OA 오피스 시스템을 선택하는 방법은 무엇입니까?
OA 사무 시스템의 관점에서 고려해야 할 측면은 대략 다음과 같습니다.
1. 규모: 협업 소프트웨어는 크거나 작을 수 있습니다. 기본적인 내부 사무를 수행합니까? 아니면 비즈니스와 통합하거나 다른 시스템과 통합하여 소규모 포털을 형성합니까? 물론 일부는 업스트림 및 다운스트림 파트너와 상호 작용하고 심지어 C 측 직원과도 상호 작용합니다. 따라서 어떤 규모를 달성하고 싶은지는 고려해야 할 질문입니다.
2. 예산: 규모를 이해한 후에는 실제로 이 규모를 달성하기 위한 예산을 명확히 해야 합니다. 예를 들어 기획 시 협업 관리 플랫폼에서 급여 관리를 구현하려고 합니다. 그러면 급여 관리는 엑셀 테이블을 통해 전 직원의 급여를 가져와서 그룹별로 내보내는 만큼 간단합니다. 대부분의 협업 제품은 이 기능을 보다 고급 수준에서 구현하고 시스템에 인사 정보 및 성과 시스템을 구축하고 성과 모듈을 통해 성과 보상을 계산한 다음 데이터를 급여 보고서에 통합하고 최종적으로 각 직원에게 배포할 수 있습니다. 이 요구 사항은 훨씬 더 고급이며 외부 시스템과의 통합이 필요할 수 있습니다. 협업 플랫폼의 개방성과 형성에 대한 요구 사항이 높으며 해당 작업 부하도 매우 높을 것입니다. 좀 더 발전된 수준에서는 전체 급여 시스템이 회사 내부 급여 계획과 일치해야 하고, 실행 과정에서 생산, 수익, 예산 등과 연계되어야 하므로 이를 지원하는 플랫폼이 더 많이 필요합니다. 물론 좀 더 발전된 방법도 있다. 요컨대 협업 규모를 계획하더라도 기능과 예산에 대한 보다 명확한 예산이 필요하다.
3. 제품 적응성. 동일한 제조업체, 동일한 요구 사항, 고객에 따라 제품 적용이 다릅니다. 따라서 모델선정은 제조사의 기술력과 성공사례를 검토하는 것뿐만 아니라, 수요를 어떻게 실현하느냐에 있어서도 중요한 고려사항 중 하나입니다. 이와 관련하여 개인적인 경험은 스마트폰을 구입하는 방법, 더 간단한 조작으로 더 풍부한 애플리케이션을 구현하고 더 안정적으로 사용하는 방법과 같습니다. 이 문제를 해결하기 위해 기본적으로 검토해야 할 정보는 비즈니스 및 구현 문제입니다.
저희 회사는 현재 Yunnan Yuanxin 초대형 협업 관리 플랫폼을 사용하고 있으며, 이는 대기업 및 기관 및 협업 조직에 배치되어 있습니다. 시스템의 핵심은 지원하는 다계층 분산 아키텍처입니다. 높은 동시성, 다중 사용자, 지역 간 응용을 위해 플랫폼은 다양한 비즈니스 모듈을 유기적인 전체로 통합하고 그 기능은 기업 관리의 모든 측면을 포괄하여 최소 비용으로 일상적인 공동 사무 작업의 전체 관리를 실현합니다. 시스템은 EAI 개념을 기반으로 하며 클라우드 컴퓨팅 아키텍처를 채택합니다. 하단 계층은 독립적인 지적 재산권을 갖춘 Yuanxin의 PaaS 플랫폼을 사용하여 데이터, 비즈니스, 프로세스, 권한 등을 균일하게 관리하고 지원합니다. 플랫폼은 자동으로 리소스를 할당할 수 있습니다. 비즈니스 볼륨의 규모를 고려하여 항상 시스템 안정성과 효율성을 보장합니다.