우리 회사에는 디자인 논문이 몇 개 있는데, 자주 갑에게 보내는데, 어떻게 그들이 다른 사람에게 보내는 것을 막을 수 있습니까?
세계 문서 유출 제어 시스템 (HL-Datacreator) V2020
오늘날의 정보 사회에서는 전자 문서를 보내는 것이 일상 생활에서 없어서는 안 될 방법이지만, 많은 경우에
우리는 종종 이런 문제를 겪습니다.
어떻게 해외로 보낸 서류가 변조되고 복제되는 것을 막을 수 있습니까?
어떻게 우리가 주고 싶지 않은 대상으로 외부 파일이 확산되는 것을 막을 수 있습니까?
너는 송신 서류가 인쇄되지 않도록 통제할 수 있니?
송신 문서를 열 수 있는 횟수 또는 사용 시간 제한을 제어할 수 있습니까?
상술한 파일 전달의 곤경을 감안하여, 우리 회사는 2008 년에 파일 전송 제어 시스템, 즉 합력천하 파일 전송 제어 시스템 (HL-dataASCreator) 을 내놓았다.
공동 작업 세계 문서 유출 제어 시스템 응용 프로그램 기능:
1,? 파일이 전송되면 전체 컨텐츠 보호, 암호 검증, 시간 제어 및 권한 제어를 통해 송신 파일의 사용 권한 및 자동 삭제 시간을 제어할 수 있습니다. 예: 읽기 전용, 편집 안 함, 저장 안 함, 전달 안 함, 잘라내기/복사 안 함, 녹화 안 함, 스크린 안 함, 인쇄 안 함, 회사 저작권 워터마크 문서 보호 안 함 USB 디스크를 바인딩하고, 컴퓨터를 바인딩하고, 처음 연 컴퓨터로 제한하고, 여는 횟수를 설정하고, 비밀번호를 여는 등의 작업도 할 수 있다.
2,? 설치, 운영 및 사용은 매우 간단합니다. 수신자는 단 두 번의 마우스 클릭으로 파일을 읽을 수 있습니다. 타사 플러그인 또는 클라이언트 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다.
3,? 모든 송신 문서는 일반 텍스트가 아닌 암호문으로 전송되며, 파일이 만료되면 자동으로 삭제됩니다. 불법 복제 및 전파의 경우 파일이 자동으로 삭제됩니다.
4,? 사무실 문서, PDF, 다양한 사진, 도면, 비디오 등의 문서 형식을 지원하는 문서 아웃바운드 제어 시스템 지원
5, 조작이 간단하고, 생성된 송신 파일은 EXE 프로그램이 아니며, 독립형으로 생성할 수 있습니다. 또한 관리자가 검토한 후 아웃바운드 구매요청 프로세스를 통해 아웃바운드 문서를 생성할 수 있습니다. 。
6. 생성된 발신 문서는 수신자가 편집한 후 다시 보낼 수 있어 직원들이 권한 통제 범위 내에서 고객 또는 파트너와 통신할 수 있도록 합니다.
세계 문서 전송 제어 시스템의 독점적 기술적 장점을 합력하다.
1, 합리천하파일 전송 제어 시스템은 암호문+권한 제어로, 일반적인 일반 일반 텍스트+권한 제어 파일 전송 도구가 아닙니다. 즉, 송신 파일을 열 때 운영 체제 캐시에서 생성된 TEMP 파일도 암호화된 암호문입니다. 다른 공급업체의 문서 전달 도구는 인쇄 금지, 스크린 캡처 등의 권한 제어만 수행하지만, TEMP 캐시 파일은 일반 텍스트이고, TEMP 파일 접미사를 변경하는 것은 일반 텍스트이며, 제한 없이 문서 보호의 역할을 상실합니다.
2. 송신 파일 자동 파기 시간은 기존의 온라인 시간 검증 모드 또는 오프라인 시간 검증 모드를 모두 실현할 수 있습니다. 또한 하드웨어 시간 잠금을 구성할 필요가 없습니다. 외부 문서를 자동으로 파기하는 시간은 외부 문서를 만든 컴퓨터 날짜를 기준으로 합니다. 독자가 컴퓨터 시간을 개인적으로 조정하여 문서를 여는 것은 무효입니다.
3. 함께 일하는 파일 전송 제어 시스템은 독립 실행형, LAN C/S 아키텍처 또는 인터넷 B/S 아키텍처에 배치할 수 있습니다.
4. 합리천하파일 전송 제어 시스템은 회사의 기존 ERP, OA, CRM 또는 기타 비즈니스 시스템과 완벽하게 통합될 수 있으며, 권한 있는 직원은 컴퓨터, 휴대폰 또는 기타 네트워크 터미널을 통해 브라우저를 통해 송신 파일에 액세스하고 제작할 수 있습니다.
5. 승인 기능 모듈과 함께 사용하여 파일 외부 배포를 온라인으로 승인하고 감사할 수 있습니다.
HL-dataASCreator 의 일반적인 적용 범위:
다양한 공식 문서, 통계 자료, 기밀 문서, 회의록 및 군사 정보 문서를 보내거나 배포합니다.
연구 보고서, 조사 보고서, 설계 방안, 컨설팅 방안, 강사 원고, 회계 보고서, 감사 보고서 등의 서류를 발행하거나 배포합니다.
이사회 결의, 통지, 계약, 입찰 서류, 고객 정보, 가격표, 기술 백서 등의 서류를 발행하거나 배포합니다.
교육 코스웨어, 다양한 도면, 인테리어 디자인, PPT, PDF, OFFICE, 사진 등의 문서가 보호됩니다.
다운로드 후 온라인 서버에 분산되어 있는 다양한 다운로드 자료에 대한 콘텐츠 보호 및 사용 시간 제어를 제공합니다.
합력천하 문서 전달 제어 시스템이 기업의 실제 업무 응용에서의 성공 사례.
응용 사례 1: OEM 모드에서 디자인 회사의 도면 보안을 보호합니다.
딜레마와 수요:
세계적으로 유명한 스포츠 브랜드 회사는 신제품 설계 및 마케팅을 담당하고 있으며 전 세계 제조 업체에 생산을 아웃소싱합니다. 당시 데이터 보안 상태 및 요구 사항은 다음과 같습니다.
A, 우리 회사는 비교적 완벽한 안전조치를 가지고 있지만, 생산요구로 인해 설계도면 등의 서류를 생산업체에 보내야 합니다.
B, 생산업체가 설계 자료를 잘 보관하지 않아 유출이 발생할까 봐 걱정이다.
C. 생산업체가 정보를 입수한 후 디자인을 변경하여 자신의 지적재산권을 침해할까 봐 걱정이다.
비슷한 수요가 있는 업종
이 기업과 마찬가지로 중공업, 자동차 제조업, 전자부품 설계업, TV 냉장고 등 가전제품 디자인 분야, 조명 기구 배관 등 산업디자인과 관련된 산업, 광고 설계업, 수리설계원, 전력설계원, 통신설계원 등은 기업간 분업 협력의 필요성으로 자사 제품 도면, 가공공예 등 정보문서를 파트너에게 공개한다. 어떻게 하면 상대방이 이 서류들을 불법적으로 사용, 수정, 퍼뜨리는 것을 막을 수 있습니까?
합력천하 문건 외발 제어 시스템 솔루션.
1) 이전 도면과 파일이 생산업체에 직접 배포되는 파일 전송 방식을 변경하고, 대신 파일 전송 관리 도구를 사용하여 전송할 파일을 암호화 패키지로 만듭니다. 패키징할 때 다음을 지정합니다.
-응? A. 생산업체는 송신 파일 (읽기 전용, 스크린 샷 없음, 인쇄 안 함, 저장 안 함, 만료 자동 폐기) 을 찾아볼 수 있는 권한을 가지고 있습니다.
-응? B. 외발 포장의 수명.
2) 발신 암호화 패키지를 생산업체에 보냅니다.
3) 생산업체는 아웃백 속의 서류를 훑어본다.
또한 전송된 암호화된 패키지는 다음을 수행할 수 있습니다.
A. 나가는 문서와 패킷은 매우 암호화됩니다.
B. 나가는 문서만 찾아볼 수 있습니다. 사용자는 인쇄, 내용 복사, 다른 이름으로 파일 저장, 스크린 샷, 화면 녹화를 통해 파일 내용을 얻거나 파일 내용을 변경할 수 없습니다.
C. 보낼 문서의 수명을 제어 할 수 있습니다. 예를 들어, 생산업체의 계약 기간이 3 개월이면, 아웃바운드 문서의 서비스 수명은 3 개월로 설정됩니다. 만료된 문서는 더 이상 찾아보고 사용할 수 없습니다.
효과 적용:
-응?
과거에는 사용자가 계약서에 기밀 조항을 첨부하여 중요한 도면을 배포하고 통제할 수 밖에 없었습니다. 기밀 유지의 효과는 알 수 없었습니다. 비밀 누설은 증거를 얻기가 어렵고 심지어 대부분의 유출 사건도 노출되지 않았기 때문입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 비밀명언) 합력천하 문건 외발통제시스템 솔루션을 채택한 후, 기술적으로 외발문건의 전파를 방지하고, 기업의 보안 허점을 막고, 사용자의 지적재산권을 보호했다.
-응?
응용 사례 2: 컨설팅 산업의 지적 재산권 보호
번거로움: 조사 컨설팅을 전문으로 하는 회사로, 주요 제품은 인터뷰, 조사, 통계를 거쳐 요약된 보고서입니다. 분명히, 회사는 각 보고서를 한 고객에게만 팔기를 원하지 않는다. 하지만 그들이 직면한 문제는 보고서를 여러 고객에게 팔면 이 보고서가 이미' 준고객' 의 손이나 인터넷에서도 볼 수 있다는 것을 알게 될 것이라는 점이다.
해결책: 고객만 합력천하 파일 전송 통제 시스템이 각 고객에 대해 설정한 보고서를 읽을 수 있습니다. 서류를 제 3 자에게 보내도 제 3 자는 보고서를 열 수 없어 조사 보고서의 손실을 효과적으로 방지하고 컨설팅 제품 판매를 확대하는 데 좋은 기술 보장 역할을 한다.
-응?
응용 사례 3: 제조 기업이 아웃소싱 단위에 도면을 발행합니다.
고민: 당신은 제품 디자이너입니다. 도면을 아웃소싱업체에 보내서 제조하려고 하지만, 도면이 상대방에게 변조되거나 분실되거나 심지어 약간 변경되어 다른 사람의 디자인이 될까 봐 걱정입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 상대방과 기밀 유지 계약서에 서명합니까? 발견과 증명의 난이도로 구속력이 얼마나 됩니까? -응?
해결 방법: 파일 전달 제어 시스템을 함께 사용하면 아웃소싱된 기업에 전송된 도면 내용이 서로의 복제로 변조되지 않고 도면을 사용할 수 있는 시간을 제어할 수 있습니다. 상대방은 의도치 않게 도면을 제 3 자에게 전파할 수 없습니다 (도면이 암호화되어 있기 때문에 권한 있는 사용자를 지정할 수 있으며, 권한이 없는 사람이 파일을 받아도 열 수 없습니다). 제조 기업의 도면 안전과 지적 재산권을 효과적으로 보호합니다.
-응?
응용 사례 4: 입찰 참여, 갑에게 입찰 발행?
번거로움: 입찰에 참여하고, 설계안을 포함하고, 심지어 우리의 장점을 보여주기 위한 기술까지 많이 포함하고 있습니다. 그러나 나는 갑이 너의 입찰서를 가지고 다른 회사를 찾아 합작할까 봐 걱정이다. -응?
해결 방법: 합력천하문서 인도통제시스템은 입찰서의 기술자료가 갑이 복제하지 않고 변조되지 않도록 통제할 수 있다. (예: 상대방이 당신의 설계자료를 가지고 다른 사람을 찾을 수 없는 경우), 갑이 볼 수 있는 기간을 통제할 수 있다 (예: 1 일, 읽기 전용, 화면을 자르지 않고, 인쇄하지 않고, 저장하지 않고, 만기가 되면 자동으로 파기하고, 입찰을 할 수 있다. 네가 낙찰한 후에 설계 자료를 그에게 주어라. 낙찰되지 않았더라도 입찰이 경쟁자에게 파급될까 봐 걱정할 필요가 없다.
-응?
응용 사례 5: 광고회사, 인테리어 디자인 회사가 의도한 고객에게 디자인 방안, 효과도를 발급합니다.
문제: 광고, 인테리어 디자인, 컨설팅 회사 등. 대상 고객에게 설계 및 효과 다이어그램을 배포합니다. 이 시점에서 고객은 아직 컨설팅 선택 단계에 있으며 아직 계약을 체결하지 않았습니다. 당신은 고객이 당신의 정보를 가지고 다른 회사와 협력할 것을 걱정합니다. -응?
해결 방법: 공동 작업 천하 파일 전달 제어 시스템은 이러한 기술 자료가 제한된 방식으로만 고객에게 찾아볼 수 있도록 통제할 수 있습니다. 예를 들어 제 3 자에게 제공할 수 없고, 얼마나 오래 찾아볼 수 있는지 (예: 1 일, 읽기 전용, 스크린 차단, 인쇄 금지, 저장 금지, 만료 자동 폐기) 만 볼 수 있습니다. 계약서에 서명하면 설계 자료를 그에게 넘겨주면 기업의 창의력과 지적 재산권을 효과적으로 보호할 수 있다.