입찰 서류 작성 방법

[요약] 입찰 서류는 입찰 활동에서 가장 중요한 법률 문서이다. 입찰 문서 작성의 원칙과 입찰 문서 작성의 몇 가지 중요한 부분 (실질적 요구 사항, 조건, 평가 방법, 계약 조건 및 하도급 포함) 을 설명합니다. [키워드] 입찰 구매, 입찰 서류 편성 원칙의 중요한 부분은 시장 경제 체제 하에서 입증된 것으로, 공정성, 정의, 공개 원칙의 과학, 합리적, 적극적, 효과적인 거래 방식을 충분히 반영하고 고교 물자 구매에서 적극적으로 추진될 수 있다. 입찰 서류는 입찰 활동에서 가장 중요한 법률 문서로, 완전한 입찰 절차를 규정할 뿐만 아니라 각종 구체적인 기술 기준과 거래 조건을 제시하고, 계약서에 서명할 주요 내용을 규정하고 있으며, 입찰자가 입찰 서류를 작성하고 입찰에 참여하는 근거이며, 입찰 평가위원회의 입찰 평가의 기초이자 계약 초안의 근거이다. 완전하고, 엄밀하며, 과학적이고, 객관적이고, 공정하고, 목표적이고, 합리적이며, 보호적인 입찰 서류를 작성하는 것이 입찰 성패의 관건이다. 입찰 서류 제작의 비과학성은 종종 더 많은 분쟁과 불만을 초래하여 고교 조달의 효율성에 영향을 미친다. 이를 위해, 이 글은 입찰 서류 편찬에 대해 몇 가지 견해를 발표하려고 한다. 이른바 입찰 서류란 입찰자가 입찰 목적을 위해 입찰자에게 제공하는 서면 자료를 말한다. 입찰 서류의 목적은 구매할 물품이나 항목의 성격을 명확히 하고, 입찰 절차가 근거로 할 규칙과 절차를 알리고, 계약 체결 조건을 알리는 것이다. 입찰 서류에는 최소한 입찰 공고 (또는 입찰 초대장) 가 포함되어야 합니다. 입찰자 참고 사항 입찰 프로젝트의 이름, 수량, 기술 매개변수, 성능 (구성) 및 애프터 서비스 요구 사항 입찰 방법 및 계산 방법; 입찰 평가 기준 및 방법; 서비스 제공, 완료 또는 제공 시간 입찰자가 제공 한 관련 자격 및 신용 증명서; 입찰 보증금 요구 사항 입찰 서류 제출 방법, 장소 및 마감 시간; 입찰 개설, 입찰 평가, 일정 설정 조달 계약의 기본 조건 및 체결 방법. 첫째, 입찰 서류 작성의 근거와 원칙 1. 법률 및 규정 준수 입찰 서류의 내용은' 입찰 입찰법',' 정부 구매법',' 정부 구매 상품 및 서비스 입찰 관리 방법',' 계약법',' 지적재산권법',' 상업경쟁법' 등 많은 관련 법률과 국제 관례 및 산업 규범을 준수해야 한다. 만약 어떤 입찰 서류는 반드시 본 성의 한 업종 분야의 자격증이 있어야 하며, 외지 공급 업체 경쟁을 제한하는 지역 규정이 우리나라 법률과 위반되어야 한다. 2. 사용자의 요구를 충분히 반영하다. 입찰의 목적은 수요에 봉사하는 것이다. 입찰 서류에 사용자의 요구를 충분히 반영하는 것은 기본적인 요구이다. 기술 사양은 구매할 제품에 대한 기술 설명이며, 입찰 구매 제품의 구체적이고 상세한 내용 요구 사항을 반영하며, 입찰 구매 제품에 대한 비교적 명확한 프레임워크입니다. 기술 사양서에 제공된 요구 사항이 상세할수록 구매측의 합법적인 실제 요구 사항에 가까울수록 구매 결과가 구매 요구 사항을 더 잘 충족시킬 수 있습니다. 입찰 서류는 사용자의 요구를 종합적이고 정확하게 반영해야 하며, 기능 설명이 정확하고, 기술 사양, 프로세스 방법, 품질 수준 및 등급 요구 사항, 수락 기준이 명확해야 합니다. 입찰자는 입찰 서류를 읽을 때 어떤 등급의 제품을 신고해야 사용자의 요구를 충족시킬 수 있는지 알고 있다. 업무 조항, 사용 환경, 지리적 조건도 명확해야 한다. 이러한 요소는 제품의 구성과 품질, 입찰자의 정상적인 견적 및 입찰 방안에 영향을 미칩니다. 이러한 문제가 명확하지 않으면 입찰 서류는 사용자의 요구에 근접할 수 없으며 입찰자에게 입찰 서류를 작성할 때 많은 곤혹과 의문을 야기할 뿐만 아니라 입찰의 효과와 품질에 영향을 미칠 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 입찰명언) 3. 공정하고 합리적이며 정의란 사용자와 공급자를 공평하고 동등하게 대하는 것을 의미합니다. 입찰 서류는 법적 구속력이 있는 문서이므로 쌍방이 모두 준수하여 의무를 져야 한다. 합리적이란 구매측이 제기한 기술 요구와 비즈니스 조건이 충분하고 실제적인 기초 위에 세워져야 한다는 것을 의미합니다. 기술 요구 사항은 실현가능성 보고서와 기술 경제 분석에 근거하여 결정된다. 맹목적으로 기준을 높이고 설비의 정확도를 높일 수 없다. 그렇지 않으면 불필요한 돈을 쓸 것이다. 4. 공정경쟁 공정경쟁은 입찰문서에 차별적 조항을 포함할 수 없다는 것을 의미한다. 입찰 및 입찰의 원칙은 공개, 공정성 및 공정성입니다. 공평하고 공개해야 진정으로 흥미롭고 경쟁력 있는 입찰자를 끌어들여 경쟁에 참여할 수 있다. 입찰 서류는 배합된 입찰 평가 요소 또는 방법을 규정하고, 가능한 과학적이고 합리적인 조치를 취해야 한다. 이렇게 하면 입찰 활동이 더욱 공개되고, 인적 요소가 상대적으로 줄어들어 잠재적 입찰자가 더욱 흥미를 갖게 된다. 또한 입찰 서류의 설명서는 특정 특허, 상표, 이름, 디자인, 모델, 원산지 또는 제조업체를 요구하거나 표시해서는 안 되며, 입찰에 관심이 있는 법인 또는 기타 조직의 내용을 선호하거나 배제해서는 안 된다는 점에 유의해야 합니다. 5. 과학규범은 가장 규범적인 문자로 구매의 목적, 요구 사항, 진도, 애프터서비스를 간단하고 질서 있게 묘사한다. 입찰 서류의 단어는 정확하고 명확해야 한다. 근사화 및 근사화, 모호한 표현 등 불확실한 문은 허용되지 않습니다. 가능한 형용사를 적게 사용하고 모호한 언어의 사용을 금지하여 입찰자가 잘못을 이해하는 것을 방지하다. 입찰 서류는 5 가지 통일, 즉 통일형식, 통일서체, 통일언어, 통일사용 디지털, 통일기술 요구 사항을 해야 한다. 정부, 학교 및 기업의 이익을 보호하십시오. 입찰 서류를 준비할 때, 사용자의 비밀을 지켜야 한다. 예를 들어, 대학은 네트워크 장비를 구입할 때 보안 문제를 고려해야합니다. 소음 오염과 같은 국가와 공공의 이익에 해를 끼쳐서는 안 된다. 둘째, 입찰 서류 작성의 몇 가지 중요한 부분 1. 선행 논증 작업은 충분히 논증해야 하며, 주로 세 가지 문제를 해결해야 한다. 첫 번째는 장비 구매의 실명을 피하고 중복 구매와 활용도가 낮은 폐단을 극복하는 것이다. 둘째, 장비 투자 계획을 조정하고 자원 배분을 최적화하십시오. 셋째, 논증을 통해 대형 정밀 설비의 사용 잠재력을 충분히 발굴하여 자원의 이용과 독점사용을 촉진한다.