집행됩니다. < P > 파일, 자료, 도서의 이용은 본 공사 기록 자료 도서 대출 규정에 따라 집행된다. < P > 엔지니어링 오디오 파일의 정리 카탈로그는 본 프로젝트의 오디오 및 비디오 파일 관리 방법에 따라 수행됩니다. < P > 파일 창고 관리는 본 공사 기록 창고 관리 규정에 따라 집행된다. < P > 회사의 각 기능 부서 엔지니어링 문서 자료 두루마리 아카이브는 회사의 각 기능 부서 인프라 문서 자료 서류권 보관 범위, 보관 시간 규정에 따라
5. 오디오 파일 관리 방법
5.1 건설공사 오디오 파일은 주로 도시 계획, 건설, 관리 활동에서 직접 형성된 보존 가치가 있는 사진, 필름 (반등) 을 말한다
5.2 건설기관이 도시건설기록관리기관에 제출해야 하는 음향서류는 주로 건설공사의 사진파일, 비디오파일, 해당 문자설명이다.
5.3 사진 파일은
(1) 주체가 명확하고, 이미지가 선명하고, 화면이 완전하며, 손질되지 않은 자르기가 필요합니다.
(2) 공사가 완료된 후의 외관, 디자인 특징, 지리적 위치를 반영할 수 있습니다.
(3) 전통적인 감광 재료를 운반체로 하는 사진은 네거티브, 포지티브 (사진) 를 제출해야 한다.
(4) 디지털 카메라로 촬영한 영상은 후처리를 할 수 없고 광학 해상도는 4 만 유효 픽셀 이상이어야 합니다 (보간은 허용되지 않음).
5.4 비디오 파일은
(1) 주제가 명확하고, 내용이 일관되고 간결하며, 이미지가 선명하고, 렌즈가 원활해야 합니다.
(2) 공사 프로젝트가 있는 지리적 위치, 외관, 주변 환경, 인방시설, 소방시설, 수력시설, 보안시설, 표준실, 표준층, 설계특성, 건축특성 등을 명시해야 합니다.
(3) 1 세대 소재 비디오테이프 및 편집 후 완제품 테이프 또는 CD (DVD 이상 품질의 형식) 를 제출합니다. < P > 문자 설명에는 엔지니어링 이름, 건설 단위 이름, 설계 단위, 건설 단위, 위치, 시작 날짜, 완료 날짜, 투자, 설치 공간, 건축 면적, 구조, 레벨 수, 사진 날짜, 사진 작가 등이 포함됩니다.
6. 파일, 자료, 도서 대출제도 < P > 우리 회사의 모든 문서, 기술 문서 및 자료를 모두 빌려서 이용할 수 있습니다. 기록 기밀을 지킬 수 있을 뿐만 아니라, 문서, 자료를 충분히 발휘하여 수리 건설 발전 서비스의 효과를 발휘할 수 있기 때문에, 업무로 인해 대출을 필요로 하는 사람은
6.1 대출 서류, 자료는 일반적으로 본인이 대출 등록을 작성하기만 하면 됩니다 (예: 사용, 수령 시간, 반환 시간). 반납할 때 관리자는 그것을 검사한 후에야 보관할 수 있다.
6.2 대출 파일, 비밀 기술 파일 및 자료는 대출서를 작성해야 하며, 부서장의 서명을 통해 동의하면 됩니다.
6.3 극비문서, 기술 문서 및 자료는 일반적으로 대여하지 않고, 복제하지 않고, 사진을 찍지 않습니다. 업무상 필요한 경우, 대출서에 범위, 내용, 용도를 명시해야 합니다. 먼저 부서장의 동의를 거쳐 담당 부사장의 승인, 서류인원은 범위, 요구 사항, 내용으로만 이용할 수 있습니다.
6.4 외부 단위 인원이 서류와 자료자, 단위 소개서에 의거하여 조회 범위, 내용, 용도, 기밀, 극비 문건 또는 자료를 명시해야 하며, 담당 부사장의 동의를 받아야 사장이 비준해야 빌릴 수 있다.
6.5 차용한 서류는 적절하게 보관해야 하며, 손상, 긋기, 삭제, 주석 달기, 페이지 뜯기 등을 해서는 안 된다. 대출자는 분실과 유출을 막기 위해 잘 보관해야 한다. 동의 없이는 복사, 베끼기, 대출할 수 없고, 서류 내용이 공개되는 것을 볼 수 없다. 분실이 발생하면 제때에 분실 보고서를 작성하여 처리하기 전에 대출을 중지해야 한다.
6.6 대출 기간은 2 주 이내이므로 계속 사용하시면 갱신 수속을 할 수 있습니다. 특수한 상황에 대해 오랜 시간이 걸리는 것은 주관 부사장의 승인을 받아야 하지만, 연말에는 빌린 서류를 기록실에 제출하여 인벤토리와 확인 후 다시 빌려야 한다. 장기 대출 서류는 돌려주지 않고, 이유도 설명하지 않고, 갱신 수속을 처리하지 않는 경우, 서류인원은 대출 부서 책임자에게 독촉을 통지해야 한다. 그렇지 않으면 전체 부서에 대한 대출을 보류해야 한다. 그리고 경제 책임제 심사 방법에 따라 엄격히 집행한다.
6.7 파일, 자료를 빌린 사람은 근무이동, 단위 철회, 퇴직, 퇴직, 병입원 또는 차용 후 잠시 사용자가 없는 사람은 반드시 서류나 자료를 기록실로 돌려보내야 한다. 그렇지 않으면 이전 수속을 할 수 없다. 동시에 기록실은 업무상 파일, 자료를 기록실로 돌려보낼 권리가 있다.
7. 설계 변경 통지, 엔지니어링 연락처 관리 규정
7.1 설계 변경 제도
7.1.1 은 시공 중 설계 변경 및 비자를 최소화해야 하며, 불가피하다면 본 제도에 따라 집행해야 합니다.
7.1.2 각 현장 전문 엔지니어는 책임감이 강하고, 자신의 의무를 엄격히 이행하며, 공사의 품질을 끄고, 공사 원가를 낮추려고 노력해야 한다. 공사가 시작되기 전에 도면을 자세히 연구하고, 도면을 구성하여 시공 도서에서 발생하는 문제를 미리 해결하고, 공사 도면이 미비한 부분에 대해서는 설계 단위를 제때에 보충하고 수정하도록 독촉해야 한다.
7.1.3 엔지니어링 설계 변경의 구체적인 관리자는 프로젝트 부서의 기술 책임자로, 회사 총공 및 사용 단위, 설계 단위, 시공 도급 기관과 연락하여 설계 변경 통지서를 배포할 책임이 있습니다.
7.1.4 모든 설계 변경에는 구두 약속을 금지하는 문자 기록이 있어야 합니다. 특수한 경우에는 먼저 구두로 약속할 수 있으며, 이후 7 일 이내에 설계 변경 통지서를 재발급해야 한다.
7.1.5 설계원은 우편, 팩스 등의 설계 변경 자료를 프로젝트 관리자가 접수하고 엔지니어링 부서 준비 확인서를 제출한 후 기술 책임자가 전문 엔지니어 조직을 전달하여 구현합니다.
7.1.6 각 전문 엔지니어는 설계 변경 자료를 받은 후 천부적인 재능을 시공청부, 감리 단위 및 감독 실시에 보내야 한다.
7.1.7 설계 변경 내용 완료 후 3 일 이내에 담당 전문 엔지니어가 구현 결과를 작성하고 프로젝트 관리자에게 제출하여 검토를 받습니다.
7.1.8 감사된 실행 결과 등록으로 향후 결제의 근거로 삼다.
7.2 비자 관리제도
7.2.1 비자는 투자, 공사 기간 등 공사 내용을 포함한다. 공사 원가와 공사 기간을 효과적으로 통제하기 위해서는 모든 현장 임원들이 착공하기 전에 계약서, 입찰 서류에 익숙해야 하며, 시공기관이 제출한 시공조직 설계를 심사하고 현장 비자를 엄격히 통제해야 한다.
7.2.2 계약에서 변경할 수 있는 상황이나 비 시공 단위 원인으로 인한 엔지니어링 내용 및 엔지니어링 수량 증감이 승인되고 엔지니어링 기술 표준 및 품질 표준이 변경되지 않도록 하기 전에