Excel을 사용하여 급여표와 급여 명세서를 만드는 방법. 템플릿이 있으면 이메일(majiangyan@163.com)로 보내주세요.
WPS 양식을 사용하여 급여 명세서를 쉽게 디자인하세요
저자: andysky
모든 기업의 재무 관리에서 급여 계산 및 급여 명세서 디자인은 필수 불가결합니다. 페이 헤더의 아름다움과 작동 속도가 디자인의 초점입니다. 기술을 마스터할 수 있다면 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻을 수 있습니다. 그렇지 않으면 많은 수작업에 국한되어 비효율적이고 정확성을 보장할 수 없습니다.
우선 올바른 약을 처방할 수 있도록 급여명세서의 특징을 살펴보겠습니다.
1: 급여 헤더는 여러 회사의 급여 열 요구 사항에 따라 한 줄 또는 두 줄이 될 수 있습니다. 하지만 마찬가지입니다. 각 항목(또는 근로자의 급여 정보)에는 헤더가 있고 헤더에는 지정된 반복 횟수가 있습니다.
두 번째: 각 항목(또는 근로자의 급여 정보) 중간에 빈 줄이 있습니다. 편의 자르기.
위의 특성을 바탕으로 초기에 급여 헤더 생성 계획을 수립할 수 있습니다.
첫 번째: 직원 급여 테이블 정보를 저장하고 일일 편집을 위해 "급여 세부 정보 테이블"을 생성합니다. 그리고 요약.
둘째: 급여 정보를 참조하고 급여명세서 형태의 급여 항목을 생성하기 위한 '급여 항목 테이블'을 생성합니다.
사용해야 하는 기능은 사람마다 다를 수 있지만, 최종 선택은 가장 효율적이고 이해하기 쉬운 것입니다.
이제 두 가지 사례를 통해 급여 헤더를 디자인하는 과정을 구체적으로 설명하고, 그에 따른 기법을 분석해보겠습니다. 모든 사람이 이로부터 혜택을 받고, 하나의 예에서 추론을 이끌어내고, 자신의 필요에 맞는 공식을 설계할 수 있기를 바랍니다.
1. 한 줄의 급여 헤더 디자인
먼저 다음 데이터를 살펴보세요. 이것은 한 줄의 급여 정보를 간단히 발췌한 것입니다(데이터는 무작위입니다. 생성되었으며 실제 급여가 아닙니다. [ url=]이 파일을 다운로드[/url]하여 연구를 용이하게 할 수 있습니다. 그림 1을 참조하세요.
그림 1
이 표의 데이터를 사용하면 함수 수식을 통해 데이터를 참조하여 필요한 급여 명세서 양식을 생성할 수 있습니다.
단계와 공식은 다음과 같습니다:
1. "단일 행 헤더 급여 명세서" 워크시트를 입력합니다.
2. B1 셀을 선택하세요.
3. 다음 수식을 입력합니다:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",단일 행 헤더 급여 세부 정보!A$1,OFFSET(Single row table 사장 급여 내역! A$1,ROW()/3+1,))
4. B1 셀을 선택하고 화살표가 a로 바뀌면 셀 오른쪽 하단에 마우스를 놓습니다. 십자가(그림 2 참조)
그림 2
J1 셀을 오른쪽으로 당깁니다. 그런 다음 B1:J1을 선택하고 수식 결과가 공백이 될 때까지 아래로 당깁니다. 이때 급여명세서의 효과는 Figure 3과 같다.
그림 3
5. 기본적으로 목적은 달성되었으나 테이블에 테두리가 없고 인쇄가 별로 아름답지 않습니다. 이제 테두리를 추가합니다. B1:J2를 선택하고 도구 모음 테두리 버튼에서 필드 모양 버튼을 클릭하여 테두리를 추가한 다음 큰 상자 버튼(그림 4 참조)을 클릭하여 급여 표 항목 주위의 테두리를 더 두껍게 만듭니다. 그리고 더 아름답습니다.
그림 4
6. B1:J3 셀을 선택하고 데이터가 있는 마지막 행까지 아래로 드래그합니다. 최종 효과는 그림 5에 나와 있습니다.
그림 5
수식 설명:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"", 한 줄 헤더 급여 세부 정보! A $1,OFFSET (단일 행 헤더 급여 세부 정보! A$1,ROW()/3+1,))
1. CHOOSE 함수는 선택 함수이며 30개의 매개변수를 지원합니다. 첫 번째 매개변수는 선택 번호(숫자 값)이고 나머지 매개변수는 선택한 값입니다. 첫 번째 매개변수가 N인 경우 결과는 나머지 매개변수 중 N번째 값을 반환합니다.
2. MOD 함수는 두 개의 매개변수를 지원하는 나머지 함수입니다. 첫 번째 매개변수는 피제수이고, 두 번째 매개변수는 나머지를 반환합니다.
3.ROW 함수는 지정된 행의 행 번호를 반환하는 함수입니다. 매개변수가 생략되면 현재 행을 반환합니다.
4.OFFSET 함수는 오프셋을 반환하는 함수입니다. [참조 영역], [행 수], [열 수], [높이], [너비]의 5가지 매개 변수를 지원합니다.
5. ""는 공백을 의미하며 공백을 반환합니다.
이 공식은 MOD 및 ROW 함수를 교묘하게 사용하여 순환 시퀀스 2/3/1/2/3/1/2/3/1을 생성한 다음 CHOOSE의 변경을 통해 급여 세부 정보를 동적으로 참조합니다. 함수 매개변수 테이블 데이터에서 ""의 함수는 현재 행 번호가 3의 배수일 때 빈 행을 반환하여 급여 명세서를 작성한 후 자르기에 편리한 빈 행을 생성하는 것입니다.
물론 다음 IF 함수를 사용하는 등 함수를 구현하는 공식이 많이 있습니다. 사용자는 스스로 더 많은 것을 탐색할 수 있습니다.
=IF(MOD(ROW( ),3) =1,단일 행 헤더 급여 정보!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(단일 행 헤더 급여 정보!A$1,ROW()/3+1,0) ,"") )
2. 두 줄 급여 머리글 디자인
두 줄 급여 머리글 디자인
먼저 데이터 살펴보기:
p>그림 6
이중선 급여명세서와 단일선 헤더의 구현 방법은 기본적으로 동일하지만 수식에 약간의 차이가 있습니다. 현재 목록은 다음과 같습니다:
=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"", 이중 행 헤더 급여 세부사항! A$1, 이중 행 헤더 급여 세부사항! A$2, OFFSET (2행 헤더 급여 상세! A$1,ROW()/4+2,))
수식 입력 후 다시 끌어서 마지막 행까지 내려서 설정합니다. 앞서 소개한 방법을 통해 테두리를 만들 수 있습니다. 일부 셀은 아름답게 보이도록 왼쪽 또는 오른쪽 테두리를 제거해야 합니다. 최종 결과는 다음과 같이 그림 7에 나와 있습니다.
그림 7
설명: WPS 기능은 더 많이 사용하는 한 매우 강력한 계산 및 형식 변환 도구입니다. 기능을 마스터하면 작업에 무한한 편리함을 가져올 수 있습니다.