엔터프라이즈 파일 관리에 대한 구체적인 요구 사항은 무엇입니까?

파일 관리 시스템. 회사 문서 관리를 규범화하고 회사 문서의 실용성과 유효성을 강화하기 위해 본 제도를 특별히 제정하였다. 둘. 보관 범위 회사의 계획, 연간 계획, 통계, 재무 감사, 회계 파일, 노동 임금, 경영 상황, 인사 파일, 회의록, 결정, 위임장, 계약, 계약, 프로젝트 계획, 통지 등 참조 가치가 있는 문서. 셋. 사장 사무실 기록실의 파일관리자는 회사의 파일관리를 담당한다. 넷. 아키비스트의 책임: 회사 및 각 부서의 원본 자료, 문서 무결성, 보안 및 사용 편의성을 보장합니다. 다섯째, 데이터 수집 및 정리 1. 회사의 아카이브 자료는 매년 4 월, 7 월, 10 월 및 이듬해 1 월, 2 월이 회사 아카이브의 아카이브 기간인' 분기별 아카이빙' 및' 연간 아카이빙' 제도를 구현합니다. 2. 보관 중 파일럿은 각각 주관 부서에서 보관해야 할 원본 자료를 수집합니다. 각 주관 부서 관리자는 적극적으로 협조하고 지원해야 한다. 3. 제때에 보관해야 하는 모든 자료는 기록원이 제때에 보관해야 한다. 4. 각 부처별 송수신서류는 서류별로 분류해서 보관해야 합니다. 기밀수준이 높은 모든 서류는 반드시 원본 기록실에 배치해야 한다. 5. 기록원은 회사 문서 보관 관리 제도에 따라 보관한다. 자동사 자료의 분류 및 보관 1. 회사 서류의 분류는' 아카이브 관리 제도' 의 관련 규정에 따라 집행된다. 2. 일 년에 한 번 회사 파일을 보관한다. 평소에는 보관한 것을 제외하고. 일곱. 파일 대출 1. 사장, 부총지배인, 총지배인 사무실 주임, 주임은 파일러를 통해 직접 비공개 서류를 빌릴 수 있다. 2. 회사의 다른 인원이 업무상 비밀문건을 빌려야 할 때, 부서장이' 대출서류 신청서' 를 처리하여 총지배인 사무실 주임에게 승인을 보냅니다. 회사 파일은 일급 비밀, 기밀, 비밀의 세 가지 수준으로 나뉩니다. 극비 서류는 열람이 금지되어 있고, 기밀 서류는 기록실에서만 열람할 수 있고, 대출은 허용되지 않는다. 비밀 서류는 비준을 거쳐 빌릴 수 있지만, 대출 시간은 4 시간을 초과할 수 없다. 기밀 문서의 대출은 반드시 사장이나 주관 부사장의 비준을 받아야 한다. 사장이 출장을 갈 때 부총지배인이나 총지배인 사무실 주임에게 승인을 의뢰하여 위탁서 내용에 따라 집행할 수 있다. 4. 파일 대출자는 반드시 해야 한다: ① 파일을 아끼고 깨끗하게 유지하며 고치지 않는다. (2) 안전에 주의하여 전재, 복사, 대출, 분실을 엄금한다. 여덟. 파일 1 을 삭제합니다. 회사의 어떤 개인이나 부서도 사사로이 회사 서류를 파기해서는 안 된다. 2. 일부 서류가 파기 기한에 이르면 서류원은' 회사 문서 파기 승인표' 를 작성하여 총지배인 사무실 주임에게 제출하여 심사 후 실시해야 한다. 모든 기밀 파일은 총지배인의 승인을 받아야만 파기할 수 있다. 일반 서류는 총지배인 사무실 주임의 비준을 거쳐야 파기할 수 있다. 4. 서류원은 파기를 승인한 회사 서류를 꼼꼼히 점검해야 하며, 승인된' 회사 자료파기 승인표' 와 파기할 서류를 등록보관해야 한다. 등록 양식은 영구히 보관됩니다. 5. 회사 서류를 파기할 때, 사장이나 주관 부총지배인 또는 총지배인 사무실 주임은 반드시 전담자를 지정하여 파괴를 감독해야 한다.